项目进度安排
1、 项目实施保障方案
如我公司有幸中标本工程,将按甲方要求在规定时间,指定地点完成本次活动项目。 2、 人力资源保障
为保障安全安防系统的高质量、高效、顺利的实施,我方项目洽谈期间就将成立项目组,并由项目经理调配前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。项目管理与实施过程中的人力资源配置情况如下图所示。
前端
后端
3、项目联合领导小组
为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据以往在大型项目管理和实施方面的经验,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。
项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问
题。
项目联合领导小组成员负责:
(1)整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督; (2)协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。
(3)担任联合领导小组的组织领导 (4)提供必要的人员配合; (5)协调内部各方面联系人; (6)监督整个项目进度。 项目经理
项目经理可以调配前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。
项目前端人力资源
客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签订合同以及合同管理等。
业务经理:负责电信内部前后台部门之间的工作协调、跨运营商电路业务协调、跨省电路业务协调、电路项目实施。
项目后端人力资源
网络维护工程师:负责工程组织,主要包括线路施工、现场安装、现场交付测试等。
技术专家:提供项目整个项目的技术支持 4. 项目协调会
为保证项目实施的顺利进行,通过项目协调会,可以协商解决各个阶段遇到的问题,通报现阶段的进展,协商确定下一阶段的工作和安排,确保各方能够进行及时有效的沟通。
建议在整个项目时间段,项目参与各方召开三次比较重要的项目协调会,这三次项目协调会内容和安排如下表: 会议名称 召开时间 1
会议内容
确定各方联系人 介绍项目当前情况 协商确定实施进度表 确定前期调研内容和方式 后期工作安排 沟通、确认技术和实施方案 沟通前期准备工作 确认工程进度 后期工作安排 实施情况总结 协调解决实施阶段问题 协商交付事项 后期工作安排 第一次 项目组成立5日内 项目协调会 第二次 项目协调会 实施文档完成后 第三次 项目协调会 工程实施完毕 5、项目交付文档
加强项目文档的编写和管理是项目管理的一个重要部分。在项目实施各个时期,按照项目管理流程,项目组将组织编写规范的项目技术文档。在整个项目阶段,编制的主要文档包括:
《合同》
《项目进度报告》 《项目实施方案》 《项目实施管理办法》 《项目计划进度安排与说明》 《项目周报及下周计划》 《变更情况报告》 《项目总结报告》 《项目协调会纪要》 《交付报告》
《业务客户使用手册》 《故障处理单》 《培训教程》
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