白梅(中国石油辽河油田公司物资公司,辽宁盘锦124010)
摘要:随着市场经济的迅速发展,我国石油企业也走向
了蓬勃发展的新阶段。但是,在市场竞争日趋激烈的背景下,石油企业也迎来了更加严峻的挑战。物资采购工作对石油企业的生产经营产生着直接的影响,涉及到降本增效目标是否可以实现。物资采购成本在石油企业生产总成本中占据着非常大的比重,降低物资采购成本,是提高石油企业经济效益、社会效益的有效途径。本研究中,笔者主要探讨了如何降低我国石油企业的物资采购成本,望可以为推动我国石油企业的进一步发展提供一定的帮助。
关键词:石油企业;物资采购成本;物资采购管理近年来,随着市场经济发展速度的加快,我国石油企业也得到了迅速发展,生产规模不断扩大,我国油田的物资采购成本年均为数十亿元,在石油生产成本中,物资消耗占据的比重大约为40%至50%。由此可以看出,物资采购成本对石油企业的生产成本产生着直接的影响,为实现石油企业生产成本的降低以及经济效益的提高,应在不影响物资质量的前提下,尽可能地节约物资采购成本。
企业领导、管理层及普通职工,均要从自己做起,尽职尽则,提高对自己的要求,做到克己奉公,尽所有努力去维护企业利益,在思想上、观念上、行动上,应保持高度统一[2]。其次,应改变传统的、落后的观念,加强对物资采购工作的正确认识。第一,在采购成本、购货成本之间做出选择。为了确保企业出现突发事件的时候,停工损失、购货成本能够低于储存成本,应当尽可能地减少库存,最好是要做到零库存;第二,在开工、生产之间做出选择。若是企业产品销售困难,导致存货猛增。这种生产不是为了效益,没有意义,为此而开展的物资采购,也是没有意义的。
2.2合理选择采购模式
石油企业物资采购工作的开展过程中,应合理选择采购模式,对于管材、钢铁以及配件等物资,采购需求规模相对较大,可以选择集中采购的方法,批量采购可以获得价格上的优势,对各种辅助性石油物资等小规模的采购,应根据实际情况,灵活选择合适的采购模式,应做好对物资采购工作所有环节的把关,选择闭环采购模式,在采购之前做好前期调研工作,在实际采购的过程中做好价格谈判工作,后期也要加强市场跟踪[3]。信息技术迅速发展的背景下,石油企业也应提高对电子商务采购的重视,尽可能地利用网上采购模式,对网上集中采购方式进行优化,以提高企业的经济效益。2.3建立市场信息机制
为了实现石油物资采购信息的有效交流,应当建议一个系统的、完善的市场信息机制,其中最为重要的一点是,必须建议一个信息数据库,确保重要石油物资供应商的相关信息可以得到共享,以便于随时找到需要的物资供应商,也可以随时获得这些供应商在服务质量、产品规格及性能等方面的信息。建议一个系统的、完善的市场信息机制,才能充分了解、把握石油物资的采购环境,才能在物资采购过程中知己知彼,否则便会使物资采购工作出现延误,还有可能产生采购预算超支的问题,不利于企业经济效益的提高。
1制定科学的物资采购决策
为降低物资采购成本,实现企业经济效益的提高,应制定科学的物资采购决策。首先,物资采购质量、物资采购数量的决策。在决定物资采购质量、物资采购数量的时候,应综合考虑石油企业生产经营的实际需要、运输条件、商品市场供应、商品市场价格变动、商品储存、可替代品开发等方面的具体情况。其次,运输路线及供货商选择的决策。在确定运输路线的时候,应充分考虑物资的特点、运输费用等因素,采取线性规划方法、最短路法或者是定性决策方法来进行确定,同时,运输工具的选择也要采取这样的方式;确定供货商的时候,应充分考虑物资的特点、供应优惠条件以及最终价格等因素。最后,物资采购方式。在确定采购方式的时候,应充分考虑物资采购成本、物资采购价格以及利润综合核算等因素。可以选择的物资采购方式主要由:第一,统一采购。统一订货以及统一采购的方式比较适用于那些需要大量采购、具有特色的商品,可以实现物资采购成本的降低;第二,相互性采购。指的是,石油企业在采购物资的时候,向对方出售自身的产品。相互性采购方式下,可以准确估计对方的成本变化、销售量,也可以使两者之间
[1]
得到购销平衡,大大降低了推销费用。但这种方法限制了自由选择的权利,由于缺少同类产品的竞争,导致其价格相对偏高;第三,多家协同采购。这种采购方式指的是,根据实际需要,联合其他企业共同进行采购,大批量采购,有效减少了运输费用,同时采购量相对较大,还可以争取到较大的议价空间。
3结语
综上所述,石油企业物资采购成本直接关系到石油企业经
济效益的高低,基于这样的原因,必须采取有效的措施,实现石油企业物资采购成本的降低,以提高石油企业的经济效益,推动石油企业的持续、健康发展。
参考文献:
2我国石油企业物资采购成本的降低策略
2.1加强重视,转变观念
首先,石油企业的领导应加强对物资采购工作的重视,特别要加强对财务工作的重视。成本控制并不单纯是财务部门的责任,而是与企业所有部门、全体职工均密切相关。基于此,
[1]阮治杰.供应链视角下石油企业物资采购成本控制[J].
中国物流与采购,2017,(21):70-71.
[2]陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师,2015,(12):291,294.
[3]庄延锋.信息化在石油企业物资采购管理中的应用分析[J].企业改革与管理,2015,(14):25.
作者简介:白梅(1983-),女,辽宁盘锦人,工程师,本科,主要从事企业物资采购管理工作。
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2018年05月
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