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一、 目的·宗旨·指导思想
本次文艺晚会以具有创新色彩的节目和文化艺术知识的结合，加上同学们饱满的热情，通过本次晚会折射出盛世民院锐意进取、健康向上的校园文化氛围，充分展现我校“正心至大、善学如泉”的校训。转眼四年过去了，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、主题及节目形式
主题：梦开始的地方 主要展现两个梦，即大学梦和人生梦、
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光、也可以说毕业是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
节目形式：送别交流联欢会
三、时间、地点、到会嘉宾、参会人员
1、活动时间：6月10号之前
2、活动地点：行政楼二楼
3、参加人员：体育学院两委会所有成员以及05级全体同学大学毕业生茶话会活动策划书
四、具体工作安排
1、即刻开始对所定节目加以完善，将任务分配给文娱部各成员，要他们切实抓好每个细节制定好请柬、并派发请柬。印宣传单、出海报、拉横幅在院里。
2、扩大本次晚会的影响力。购买奖品，制定节目单，主持人发言稿。
3、选定主持人和礼仪小姐。
4、演出前一天进行实地彩排布置晚会现场检察所有设施舞台设计方案由宣传部制定(要切合晚会主题，色彩鲜艳，突出迎新的热情)。确定晚会开场前和闭幕后的背景音乐。
5、当日下午开始化妆，将演员带到指定地点候场。全体师生入场，舞台设施和工作人员就位。每个节目的负责人将节目所用碟片晚会前一天交于工作人员。礼仪小姐带嘉宾入席。大学毕业生茶话会活动策划书
6、晚会开始前、始终放背景音乐。由主持人宣布晚会开始，由主持人介绍嘉宾，再由主持人介绍到场观众、晚会开始。
7、演出时注意候场秩序，节目间的连接(以一个节目演出，两个节目候场的方式进行)
一、整体情况
1、晚会主题名称：20__迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20__年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用__元
舞台设计布置__元
海报__元
宣传展板__元
宣传横幅__元
晚会现场横幅__元
门票__元
服装费__元
奖品__元
工作餐__元
场地布置__元
彩球__元
礼炮__元
节目单__元
交通费__元
荧光棒__元
邀请帖__元
策划书__元
工作证__元
胶卷__元
入场券__元
道具__元
VCD制作__元
化妆品__元
小礼品__元
贴图__元
矿泉水__元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
精神风貌不经意间，我们来了，我们轻轻的来了吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接元宵节的到来，生物系话剧团拟定主办本次晚会计划如下:
主题:"狂欢元宵节，喜迎新年"
创意构想:整个晚会围绕"狂欢元宵节喜迎新年"为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与，营造欢快暖烈的气氛，凸现"狂欢元宵节喜迎新年"的活动主题
目的:丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的团结向上、青春健康、发挥中国传统文化
时间:x年12月30日晚7:00至9:00(初步预定)
特点:节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求
细则:
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板制作:生物系话剧团x年元宵节晚会宣传板要求:形式不限，构思新颖，以元宵节晚会为主题
b:宣传单制作:元宵节晚会传单要求:形式不限，构思新颖，以元宵节晚会为主题
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字的形式对本次活动入行回顾报道1.通知各话剧团成员递交节目名单2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单晚会节目准备:内容:成立晚会筹备小组，确定晚会节目，力求节目质量中期活动工作:(10月21日-11月31日)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.所有参赛的节目进行前期筛选3.所有参赛节目入行彩排并进行选优方案4.定所有参赛节目晚会期间: 12月30日当天)1.对现场内外入行布置2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作3.现场领导的接待工作、看众入出会场秩序4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作5.晚会后的收尾工作后期活动工作:宣传费用:喷绘海报宣传板活动费用:音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花人员安排:所有人员由生物系话剧团会员负责晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪
