幼儿园档案管理目录

项目 一级 二级 三级 C1园舍 C2环境 C3场地 B1 园舍 A1 园 舍 设 施 B2 设备 设施 建筑 室 内容 要求 1.幼儿园园舍资料（园舍平面图、消防、抗震报告、统计表、情况表、定期维修和检查记录等）； 3.幼儿园各类场地面积情况一览表； 园舍、活动场地、绿化面积等要符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。 C4班级用2.幼儿园周围情况及室内外环境情况说明； C5多功能4.幼儿园各种多功能室资料； 室等用5.办公或辅助用房资料（平面图、一览表等）； 室 C6厨房 C7班级设施 C8玩教具及活动器械 C9现代化设1.全园设备设施配备情况资料； 2.现代化教育设施、音像资料配备情况统计表； 3.全园图书资料配备情况资料（图书目录、教师用书登记表等）； 4.教玩具、大型活动器械配备情况； 5.幼儿园自制玩教具统计表。 6.保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料。 教玩具、图书、设备设施等符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。 项目 一级 二级 施 C10图书资料 三级 内容 要求 1.保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表； C11保健室 2.防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表； C12厨房 3.岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责； 4.各种规章制度。 1.办园指导思想、素质教育整体规划； 2.贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规A2 行 政 管 理 B3 管理 体制 机制 C13办园思想 定，采取的措施和相关记录； 3.幼儿园文化资料、和谐校园资料（活动方案、照片等大型活动资料）； 4.教职工签订的岗位目标责任书（园长、教师、保育员、保健医生等）； 5.与教职工签订的聘用合同书； 6.发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证。 措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公正合理，符合要求。 按要求配备必备设施设备和非处方药品。 项目 一级 二级 三级 内容 1.各组织机构情况说明（园务会、工会等机构人员名单及责任分工）； 2.建立园务委员会和教职工代表大会制度； 3.园务会议记录及开展活动的有关资料（文字、照片等）； 4.教代会的有关资料（时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等）； 5.教职工对领导班子的民主评议资料； 6.幼儿园每年自评工作报告（基本情况、各项指标完成情况、办园特色、介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措施等） 7.学年、学期工作计划和总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结、各班月、周及一日活动安排表；教育教学活动检查记录表。 8.对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等； 9.各项规章制度：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等；工作岗位要求 C14领导班子 C15工作机制 机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。 各类计划符合本园实际，制度健全，岗位责任明确。 项目 一级 二级 三级 内容 制度、学习制度、会以制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙食管理制度、家园联系制度等； 10.