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考勤制度

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附件一:

考勤及休假管理规定

第一章 总则

第一条 为完善、加强考勤管理,提高企业经济效益,强化薪资激励作用,体现按劳分配原则,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司总部和各事业部门、各分公司、各所属企业的正式员工和服务人员。

第二章 考勤制度

第三条 工作时间

(一)工作时间:周一至周五 9:00am—17:30pm。特殊岗位人员与公司工作时间不符的,部门经理应根据工作需要制定工作时间规定报人力资源部审批后执行。

(二)午餐时间为45分钟。 第四条 考勤管理

(一)员工每日考勤采用刷卡记录方式。员工本人须在上班和下班时自觉刷卡,任何人不得代替他人刷卡。如出现代替他人刷卡情况,代替者和被代替者除通报批评外,均按旷工1天处罚。

(二)员工出差,部门经理须在考勤记录单上注明并签字确认。 (三)员工请假需提前填写《请假单》(附件一),部门经理及主管副总批准后方可休假。假期结束后员工应及时到部门负责考勤的人员处销假,如遇特殊情况不能提前填写《请假单》的,应与部门经理联系,经批准后方可休假,并应于假期结束后补填《请假单》并说明原因。

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(四)员工因公外出不能正常刷卡的,须事先填写《外出登记单》(附件二)。 (五)各部门应指定专人负责本部门的日常考勤工作,其职责范围是: 1、坚持日考勤,如实记录本部门员工每天出勤、缺勤情况,登记缺勤原因,保存员工的《请假单》、《外出登记单》等有关证明;

2、每月末各部门汇总考勤情况,填写《考勤统计表》(附件三),经部门经理审核签字后于每月25日前送交人力资源部。 第五条 考勤涉及内容 (一)迟到、早退

1、界定:凡未事前请假、在超过上班时间30分钟以内到岗者,按迟到处理;未到下班时间在30分钟以内提前离岗者按早退处理。

2、处罚:员工当月迟到或早退一次者,扣发当月岗位工资的1%。超过一 次的按迟到早退次数累计计算。 (二)旷工

1、属下列情况之一者,视为旷工:

(1)未办理请假手续而未到岗、请假未获批准擅自离岗、月累计迟到早退达8次及以上数量者;

(2)迟到或早退超过30分钟以上,在4小时以内(含)按旷工半天计算,超过4小时按旷工1天计算;

(3)在工作时间内,私自离开工作岗位干私事(以奖惩记录单为准); (4)假期结束后,无故不到岗; (5)考勤卡无任何记录。 2、处罚

(1) 旷工半日扣发当月岗位工资的5%,并给予行政警告;

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(2)连续旷工三日或全月累计旷工五日属严重违反劳动纪律,按自行离职处理;

