把握不同类型稿件的校对技巧

把握不同类型稿件的校对技巧

新闻稿件所涉及的范围比较广，从政治、经济、文化、体育到卫生保健、旅游时尚，以及专业性较强的一些专版、专刊，可以说是无所不包，内容繁杂，需要掌握的知识点较多。这就要求新闻校对人员必须要有扎实的基本功和广博的知识面，虽然谈不上要成为一名杂家，但也要略知一二，这是做好校对工作的前提和基础。否则一旦遇到专业性较强的稿件，即使文章内容里有错，你也无法看出来，也只能“尊重原稿”了。

新闻校对不是一般人所认为的只是“读书看报”一样的简单快捷，那样往往会被丰富多彩的内容所吸引，从而无法找出差错，容易造成遗漏。校对工作必须踏实、耐心、全身心投入，切忌心浮气躁。对不同类型的稿件在校对时应有不同的侧重点，需要一定的技巧。

我们平时接触的稿件有些是手写稿，有些是打印稿。有的手写稿可能因为记者赶时效，所以字迹较潦草、难辨认。在校对这类稿件时要特别仔细和有耐心，不能为求速度，囫囵吞枣、听之任之，一定要联系上下文的语境来判断它的意思，或寻找相同及相近的字来判断它的行笔路线和习惯规律，从而找出“答案”。有时还会出现人名、地名前后不统一的现象，这要特别注意。要在校对的过程加以留心，及时发现及时纠正。

随着计算机、网络的进一步发展，打印稿的数量不断增加。清晰的原稿提高了校对速度，但同时也带来了一些新问题。字音相同、字形相近的错别字相当多，这是输入不熟练造成的，有些错误还相当隐蔽。这就要求我们在校对过程中要胆大心细，勇于提出疑问，不要被清晰的原稿所迷惑，同时也

对校对人员的业务素质提出了更高的要求。从严格要求的角度出发，校对人员要对五笔、拼音等不同的输入法有所掌握，这样就能较快地判断出打印稿中经常容易犯的输入错误。还有些稿件是从网络上下载来的，如果没有经过认真的编辑，这些稿件就可能存在比较多的问题。网络上的文章一般要求不是太高，只要让大家看得懂就行了。但把它作为新闻稿后，就不同了，必须要上正轨。有时因为系统、格式的问题，下载的文件中引号往往是反的，或者不是正规用法，这些都必须加以纠正。有些文章还经常使用一些网络语言、符号或代名词，这在网络上已经司空见惯了，但是用在新闻稿件上就缺乏严肃性了，应该妥善处理。

文摘稿我们接触得较多。因为它是从其他报纸、杂志上摘来的，在时间、地点、时效等方面经常会出现错误。比如一篇其他报刊摘来的稿件，如果电头、报头被删去，那么文中出现的“本市”、“市委书记”等等前面必须要注明是哪个市的；出现“前天”、“上周六”、“本周二”等时间概念时，要写明具体时间；当文中出现“本次活动将于……开始”时，就要特别注意见报时间是否已经超过时效，如超过就应把“将”删除，避免闹出笑话。一些时效性不强的稿件经常会出现这些问题。有时还会碰到港台报纸的文摘稿，这些稿件多数是繁体字，校对时要加以识别。稿件中港台方面的习惯用语，最好把它改过来，“入乡随俗”吗!最重要的一点是要注意政治方面容易出现的差错，千万不能将台湾、香港等地区与国家并列，造成严重的后果。

新华社的电讯稿质量是比较高的。但不能因为它的质量高就可以放松心态，马虎大意。往往因为心理失位，有一定的依赖性，就会造成一些纰漏。由于电讯稿经常配以图片，在校对时就要把两者联系起来看。因为有时文章和图片不是出自同一家，所以会出现文章与配图中的说明内容不符的现象。比如因为结稿时间的不同，文章中是这样的“……目前已知死亡人数为7人。”而图片说明中却是“……

截至目前，死亡5人。”有时因为译法不同，人名在文章和图片说明中也会出现不统一的现象，这时就要加以确认，及时统一，杜绝差错。电讯稿本来都有电头，但由于版面的需要，有时会把“新华社某地某月某日电”，改为“新华社电”。这样一改看似问题不大，只是精简了几个字，但仔细观察，就会发现文中的“今天”、“明天”、“此间”等时间和地点概念就出现了问题，从电头中无法知道出自何处。这就需要我们注意这种改动的细微变化，及时加以转换，不能听之任之。有时因为需要，电讯稿经常被综合起来使用，要做一些删减，这时就可能出现前后不连贯或前后内容有部分段落重复的现象，甚至相互矛盾。这时我们要进行全面综合的判断，补上缺失的内容，删除重复的部分，改正矛盾之处，使文章表达得更加准确。有时电讯稿标题综合了多方面的内容，文内却只是提到其中的一个或几个方面，那就要改标题或提醒版面编辑注意这种头重脚轻的现象。再者，校对电讯稿时，还应特别注意标题中所叙述的时间(今天、昨天)等与文内是否一致，不能题文不符。总之，校对电讯稿时，要踏实认真，细致入微，摆正心态。

广告稿是一类特殊的稿件。由于广告的特殊性，它的时效性特别强，它偏重于外观，美观、能吸引人就行了，对文字的要求不是太高。由于时间紧，稿件大多比较杂乱、语法不通、字迹潦草，多数的传真件还较模糊。校对时一定不能急躁，一旦出错，会引起不必要的纠纷。广告稿件的校对有一定的原则，一般情况下，要尽量尊重原稿，不要轻易去改动客户的要求。特别是要有针对性。如人名、厂(场)名、产品名、地址、邮编、电话等事实性的内容不能出错，要仔细核对。广告原稿的改动特别多，有时会有多份改样，要注意识别，不要漏校。有时因为客户的要求，临时增减内容，这时要注意前后统一，避免重复。广告的格式繁杂，图片、标识很多，千万不能把注意力全放在文字上，要综合、全面地对待广告稿，各个方面都要兼顾。在校对广告稿时，还有一个情况要特别注意，那就是一般广告都会连续刊登，经常需要校对一些已经登过，又重新调出或拷贝过来的稿件，这时一定不能放松要求，

还是要一如既往，认真对待。因为经常会出现人为的操作失误，造成遗漏或不符。

要掌握不同类型稿件的校对技巧，就需要在平时的校对工作中细心观察、不断积累，这样才能增强自身的业务素养。事物不是一成不变的，校对工作也要与时俱进，以适应新时期的新要求。