全园规划：办园规划（幼儿园三年、五年发展规划）、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。 要求 B4 规模 班额 C16规模 C17班额 1.班额、各学年度幼儿人数统计表； 2.各年龄班幼儿花名册。 幼儿信息详实，编班符合要求。 C19资产管1.园所、园舍档案（土地证、房产证（或租赁合同）及日常检理 B5 后勤 管理 理 障 查、维修档案等； 3.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的采购账目、用登记表等； 4.班级财产登记册及保管使用制度； 5.上级来文； 园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规范；财务管理规范、账目清楚、 证照齐全、不乱收费。 C20财务管2.固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度； C21经费保教学设备借 项目 一级 二级 三级 6.职工工资表； 内容 要求 7.每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资料等； 8.经费收支情况、收费相关资料（年度财务会计报告、收费票据、资金收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等）； 9.每年稳定投入经费数额及经费使用账目等； 10.幼儿园办园的各种证件（办园许可证、餐饮服务许可证、收费许可证等）。 1.成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度； B6 家庭 社区 C22家园共育C23社区教育 2.家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料（家长问卷、调查表、家长会、家访记录、家长座谈会记录或提纲、家园联系册、家长意见反馈等资料）； 3.定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等（家长 有时间、有内容、有参与人员、记录要详实。 项目 一级 二级 三级 开放日、亲子游戏活动等）； 内容 要求 4.设立家教宣传栏（家教讲座、宣传资料等活动记录）； 5.参加社区活动资料（文字、图片）； 6.使用社区资源开展的活动的资料（文字、图片）；7.就地利用本土资源开展的活动（城区幼儿园开展的参观图书馆、乡镇幼儿园开展的春游、秋游等活动）。 1.市级示范园以上幼儿园定期组织的示范性、研究性的教育观摩活动资料； B7 示范 引领 C24示范引领 2.参加辖区幼儿园业务交流活动，接待其他园所来园参观学习、支持帮扶其他幼儿园等活动的相关资料。 3.结对帮扶幼儿园名单及开展的活动计划、内容、措施、效果等过程材料。 B8 关注 弱势 群体 势群体 C25关注弱 有为孤残、留守儿童提供关爱、服务及减免相关费用的措施及记录 记录要详细、实事求是 市级示范园以上幼儿园要有3处以上结对园所，活动内容记录详实。 项目 一级 二级 三级 B9 配足 配齐 C26配足配1.教职工花名册； 齐教职工 2.公办幼儿园核编文件。 内容 要求 1.园长（含副园长）的毕业证、资格证、园长岗位培训合格证书； A3 队 伍 建 设 B11 培养 培训 B12 B10 资格 准入 C27资格准入 2.专任教师的毕业证、资格证及比例表； 3.保育员的毕业证、培训证； 4.保健员的毕业证、资格证或培训证； 5.炊事人员的毕业证、健康证、培训证。 1.教职工队伍建设规划； C28培养培2.教职工的培训计划、培训内容； 训 3.培训经费使用情况记录、激励教职工参与培训的具体措施。 C29工资待1.与教职工签定的聘用合同及职工养老保险手册； 聘用合同和保险手册。 有计划、有记录、有照片。 项目 一级 二级 落实 工资 待遇 A4 安 全 工 作 B13 制度 建设 C30制定制度C31构建安全 防范体系 三级 遇 2.非公办教师的工资表。 内容 要求 1.幼儿园安全工作管理机构名单（园长任组长、副组长、成员；有专、兼职安全管理人员）； 2.各岗位签订的安全目标责任书（消防工作责任状、交通安全协议、幼儿安全接送协议等各类责任书）； 3.