重庆学习心得
上周在控股和公司领导的带领下,到重庆参观学习了三天。此行的主要目的是学习重庆物业服务方面的先进经验,参观重庆公司开发建设的两江产业园项目的园区管理,学习产业园物业服务的重要节点,对今后公司在接管工业、产业园项目积累经验。虽然时间很短但对我的触动很大,尤其是小区物业服务方面收益颇多,感受很深。
本次学习参观了多层洋房式居民小区、高层公寓楼、写字楼和商场的综合体、产业园四类物管形式。虽然物管的形式不同但是给我印象就是“服务、管理、细节”。物管公司总是能站在业主的角度思考问题,明确我们所提供的产品就是服务。业主感受到并认可服务,全额缴纳物业费,小区才能保持一个良性的运转。这点是我们应首要学习的,只有改变观念和思想意识才能从本质上转变我们的工作态度。以下是通过参观学习自身感受颇深的几点:
一、住宅小区方面。
1、参观协信柠檬郡项目时看到项目管理人员在早晚高峰时,站在小区门
前“早迎晚送”,亲切的与业主打招呼,一句“您好、回家了”亲如家
人,让业主感受到我们的服务,与业主之间的沟通是面对面的,是顺畅
的。
2、参观的两个住宅项目都在进出小区的显眼位置摆放了本年(季)度工作
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完成情况的展示,附上完成前后的对比照片,让业主非常直观了解物业
的工作内容。主要内容包括:
与业主互动,开展的小区活动
本周期内物业公司完成的工作情况及进度
物业优秀员工、物业公司宣传
配合地产的销售广告
温馨提示、便民电话
创收广告
3、小区内都设有宠物便纸箱,外观非常漂亮,里面为豢养宠物的业主准备了报纸和一次性手套。是非常贴心和人性化服务的体现。
4、在参观中央美地项目时看到物业正在做换购活动,就是一次性缴纳一年物业费用的业主可以凭收据换取大米一袋。其实换购活动在商场是一种
再平常不过的活动了,但是物业公司做换购我还是第一次看到,触动很
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大。一袋5斤的大米市场的价格约为25元,该小区单户年度物业总费用
大约在2000元,这是一个双赢的促销活动,尤其是对物业公司来讲,一
方面可以提前将下一年度物业费用收入囊中,另一方面可以缩短收费期、
减轻收费压力把更多的精力放到小区管理。我们在实际工作中往往是将
收费工作放到最后,每天都在催费,运营成本和代垫费用已经支出,收
取的费用总是滞后,所以物业公司账面上总是没钱。根据项目的物业费
用单价,核算出可换购的礼物,公司可以在年底期间推出这样一个“促
销”活动。
二、写字楼、商场的综合体。
此项目地处重庆观音桥商圈,总建筑面积15万平,物业费为15元/平,涵盖希尔顿酒店、高端购物中心、办公楼和公寓。是重庆四大地产之一协信地产开发建设的,也是总公司的办公所在地。
1、设备管理是大厦的核心管理,也是物管公司管理水平的最好体现。此项
目非常重视设备的管理,我们参观了配电室、空调机房、消防泵房。各
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泵房内卫生整洁,设备漆面无脱落,每条管线和阀门都有清晰的标识说
明此时开启状态及所供给的区域,记录表格悬挂上墙,展现出了公司严
谨的管理。
2、因此项目涵盖购物中心、酒店、办公楼和公寓,所以对消防的管理也非
常重视。在业主或租户装修设计期间就介入跟进,为业主提供关于消防
方面的合理建议项,在装修完工后对其消防方面进行验收备案。杜绝了
许多装修完工后再改造消防系统的类似事情。
3、在人员配置方面尽可能用先进的设备替代人工。地下停车场购置扫地机
替代2名保洁人员,核算一年的费用基本与用工成本基本持平,但大大
的降低了用工的风险。
4、项目经理和部门经理/主管每日巡楼,对于在巡查的过程中发现的问题
立即整改,每日在早会总结整改问题。工作有制度有标准,但在实际中
执行的如何或是否合理,就需要管理人员走动式的巡查,发现问题解决
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问题。
5、协信集团非常重视物业公司在地产开发中的前期介入工作。在项目的设
计时就要求物业公司提出合理化的建议和意见,设立专人,并在整个开
发周期内全程跟进,设电子档案,在业主入住率达到80%后,物业公司
与地产公司脱离。这也要求物业公司在工作中提升自我,能够发现物业
交付使用后的一些弊端,多为地产开发提供合理可行、切合实际的建议。
6、为员工提供较好的福利,使员工对企业有归属感。
三、产业园项目。
1、了解入住园区企业的性质,包括:生产的产品、人员规模、水电气能耗
的用量、是否排放污染物等等方面。只有全面的了解企业的情况,我们
才能有的放矢的为其提供全面优质的服务。
2、园区重点保障电、水的供给。在电业局报备用电量时,要进行合理的估
算,避免报备负荷过大而产生的多余费用。对于用电量大的企业定期给
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予合理化的建议,错时用电。
3、消防及监控系统24小时有人值守,发现报警及异常立即查看。
4、代收代缴的水电费用较大,需要垫资。
5、产业园建成后再招租,相对局限性较大。
6、对园区的排水质量监测。
7、进出园区的车辆严格控制,对于运送货物车辆需凭条出入。
8、开展延伸性服务,对于有需求的业主提供保安、保洁、维修等专项有偿
服务。在公共区域放置投币式洗衣机服务园区职工。
作为物业管理公司我们是受业主的委托管理其所属的物业而非业主,对于业主我们应该是受其雇佣为其提供优质服务。重庆之行,虽然参观的物业类型不同,物管公司不同,但是他们有一个共同点就是怎样为业主提供优质贴心的服务,怎样体现出管理的轨迹,怎样为业主的物业保值增值,这些是我们应该借鉴和学习的。
刘小雪
2014年12月14日
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