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医院绩效管理中的问题及对策

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医学信息2010年12月第23卷第12期Medical Information.Dec 2010.Vo1.23.No.12 医院绩效管理中的问题及对策 薛小萍.尚武 (武汉大学人民医院,湖北武汉430060) 摘要:当前医院面临激烈竞争,亟待提高管理效率和服务水平,推行科学合理的绩效管理是解决这些f*-I题的关键。本文指出了目前医院在绩效 管理中存在的主要问题.探讨提高医院绩效管理水平的对策和建议。 关键词:医院:绩效管理;对策 绩效管理是指组织和员工之间就员工的任务、职责、工作标准进 行沟通和协商的机制,也是组织通过绩效计划的实施和管理,为员工 和团队提供及时有效的行为、态度控制、调整以及反馈的过程,涉及 到对员工工作结果、工作行为和态度以及投入的相关要素的标准确 定、评价和反馈。绩效管理在医院管理中发挥了重要作用,但因为客 观条件的限制和理解的片面,还存在许多亟待解决的问题。 1 医院绩效管理工作存在的主要问题 1.1绩效的制定参与面不宽医院绩效计划是根据医院战略和总体 目标制定具体的绩效目标,并由管理者与员工共同制定。实施目标 计划的过程,是绩效管理过程的起点,是用于指导员工行为的一份 计划书。通过绩效计划,员工可以了解本绩效周期的工作安排和目 标。然而诸多医院普通员工较少参与,一般由职能部门根据上级有 关文件以及医院管理层的意图去制定绩效计划,然后以院内文件的 形式下发科室。这样,就容易造成员工认同度不高,因而计划难以有 效落实。 1-2绩效指标针对性不强由于医院属于公益性事业单位,因而需执 行国家有关人事考核制度,所有医院职工(包括院长、医生、护士、专 家、一般职工、管理人员等),采用的都是”德能勤绩”四个方面考核内 容的标准。这样,势必造成考核工作流于形式,不能起到应有的作 用。 1-3绩效考核反馈不及时反馈与沟通是绩效管理的重要环节,它能 让员工知道自己的工作表现,在同事心中的形象以及领导对自己的 期望,从而可以根据要求不断改进、提高工作水平。 1.4考核结果应用不足医院绩效考核的主要目的是根据绩效考核 结果评价员工的工作能力,并把它作为员工聘用、晋升、调薪、评优、 奖励、培训及职工职业生涯规划的依据。而在实际工作中,有的医院 在制定考核方案时,不注意与这些措施有机结合。同时,在进行员工 聘用、晋升、调薪、评优、奖励、培训等实际工作中也很少考虑员工平 时绩效考核结果,因而就形成了考核流于形式的现象 。 1.5绩效考评工具应用不当对我国来说,考核评价从自上而下的单 向评价发展到360度全方位评价,可以说是一大进步。然而,现实中 存在着误读现象。第一,360度考核不仅费时低效,而且多元的评价 主体使其结果的可靠性值得怀疑;第二,考核主体的多元化可能造 成负面影响,导致组织内部人际关系紧张。当组织没有优秀文化牵 引,很难避免出于部门和个人利益的考虑,利用考核泄私愤、图报复 的现象;第三,从国外进口的360度考核在国外企业是存在的,但称 为”360度考核反馈”,它只是在对员工的绩效进行具体评价之前的 一个信息搜集过程,并且主要目的不是通过这种方式来评价员工的 业绩,而更多的是从对员工的工作提出改进意见,是对员工进行开 发的角度来展开的[21。 1.6单纯用量化来衡量绩效管理者往往对绩效管理制度有一种不 现实的期望,希望通过指标体系的设计,将所有的工作过程和任务 进行量化,以此减少管理人员在考核过程中的主观因素,达到绩效 考核的公正和公平。实际上绩效管理的指标体系是很难实现全部定 收稿日期:2010-10—10 量化的。因此,一个良好的绩效管理制度的设计,一定要将定量考核 与定性评价有机地结合。管理者应当承担起而不应是逃避绩效管理 的责任,对员工的绩效作出公正的、定性与定量相结合的评价13]。 1.7绩效管理与医院战略目标相脱节。绩效管理是战略实施的有效 工具,战略能否落实最终体现在目标能否分解落实到员工身上,促使 每位员工都为组织战略目标的实现承担责任。战略稀释现象的发生, 最主要的原因还是绩效目标的分解存在问题。各部门、各职位的绩 效目标不是从组织的战略分解得到的,而是根据各自的工作内容提 出的。绩效管理与战略实施一旦脱节,便不能引导员工趋向组织目 标。 1.8只注重结果不注重过程的考核方式,不利于培养缺乏工作能力 和经验的资浅员工。特别是对年轻医务人员来说更是如此。因此医院 在考核指标的设计上应该注意设置一些反应工作过程情况的指标, 以便更能够发现医护人员在工作中出现的问题。