安全工作计划、安全检查的有关资料（检查措施、记录、总结等资料）； 4.班级安全目录（表）责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长与幼儿园签订的责任书等)； 5.幼儿园安全工作奖惩办法、各类安全报表； 6.班级安全教育工作记录、安全工作检查记录、安全工作日志、组织应急演练记录、录像或照片等存档资料； 7.幼儿园食物定点采购、索证、登记记录、幼儿园饭菜留验记录； 8.晨午检、交接班记录及园舍、设备、消防、药品等各类安全安全工作分工明确、责任书必须层层签订；检查记录要有时间、有检查项目等；资料要齐全、规范、有预案、过程资料、总结等；各类记录要有时间、问题、整改措施等。 项目 一级 A4 安 全 工 作 B14 安全 管理 二级 三级 检查记录。 内容 要求 1.消防器材配备表，房屋安全、消防合格证书等；灭火器材配备清单、平面图及维修更换记录。 2.建立园舍设备定期检修机制； 3.班级安全目标责任书； C32安保人4.各项安保设施的配备目录及使用记录（紧急照明、监控、报员设施警设施、对讲机、警棍、辣椒水、橡皮棍、钢叉等）； 配备 全 度 5.安保设施使用规定等； 负责人每天的巡查记录； 9.设备设施、玩教具使用年限具体使用情况说明，及维修与更新记录。 10.幼儿入园检查记录（幼儿精神情况、携带物品等情况），同晨午检记录。11.幼儿安全全日观察记录本，交接班记录等； 12.幼儿接送记录； 登记要详实、目录与实物相符。 有时间、记录详实、有解决问题措施。 C33设施安6.幼儿园所用材料、玩教具等安全说明材料； 7.户外大型器械材料齐全，记录清楚。 C34执行制8.有按国家和地方的相关规定取得的校车使用许可证； 项目 一级 二级 三级 内容 13.定期对房舍、设施设备、场地等进行检查、维修的日常记录； 14.管理人员巡检各项活动的组织记录； 15.日常发现安全问题、消除安全隐患措施等记录； 要求 C35教职工1.幼儿园教职工安全教育资料（计划、内容、测试卷等）； B15 安全 教育 安 全教育 2.事故分析、统计材料； C36幼儿安3.幼儿安全教育计划、幼儿一日活动中安全渗透记录； 全教育 A5 卫 生 B17 健康 C38教职工查体 B16 制度 建设 4.幼儿安全教育活动记录、活动方案等； 等过程资料（每月至少开展1次安全演练活动）。 1.健全卫生保健制度包括一日生活制度、膳食管理制度、体格锻炼制度、卫生与消毒制度、入园（所）及定期健康检查制度、C37制度建传染病预防与控制和检查制度、食品药品管理制度、常见病预责任分工明确、工作流程科学规范，执设 防与管理制度、伤害预防制度、健康教育制度、卫生保健信息行情况记录详实。 收集制度； 2.落实各项卫生保健工作的计划、检查、记录等。 1.工作人员健康证、健康状况登记表； 2.教职工每年查体表及炊事员半年查体表； 认真落实《托儿所、幼儿园卫生保健管理办法》精神，档案分类清楚，记录详培训、演练的时间、内容、小结等过程资料详实。 演练方法科学正确、符合幼儿园年龄特5.幼儿安全演练活动的计划、措施、内容及记录、照片、录像点，记录详实。 项目 一级 保 健 B18 疾病 预防 二级 检查 三级 内容 实. 要求 C39幼儿查3.建立健全各种记录、登记、统计制度； 体 4.幼儿查体表、儿童健康检查统计分析表及解决问题的措施； 5.幼儿健康卡、预防接种登记、常见病、传染病登记； 6.特殊幼儿管理档案及跟踪观察记录； 7.幼儿疾病矫治管理记录、疾病预防记录及体弱幼儿管理记录。 1.幼儿晨午检及全日观察制度； 2.晨午检、全日观察记录表及幼儿膳食调查记录等； 3.在园（所）儿童带药服药记录表、儿童出勤登记表、儿童出 C40晨午检勤统计分析 项目 一级 A5 卫 生 保 健 生 生 二级 三级 全日观察 表； 内容 要求 C41计划免4.事故分析处理记录； 疫宣传5.幼儿园预防接种建档；定期卫生宣教和培训记录； 培训 6.疾病防治、病儿隔离工作措施、记录； 活动室定时、通风消毒制度； 9.各类物品清洁消毒记录、班级卫生消毒检查记录表； 10.班级被褥晾晒、紫外线消毒记录表； 11.活动室、寝室开窗、通风记录。 C44制度建B19 膳食 管理 设 C45膳食科学 C46伙食管理 1.建立健全食品采购票证制度； 2.食品出入库管理、食品存放、月盘点记录薄； 3.