公司饮水管理规定

（办公总务管理制度系统）

ZD/ZX 03.032 2-2001

公司饮用水管理规定

发布 2001-10-29实施 2001-10-29

起草部门：总裁办行政部

主要起草人：高莹

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公司饮用水管理规定

1． 目的

为了规范饮用水的订购、领用和验收，特制定本规定。 2．适用范围

公司西区、公司莲塘（大梅沙培训中心由于距公司较远，由其参照此规定自行管理，如因空桶丢失引起赔偿，自行负责）。 3．申请饮用水流程 3．1订购

3.1.1 A座、B座、食堂、车队

需求部门指定专人提前一天向行政部负责订水人员提出订购申请（订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同）。行政部指定负责人及时电话通知饮水公司，将饮用桶装水按时送到需求部门指定地点。 3.1.2 公司莲塘

需求部门指定专人提前一天向薪酬部总务科提出订购申请（订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同）。薪酬部总务科指定负责人及时电话通知饮水公司，将水按时送到需求部门指定地点。 3．2验收 3.2.1 A座 3.2.1.1桶装水

饮水公司将水送到指定地点后，由行政部指定专人验收饮用水的数量和质量，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档，并由清洁工把水送至需求部门指定地点；如数量、质量不符合要求，由行政部与饮水公司协商解决。

3.2.1.2瓶装水（属饮水公司对我司购买桶装水给予的赠品）

瓶装水主要用于客户接待。客户部提前一天向行政部提出申请，由行政部与饮水公司联络，将水送至客户部指定地点。客户部指定专人对瓶装饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档；如数量、质量不符合要求，客户部指定负责人应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。

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3.2.2 B座、食堂、车队 桶装水

饮水公司将水送到指定地点后，由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档；如数量、质量不符合要求，需求部门应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。 3.2.3 公司莲塘 桶装水

饮水公司将水送到指定地点后，由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由薪酬部总务科指定专人存档；如数量、质量不符合要求，薪酬部总务科负责人员应立即通知行政部负责此项工作的人员，双方共同与饮水公司协商解决。 4．饮水机的申请

申请部门提交工作联络单，并写明配置理由及配置地点，由申请部门部长审批后交行政部审批发放。 5．饮水机及空桶的管理

饮水机及空桶由领用部门负责，其中A座1-6楼的饮水机和空桶由行政部负责。其他各单位的饮水机及空桶由申领部门的部长指派专人进行管理，并签订《饮水机及饮用水水桶领用单》（附件3），交行政部备案。饮水机、空桶如有损毁、丢失，由责任人按合同规定的金额进行赔偿：怡景牌饮水机500元/台，益力牌饮水机900元/台，空水桶40元/个。

6．严禁员工将空桶带出工作区，如发现此类情况，每带出一个空桶罚款200元。欢迎大家监督、举报，如查明情况属实，每次奖励举报人500元人民币。 7．本规定由总裁办行政部负责解释、修订，自下发之日起执行。 8．附件：1、公司桶装水订购、验收程序（西区、莲塘）

2、公司饮用水质量验收办法

3、饮水机及饮用水水桶领用单

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附件1： 西区饮用水订购、验收程序

需求部门提出需求 需求部门责任人 订购饮用水 行政部责任人 电话通知送水公司将水送至指定地点 行政部责任人 需求部门验收 不合格 行政部（A座） 需求部门责任人（B座） 合格 签订《饮水机及饮用水水桶领用单》 需求部门责任人 退回供应商 投入使用 结束 第 3 页 共6页

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莲塘饮用水订购、验收程序

需求部门提出需求 需求部门责任人 订购饮用水 薪酬部总务科 电话通知送水公司将水送至指定地点 薪酬部总务科 需求部门验收 薪酬部总务科 合格 不合格 退回供应商 签订《饮水机及饮用水水桶领用单》 需求部门责任人 投入使用 结束 第 4 页 共6页

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附件2： 公司饮用水质量验收办法

桶装水：1.检查封条：封条是否完好无损。 2.观颜色：颜色是否透明，是否有混浊。 3.检查是否有沉淀或异物。 瓶装水：(采取抽样检查的方法)

1.检查包装：包装箱是否完好无损。

2.检查封条：包装箱封条和每瓶封条是否完好无损。

3.观颜色：颜色是否透明，是否有混浊。 4.检查是否有沉淀或异物。 5.打开一瓶试喝，检查是否有异味。

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附件3： 饮水机及饮用水水桶领用单

单位：

今领用 牌饮水机 个，五加仑水桶 个，我部指派 负责饮水机及水桶的保管工作，如发生丢失现象，则按照《公司饮用水管理规定》照价赔偿。

此单一式贰份，领用单位和总裁办行政部各执一份，如发生增减，应及时填写新的领用单交行政部备案。

领用单位：

责任人：

主管领导：

年 月 日

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