Excel操作重点

工作薄，工作表，单元格，活动单元格。 单元格：指小矩形块

活动单元格：当前所操作的单元格 工作表：即工作簿中的每一张表格 工作簿：即工作表的集合

工作表的操作和 数据计算处理 工作表的有关操作

A. 工作表的插入，删除 通过单击右键工作B. 工作表的重命名 表标鉴及菜单命令C. 工作表的移动、复制 均可完成操作 D. 工作表的隐藏与取消隐藏 一、输入数据：数据类型（文本、数值、日期时间）

数据自动填充：鼠标初始值所在单元格右下角，变成实心十字形

二﹑数据计算

1﹑常用函数的运用

1﹑列举Sum .Average. Max. Min. Count等函数的使用环境：

三﹑图表的使用：

 提示：1﹑在图表使用之前，让学员明白图表的功能作用及意义。

2﹑图表的使用应分三个部分进行讲解： “创建”有两种操作方式1﹑创建

“背景”及“复制”“移2﹑背景﹑图案﹑设置 动”“删除”重在选择对3﹑复制，移动﹑删除 象 1、 图表的创建：

A、选择表格――＞单击“插入”菜单――＞单击“图表”命令――＞根据向导完

成。

B、选择表格――＞单击工具栏上的图表按钮――＞根据向导完成。 2、 背景处理：

选择图表区域――＞单击右键――＞单击 图案 “图表区域格式”命令――＞ 字体 属性 3、 图表的复制、移动与删除： （1）图表的复制与移动：

选择图表――＞单击“编辑”菜单――＞“复制／剪切”命令――＞光标定

位――＞单击“编辑”菜单――＞单击“粘贴”命令。 （2）图表的删除：

A、 选择图表――＞按“Delete”键。

选择图表――＞单击“编辑”菜单――＞选择“清除”命令――＞单击“全部”命令。

EXCEL的高级应用

1、数据库清单的添加、删除、修改及查询操作： 2、数据库排序： （1）列排序：

选择数据库――＞单击“数据”菜单――＞ 设定关键字段 单击“排序”命令――＞ 选择排序方式 3、数据库的筛选： A、自动筛选 B、高级筛选 （1）筛选：

选择数据库――＞单击“数据”菜单――＞

自动筛选 选择“筛选”命令――＞ 高级筛选 （2）取消筛选： A、 单击“数据”菜单――＞选择“筛选”命令――＞去掉“自动筛选”前的

“√”

B、 单击“数据”菜单――＞选择“筛选”命令――＞单击“全部显示”命令。

4、数据库的分类汇总：

 什么是分类汇总？

这里直译是：就是将相关数据库字段的记录进行分门别类地总计。  分类汇总的要点：

A、分类汇总前必须先排序

B、分类汇总的关键字段要与排序的关键字段一致  注意汇总的几项参数设置： A、关键字段的设置 B、汇总方式的设置 C、汇总范围的选置

一、窗口操作：

 着重讲解窗口的冻结与拆分、窗口的排列

 明确各知识点的作用目的，板书与演示相结合 1、 窗口的冻结与拆分：

注：（提问：窗口的冻结拆分与拆分窗口有何区别？引起学员注意，在后面

讲解中逐步提示完成问题）

（1）冻结拆分窗口：

选择单元格――＞单击“窗口”菜单 拆分窗口 冻结拆分窗口 （2）取消冻结拆分窗口：

取消拆分窗口

单击“窗口”菜单――＞

取消冻结拆分窗

2、 窗口的排列： （1）工作簿的排列：

单击“窗口”菜单――＞单击“重排窗口” 平铺 水平／垂直并排 ――＞单 命令――＞ 层叠 击“确定”。

（2）同一工作簿中的多张工作表的排列：

步骤为：

1、新建窗口：

选择工作表――＞单击“窗口”――＞单击“新建窗口”。 2、重排工作表：

单击“窗口”菜单――＞单击“重排窗口”命令――＞ 平铺 水平／垂直并排 层叠 ――＞单击“确定”。 3、窗口的隐藏与取消隐藏：

（1） 隐藏窗口：

单击“窗口”菜单――＞单击“隐藏”命令。 （2） 取消隐藏： 单击“窗口”菜单――＞单击“取消隐藏”命令――＞选择要取消的工作簿――

＞单击“确定”命令。

四、打印操作：

1、页面设置：

打印方向 页边距

页眉页脚

2、打印预览：

A、单击“文件”菜单――＞单击“打印预览”命令。 B、单击工具栏上打印预览按钮。 3、打印设置：

单击“文件”菜单――＞单击“打印”命令 A、设置打印机 B、打印范围 ――＞单击“确定”按钮。

C、打印份数 单击“文件”菜单――＞单击“页面设置”命令 纸张大小