食堂工作人员个人卫生制度； 4.膳食营养分析表、每周食谱公示表、营养分析表； 5.建立伙委会； 6.伙委会记录、进餐巡视记录、食品验收台账、验收清单； 7.膳食调查记录表； 记录科学规范。 幼儿膳食科学合理、营养均衡、食谱每周更换；伙委会每学期召开至少一次。 晨午检、全日观察、服药、消毒等记录品按要求消毒。个人卫生符合要求，设施齐全，保持室内空气 C42环境卫7.建立室内外环境清扫、检查制度及设备设施消毒制度、寝室、要详细，服药必须有家长签字；各类物C43个人卫8.幼儿园卫生检查记录； 项目 一级 二级 三级 8.幼儿、教职工伙食账目表； 9.每月伙食账目公布表。 A6 保 教 工 作 B21 教育 环境 系 境 B20 教育 理念 C48尊重幼儿 念 内容 要求 1.保教人员学习《规程》、《纲要》、《3—6岁儿童学习与发展指南》的笔记、试卷、成绩、反思、总结等； C47教育观2.教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛、专业技能竞赛等）； 3.幼儿园学年、学期教育工作计划及总结； 4.教师一日（半日）活动设计方案（备课）。 1.保教质量及教养态度调查问卷、记录表等； 2.幼儿园教学常规检查措施、记录等； 3.教师日常教学行为考核表； 4.无体罚、变相体罚幼儿证明或记录。4 5．教师教育教学考评细则、考核结果、工作政绩等资料。 C49师幼关1.环境、区域创设活动方案、措施、记录、总结等资料； 2.班级不同时期环境创设计划、活动区创设布局图、活动效果活动材料安全卫生、体现目标性、丰富性、层次性、支持性。 3.幼儿游戏、活动记录、个案分析等资料； C50班级环等存档资料； 充分体现尊重幼儿、关注个别差异，无体罚现象。考核细则符合本园实际。具有可操作性。 学习内容、笔记要详实。 项目 一级 A6 保 教 工 作 B22 课程 管理 程 动 书 二级 三级 内容 要求 C51区域环4.幼儿教育活动、区域游戏活动等投放的操作材料的种类、数境 量、活动情况记录等过程性资料； 5.各学期环境创设及区域材料投放评比，具体推广价值的资料存档。 1.幼儿园课程内容及安排； C52教师用2.各年龄段教学计划或课程安排、班级日、月、周教育活动内容安排计划表； 月计划、周计划）； 5.鼓励教师创造性实施课程考评细则、措施等； 6.幼儿园作息时间与一日活动安排表、一日生活检查记录表。 B23 园本 教研 C55教研活动 C56研究课题 1.成立园本课程研究领导小组； 2.构建适合本园特点的教研组，建立本园特色的教研制度； 3.学期园本教研计划、总结及活动安排； 4.各教研组教研活动记录（体现活动效果及分析） 5.园长定期参与教研活动记录； 教研活动（包括集体备课）每月不少于两次，注重研究过程中的资料积累与分析；市级示范以上幼儿园必须有实验课题和园本课程。 C53实施课3.在教材基础上制定符合本园实际的课程实施计划（学期计划、C54一日活4.各年龄段幼儿发展目标、评价体系； 教学内容必须为省编教材；课程实施符合本园、本班实际；一日生活安排科学合理。 项目 一级 二级 三级 内容 6.教师听评课记录、教师教研记录本； 7.解决教育实践中存在的实际问题的措施、记录等资料； 8.教研课题研究的有关资料（科研课题审批文件、开题报告、调研报告、方案论证、研究实验阶段的各种载体的重要原始记录，实验报告、实验阶段性小结、结题报告，研究成果、经验总结、论文、专著、参加人员名单及家长和孩子参与活动的资料等课题研究过程性材料）。 要求 A7 幼 儿 发 展 B24身心健康 B25习惯良好 B26求知欲旺盛 B27具有表现美的能力 C57身体良好 C58心理健康 C59习惯良好 C60求知欲旺盛 C61具有表现美的能力 1.体现幼儿发展的教学计划； 2.开展的一系列幼儿发展的实施方案、图片资料等； 3.各班级幼儿发展观察记录； 4.幼儿体格锻炼计划、测评、总结及素质测查表； 5.各班级幼儿成长档案或成长记录册（包括幼儿的学籍档案和基本情况登记表、新生花名册、幼儿典型作品、幼儿获奖情况等内容）。 档案资料能充分体现幼儿各阶段发展情况。 项目 一级 二级 三级 内容 要求 其它档案：1.党支部、团支部、工会资料；2.集体受奖惩情况（情况登记、原始材料、证件的原始件或复印件、照片）；3. 幼儿园大事记。