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一、整体情况
1、晚会名称：数学与信息学院20xx年“新动四海，数造奇迹”迎新晚会
2、晚会目的：欢迎20xx级新生、融合师生情谊、迎接新年的到来。
3、彩排时间：初次彩排20xx年12月4日；正式彩排12月7日
4、晚会时间： 20xx年12月9日 19：00——21：00
5、晚会地点：新区一期音乐厅
6、主办单位：数学与信息学院团总支、学生分会
7、主题: 新动四海，数造奇迹
二、晚会项目组及工作人员
总顾问：程绩 李经纬 周瑞
总策划： 陈文静、尹淙、马泽生
晚会筹划相关项目组：
1、节目组：
组 长：侯纾难 赵世龙
副组长： 刘越 李铭月
工作人员：文艺部负责、心理咨询部协助
任 务：
a、12月7日完成最后一次正规彩排；
b、12月5日将晚会节目单报到学院并打印30份；
c、12月6日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、12月6日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
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2、宣传组：
组长：詹会 陈肖颖
副组长：李琦 周雪芹 王鹏飞
组员：宣传部干事
任务：
a、12月5日前完成迎新晚会宣传：海报，展板；
b、12月6日前完成迎新晚会开闭幕辞；
c、12月7日前设计制作完成舞台幕布；
3、赞助组：
组 长：彭宗翊
工作人员：外联部干事
任 务：负责寻找商家进行合作并给予赞助商相应的服务工作。
4、礼仪组：
组 长：贺姣
副组长：刘婷
工作人员：女工部干事
任 务：
a、12月6日晚上之前挑选出礼仪并统一好服装；
b、12月7日晚上之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等。
5、外联组：
组长：苏冬冬
副组长：肖斯予 王鹏
组员：办公室干事
任务：
a、12月6日晚上之前准备好请柬；
b、12月7日晚上之前送完请柬；
c、12月7日之前设计制作完成门票并组织分发
6、舞台组：
组长：董岱 张晨 刘刚 郑蔚洋 周乐 罗森芳
副组长：钟雷 张飘 谭芳 杨滔 谭丽
组员：组织部、素质拓展部、青志协、数学学会四部室干事
任务：
a、12月6日之前准备好舞台布置需要的材料；
b、12月9日下午6：00前完成舞台设计及布置；
c、晚会开始前检查舞台，做好防滑准备。
7、技术组：
组长：廖继巧
副组长：钟佼
组员：科技部干事
任务：
a、协助专职人员进行舞台灯光，音响等设备的控制；
b、递接话筒以及话筒电池的供应；
c、给予相关专业技术人员相应帮助（如提醒何时熄灯，何时放曲等）
d、制作节目流程PPT
8、机动组：
组 长：蒋维 杨慧
副组长：袁雷 向静涵 罗金河 朱富静
工作人员：宿管部、体育部两部男干事
任 务：
a、晚会时的入口检票；
b、维持演员休息室以及后台的秩序；
c、晚会进行过程中的会场秩序与安全；
d.应对处理会场中的突发事件；
e、晚会结束组织观众有序离场
9、后勤组：
组 长：李洪玉 王茜
副组长： 黄风 张瑶 成书琴
工作人员：劳生部、学习部全体干事
任 务：
a、晚会当晚组织演员在后台有序候演
b、照看演员衣物
c、晚会结束后的会场打扫
d、道具的来回搬运。
【注】
a、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
b、各项目组任务完成人员有所冲突时，各组长做好协调，灵活处理
c、各项目组所有工作人员核心目标是保障晚会取得圆满成功，所以做多做少不要有抱怨心理。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00 开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→互动节目—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（所有工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共10个节目：
节目名称 节目类型
西班牙之火
开场舞蹈 你的眼神
歌曲 推销
小品
we will rock you
舞蹈串烧
十八岁
配乐诗朗诵 互动环节
中华风韵
武术表演 八卦人生
舞台剧 尘缘
歌伴舞 时代之蕴
T台秀 晴天娃娃 歌曲串烧
晚会估计用时：2小时
【注】：节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其余节目演员在演员休息室等候，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体党政领导和老师、学工部和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
1、宣传方面：
横幅4条 规格: 20米 每米5元 预计共 400元 海报6张 规格:60厘米x80厘米 每张约15元 预计共 90元 展板2个 规格:米x米 每块约100元 预计共 200元 入场券 约800张 每张元 预计共 320元
请柬 约40张 每张2元 预计共 80元 小计: 1090元
2、活动过程：
幕布设计及制作 长米x高米 约15元/平方米
预计共 600元
舞台设计、门口及舞台所需气球 4袋 每袋6块 预计共 24元 彩带小饰物等 预计共 30元 话筒等所需小电池 8对 每对4元 预计共 32元 其它小杂物 预计 100元
节目奖品 300元或由赞助商商议提供 小计: 1086元
3、主持人服装及化妆: 预计约 500元
4、演员服装及化妆： 预计约 1500元
5、演出及彩排场地： 预计约 400元
6、嘉宾茶水: 预计约 100元
其他费用
总计约 4500——5000元
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