(3)连续旷工十五日或全年累计旷工达三十日者,按国家规定予以除名。 第六条 各类休假和管理 (一)事假

1、员工因私事离岗须事先请假并经部门经理批准。如情况特殊,本人确实不能提前办理请假手续者,可委托他人代办。假期期满后,员工应按时销假上班并说明情况。

2、员工事假的审批权限划

一般员工请假在三天以内(含三天)者,由部门经理签批;请假四天及以上者,除部门经理签批外需部门主管副总裁加签;部门经理级人员请假由该部门的主管副总裁签批。

3、员工事假期间不享受公司按出勤日为计算依据的补贴。事假不足半小时的按半小时计算。《请假单》月底随部门考勤上报人力资源部,事假扣款在当月工资中扣除。 (二)病假

1、员工休病假须持医院医疗诊断书或休明,经部门经理批准后办理休病假手续。休病假5个工作日以上,须部门主管副总裁加签。

2、员工病假期间不享受公司按出勤日为计算依据的补贴。《请假单》月底随部门考勤上报人力资源部,病假扣款在当月工资中扣除。

3、管理办法

(1)病假不足半小时的按半小时计算。

(2)病假超过15天不足30天的,扣除当月绩效工资,只发放基本工资

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和岗位工资。

(3)病假超过30天不足60天的,扣除当月绩效工资和季度绩效工资,只发放基本工资和岗位工资。

(4)病假超过60天的只发放基本工资。

(5)长期因病无法正常工作的,在治疗期内享受基本工资,治疗期结束后经双方协商可解除劳动关系。

(6)本年度病假累计超过30天的,不享受公司的年假待遇。 (三)工伤假

公司员工经医院等有关部门确认为工伤者,在办理相关手续后,从负伤到上班期间按国家有关工伤假的规定处理,治疗期间发放基本工资和岗位工资。

(四)产假

1、公司女员工产假为三个月,晚育假期为一个月,双胞胎补贴15天产假,可累计休假。

2、公司女员工生育确需配偶照顾的,人力资源部负责出具证明。 3、公司男员工需照顾女方的,可享受五个工作日全薪的假期。 4、休产假期间,公司发放该员工基本工资和岗位工资,不享受公司按出勤日为计算依据的补贴。

5、员工休产假须填写《请假单》,经部门经理批准后办理休产假手续。 (五)婚假

1、在公司就职期间,按法定年龄领取结婚证书的员工可享受五天婚假。 2、男满25周岁,女满23周岁以上领取结婚证书的员工享受十天婚假。 3、婚假一年内有效,享受休假当日全额工资。

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4、员工须持结婚证的复印件提出休婚假申请,经部门经理批准后办理休婚假手续。

(六)哺乳假

公司女员工育有十二个月(含十二个月)以下婴儿者,每天工作时间内可给两次哺乳假,每次四十分钟;家距办公地点较远的女员工,可采取六小时工作日;享受全额工资。对超过规定时间者,其超过的时间按事假处理。

(七)丧假

员工配偶、父母、子女去世,可给三天丧假;祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父、岳母、公公、婆婆去世,可给丧假两天。根据情况不同,公司给予需往返北京周边城市者1天路程假,需往返其余地区者给予3天路程假。 享受休假当日全额工资

(八)年假

员工年假规定详见《年假管理规定》。 第七条 其他

(一)员工工伤假、产假、婚假和丧假假期满后,如因生病未按期到岗上班,须持医院诊断证明并经部门领导批准后,可按病假处理;因故未按期到岗者,需经部门经理批准后,按事假处理;事先无请假报告者,按旷工处理。

(二)病假、产假、工伤假和路途往返时间含公休日和法定节假日;婚假、丧假和事假,不含公休日和法定节假日在内。

(三)因患慢性病需要回家治疗休养者,需经区县级以上医院或指定医院出具证明,经部门经理批准,报人力资源部审批并办理请假手续后,方可按病假处理,否则按事假处理。

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(四)以上规定的假期如无特殊情况,须一次性休完。 第 本规定自颁布之日起执行,原有规定作废。 第九条 本规定解释权归人力资源部。

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附件二:

请 假 单

申请人: 部门: 入职时间: 员工号: 名目 事假 病假 婚假 丧假 可休假期时间 休假开始时间 休假结束时间 备注 工伤假 产假 哺乳假 年假 部门经理意见/主管副总裁意见: 人力资源部意见: 主管人力资源副总裁批准: 注:此请假单须提前3天报批,对于不在总部办公的员工需提前5天报批。 假期时间的确定报批权限的范围参照规定执行。

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附件三:

休假变更单

申请人: 部门: 入职时间: 员工号: 名目 部门经理意见/主管副总裁意见: 人力资源部意见: 主管人力资源副总裁意见: 可休假期时间 已休假时间 未休假原因 剩余假期时间 8

附件五:

考勤统计表

部门: 年/月份: ID号 姓名 150%200%300%迟到/早退 旷工 事假 病假 年假 其他假期 值班记录 加班 加班 加班 (次数) (注明假期名目) 注:初迟到/早退项目以次数计算外,其余项目以小时计算。此表由部门行政助理填写,月底交人力资源部备案。

制表人: 批准人:

时 间; 时 间:

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备注 附件四:

外出记录单

部门: 月份: 姓名 工号 时间 外出原因 批准人 注:此表配合员工打卡记录表使用,由部门行政主力负责核对保管。

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