一.活动主题：情系敬老院，共度重阳节
二.活动目的及意义：对敬老院做出义务爱心活动，建立公司的文化，针对公司服务宣传。
重阳节是一个团聚的日子，每当到了这样的节日，老人们就会希望能够和自己的子女一起过节，但是由于种种原因，这样的愿望最终不能实现。我们应该使老人们感到温暖，使他们快乐起来，不会因为没有子女在身边而感到孤独。在为老人解忧和为公司对外做出宣传的同时，还可以锻炼公司员工对生活与工作的积极性与团结协作。
三.活动背景：重阳节，农历九月初九，二九相重，称为“重九”。汉中叶以后的儒家阴阳观，有六阴九阳。九是阳数，固重九亦叫“重阳”。民间在该日有登高的风俗，所以重阳节又称“登高节”。还有重九节、茱萸、菊花节等说法。由于九月初九“九九”谐音是“久久”，有长久之意，所以常在此日祭祖与推行敬老活动。重阳节与除、清、盂三节也是中国传统节日里祭祖的四大节日。
四.活动时间：20xx年10月13日
五.活动地点：长沙市养老院
六.参与单位：百孝服务公司、福利中心、长沙市社会志愿者、相关媒体
七.活动流程：
一、前期准备：
1、与社会福利机构和传媒联系
2、召集社会各行业和各年龄段人员
3、联系敬老院并与老人家属做好沟通
4、确定活动流程并分配活动人员安排
1:20—1:30在各人员集合,确定人数
1:30出发去养老院，1:50左右到达养老院
1:50—2:25会场布置小组布置会场
(布置：公司标语、重阳节贺词等横幅、气球、赠品、饮食等)
二、节目表安排：
2:30活动正式开始。
1、歌曲合唱《我们都是一家人》
2、主持人介绍重阳节
3、重阳节演讲
4歌曲独唱
5、抽奖游戏(1)
6、 歌曲PK
7、老人才艺展示
8、相声、小品、话剧选一个
9、抽奖(2)
10、乐器表演
11、歌伴舞
12、魔术表演
13、歌曲合唱《爱因为在心中》
5点钟活动结束
八.节目说明：
《抽奖游戏》：
主持人提出一些比较简单的问题，由老人负责回答，答对可以抽奖
《抽奖》：
由歌曲PK获胜的团队负责抽奖，抽取幸运观众
歌曲PK:
分三个团队进行，歌曲接龙。每个团队五个人
九.资源需要：
1、人力需要：
歌曲合唱组:各个部门与社会志愿者参加
游戏组:提前找好问题，可以关于重阳，也可以关于别的，切忌不能太难。
乐器表演者若干 魔术表演一到二名
歌曲独唱一名 歌伴舞若干
演讲两名
主持人两名
PPT播放1名
2、物力资源 ：
宣传海报一张
魔术、小品、相声、话剧
送给老人的小礼物
合唱组 歌词
会场布置组 气球若干 彩带若干 横幅3条
抽奖用的小纸片并编号
演讲要用的演讲稿
乐器演奏要准备乐器
3、会场布置: 由志愿者提前去布置，提前设计好布置方案
4、宣传工作: 与敬老院取得联系，在活动开始前几周向老人们进行宣传，提高他们的积极性和参与热情。
5、活动中的PPT制作 播放与制作
6、资金预算：横幅 彩带 气球 海报 饮食约 800元
自制小礼品如DIY杯子 衣服 相册本、框
明信片纪念品 鲜花约700元
——初步预算共合计1500元
十.活动的SWOT分析
(1)优势(Strength)
(1.1)养老院老人平时缺少娱乐活动，本活动能受到许多老人的欢迎
(1.2)重阳节之际，老人就喜欢与人交流与你沟通
(1.3)本次活动资源需要少 风险较低
(1.4)我公司经常到养老院参加各项志愿活动 易得到养老院的支持
(1.5)可调配资源比较充分而且有成功举办各型活动的经验。
(2)劣势(Weakness)
本次活动事物有些繁杂,并且我们现实的生活与养老院老人的生活相距较远，我们对他们的生活不甚了解,可能会在节目安排上产生一些误会。
(3)机会(Opportunity)
正值我们的传统节日端午节，老人们的过节愿望浓烈，给活动做了无形的宣传。
(4)威胁(threaten)
(4.1)由于我们面向的是孤寡老人，有可能他们的参加积极性不太高。针对这一问题，我们要做好宣传工作，并且要与养老院积极联系，了解老人所需。
(4.2)在整个活动中有俩项是需要老人配合完成的，而老人的积极参与性与参赛老人应变能力的不同会导致活动的能否顺利完成。针对这一问题，我们当场有主持人选取参赛老人，并与养老院做好沟通工作，了解老人情况。
十一.注意事项：
1、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可单独行动，不听指挥。遇到突发问题要及时上报领导。
2、参加劳动时需要小心翼翼，切忌碰到老年人，且不允许对老年人有任何危险动作，以免对他们的身体造成伤害。
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