现代化企业行政管理体制思考

现代化企业行政管理体制思考

作者：李雯

来源：《现代经济信息》2014年第21期

摘要：在企业正常运营过程中，行政管理工作占据着重要位置，对于企业的长期可持续发展产生着长远的影响。当前，市场经济的发展日益深化，企业的行政管理工作在企业生产经营过程中所发挥的作用也愈发重要。文章针对现代化企业行政管理的相关内容进行分析，进一步阐述企业行政管理存在的问题以及解决对策，进而使现代企业行政管理价值实现最大化。 关键词：现代化；企业；行政；管理体制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-00-01 一、企业行政管理内容介绍 （一）计划工作

所谓计划工作，其实就是将管理内容的目标和决定确定出来，然后再找到适当的方式方法达到此目标。现代企业行政管理的计划性十分重要，计划好工作内容，正确地指导企业行政工作，这对于企业实现行政管理科学化以及行政管理成功而言，发挥着极其重要的重要和意义。 （二）组织工作

在企业运作过程，基本框架必不可少，而企业的组织机构就发挥着这样的作用，企业的各级行政管理人员需要明确自己要完成什么样的任务，由谁去完成这项任务，如何合理有效地分配任务，更要明确最终的决策权由哪一层次制定。作为一个企业，责权关系应该自上而下逐层建立，进而使行政管理渠道可以“一路绿灯”，畅行无阻，只有这样，企业的行政管理工作才能够实现有的放矢。想要做好这一环节，就需要对行政组织机构进行合理地选择和设计。企业行政管理是需要在行政机构渠道的基础上得以开展，因此，选择和设计与企业内外特点相符合的组织结构，对于行政命令、指示等迅速流动贯彻而言发挥着极为重要的作用，同时也是行政目标得以实现的关键所在。 （三）指挥工作

所谓指挥工作，其实就是企业行政管理中所采取的一系列措施，使企业员工之间的分工合作关系得到合理有效地确定，进而使人们在职、责、权方面的结构体系得以明确，从而使各级行政管理人员之间的关系得到更好地协调，同时也能够使组织人员之间所产生的冲突得到有效缓解或解决。想要做好这一项工作，就需要建立以行政首长（厂长或者经理）负责制为首的指挥系统，这对于之后科学开展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。

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（四）控制工作

所谓控制工作，其实就是监测、控制和调整指挥工作的各项措施，其中包括建立激励机制、监督系统以及制定奖惩条例，并且认真贯彻执行。在控制的基础上，使任务可以按照既定计划执行，也可以准确地判断企业的行政管理工作是否合理，是否还需要进一步改进，从而使行政工作的有效性和合理性得到全面增强。 二、中小企业行政管理中的主要问题 （一）轻“法”制，重“人”制

一个企业在生产运营过程中，必定会出现一些制度上的不健全和不完善，或者无法落到实处的情况，在企业中，“大老板说了算”的现象也十分常见。企业内部并没有建立严格的内控体系，在岗位职责、部门分工以及授权管理等方面还没有确切的规章制度，仅仅依据“大老板”的想法进行管理，就算是简单的内控架构也只是表面形式而已，从而使企业的持续稳定发展受到不良影响。

（二）管理能力与管理要求不匹配

当前，很多企业并没有将外聘的职业经理人纳入本企业人力资源计划中，很多企业的实际操控着基本上都是白手起家的创建者，而企业中的高管层基本上也是与企业创建者有着密切联系的亲属。这些企业决策者都是根本自身所积累的经验实施决策，企业资源的配置也将重点放置在企业利润上，不能对内控体系的建立以及培养员工队伍引起足够的重视，与此同时，一些家族企业都会将重要的岗位讲给自己的亲属，进而将很大一部分人才拒之门外。企业发展速度的不断加快，以及企业规模的逐步扩大，这种管理能力的缺陷就会愈发明显。 （三）未建立完善的行政管理体系

很多企业中所运行的行政管理体系并不够完善，日常管理职能也仅仅局限于文书档案管理、考勤用车管理、食堂安保管理等一些较为具体化的行政事务中，在这一类机关管理模式中通常都带有明显的计划经济色彩。这种管理模式促使任何一项事务性的工作都可以成为行政管理的主要内容，但是针对制度建设、员工培养以及企业文化等体系要素就显得十分匮乏。这样的管理模式所体现出的局限性，直接致使行政管理本身具备的服务、管理、协调三大功能不能得到全面有效地发挥。

三、新时期企业行政管理创新路径分析 （一）强化企业行政管理的体制改革

行政管理制度是企业实行行政管理的基础，对企业的发展起着非常重要的作用。所以，企业行政管理在企业发展过程中通常是根据行政管理制度进行的，制度同时也是实践执行过程中

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矛盾最尖锐的集中点。怎样在企业改革环境中，创建一套能够符合企业目前营运状况、提升员工工作效率的行政管理制度是实行企业行政管理体制改革的核心所在。另外，行政管理制度在进行改革时，要重视企业员工的全员参与。企业在创建行政管理制度时，最好要求当事人能够参与讨论制定，这样可以使员工都能接受并执行这些行政管理制度，确保企业行政管理制度的改革能够顺利进行。

（二）加大行政管理的信息化应用程度和范围

随着信息化技术在企业管理中的应用逐渐深入和广泛，行政管理工作信息化需求也越来越高。从企业发展现状来看，企业管理信息系统在企业中的应用价值越来越明显，在整个企业的发展过程中拥有不可替代的作用。面对企业管理的信息化趋势，企业行政管理工作在今后的发展中也需努力向信息化接轨，最终实现行政管理工作的全面信息化。 （三）明确界定行政管理工作权责关系

企业行政管理是否有序，直接影响着企业内部工作流程。企业管理高效有序的关键是行政管理工作人员的工作定位是否清晰，是否有详细地工作岗位描述，是否有明确的岗位职责界定及激励措施等。因此，为进一步完善企业行政管理工作，企业可加强人力资源管理，细化企业行政管理的性质和定位，使企业能够在完善的行政管理体系下高效运行，最终实现自身的可持续性、跨越式发展。 四、结论

不断解决企业行政管理中存在的问题，不仅需要与同企业实际情况相互联系，而且还需要从管理体系、管理模式、管理制度等方面着手，将适当的解决对策和创新方法制定出来，并落到实处，从而使行政管理工作的实施有更强大的后盾。 参考文献：

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[3]任跃敏.中国现行企业行政管理的相关问题剖析[J].东方企业文化，2012（6）. [4]李晶.我国企业行政管理现状研究[J].现代商业，2011（11）.