医院目标的实现是 各部门工作结果的集合,而各部门目标的实现是每个岗位员工工作 结果的集合。因此,绩效管理是帮助员工实现岗位目标的非常重要 的工作,医院各级管理人员一定要及时总结绩效管理过程中出现的 问题,以不断改进我们的绩效管理工作 。 1.9沟通缺陷沟通不到位。其关键在于认识不到位。多数人对沟通 的重要性缺乏深刻认识,认为沟通是浪费时间、降低工作效率。一些 管理人员认为,考核结果与员工沟通是应该的,但真正沟通起来面临 许多困难,要想达到好的沟通效果还需要具备许多条件,与其这么复 杂,还不如减掉省心 。 2对策和建议 绩效管理作为一种管理思想,强调系统思考和持续改进,涉及到 组织战略、人力资源、决策支持、领导、控制等方面,要提升医院的管 理水平,必须就存在的问题进行改进。 2.1建立有效的绩效目标和绩效计划组织战略是组织对未来发展 方向及资源进行部署的总纲,它是基于组织对未来发展的预测以及 对本组织各方面条件的认识而规划的。组织战略的清晰性是我们实 施绩效管理的首要因素。医院应根据生存环境和自身特点,应用现 代管理技术制定出振奋人心的清晰战略。依据组织战略,确立具有 挑战性、可操作性的绩效目标和计划体系。 2.2建设高效的组织结构和数字化医院灵活、高效的组织结构是实 现医院战略的前提和保证,医院必须通过岗位分析,努力构建结构简 洁、权责清晰的组织体系,而且要使组织保持一定的灵活性。不仅制 定绩效计划和目标需要准确、完整的数据信息,绩效评价也需要及时 获取信息,而数字化医院可以实现信息的及时收集和共享,打造数字 化医院必将极大地推动国有医院绩效管理的实施和完善 。 2_3构建有效的绩效评价体系健全合理有效的绩效评价体系,是绩 效管理的出发点和落脚点,医院考核指标的选取,既要符合医院绩效 管理的一般规律,还应紧盯与医院发展目标相关的各项重点工作。 制定绩效评价指标应有专业人员的参与和指导,成立专门机构负责 绩效测评指标的严格筛选。在深入了解医院运营管理状况的基础上, 建立统一关联、方向一致的绩效测评指标体系,实现财务和非财务指 医学信息2010年l2月第23卷第12期Medic ̄In ̄rmation.Dec.2010.Vo1.23.No.t2 标的平衡运用,正确驱动员丁行为。国家或卫生行业组织应考虑建 立行业内部科学、统一的绩效评价指标,建立相关指标的国家或行 业标准 。 2l3进行全过程绩效管理绩效管理是指对员工、团队获部门的行为 管理通过大量的沟通与辅导,做到防患于未然,最终给医院和职工带 来长远效益 。 绩效管理将给现代医院发展、管理引入新的思路,是医院科学管 理的重要方法,也是医院管理步人现代化的重要表现,绩效管理在医 院管理中将发挥越来越重要的作用。 参考文献: 【1]严育祥.公立医院绩效管理存在的问题及其对策团.江苏卫生事业管理, 2oo7,18(3):35—36 及结果进行规划、评估及改进的管理过程。它包括绩效目标的设定、 绩效辅导、绩效评价以及绩效反馈和应用。这种全过程绩效管理是 通过一系列管理活动,充分调动和提高员工的能力,从而达到提高 整个组织绩效的目的。绩效管理重在持续改进,医院的发展需要持 续改进,找到改进的措施、进步的途径㈣。 2.4绩效考核结果的全面应用要在医院形成只要涉及员工个人利 『2鞠晓雯.2]人力资源管理中的绩效评价【J】.合作经济与科技.2010,(1):22—23. 【3]吴桂宏等.医院绩效管理存在的问题及体系的建立m中国水电医学,2008, (4):232—234. 益就要用绩效考核结果参与分配的制度,破除仅用于奖金分配的单 一化,这样会引起大家的高度关注,显现绩效管理的威力。绩效管理 r41栾添等.医院绩效管理中常见问题解析及应对策略fJJ.中国医疗前沿, 2009.4(15):123,127. 是一个完整的系统.其强调目标性,重视过程和沟通。因此,医院管 【5】张玉韩医院绩效管理中沟通的缺陷及对策【J].中国卫生资源,2008,11(6): 270. 理者必须认真研究绩效管理,熟习技术操作流程,努力推动绩效管 理在医院中的实施,达到提升医院核心竞争力的目的 。 2.5培育医院文化医务人员的绩效很大程度上取决于他们对医院 文化的认同。只有当医务人员对医院文化认同时,医院文化才能产 生最大的激励作用,将医院的文化渗透和贯穿到医院管理和为病人 【6】唐小芹,廖礼奎,吴晓奇.国有医院绩效管理中存在的问题与对策明.现代医 院管理,2009,(5):21—23. 【7]孟有成等军队医院绩效管理存在的问题及对策田.中国医院,2009,13(8): 48-49. 服务的全过程,深深地根植于每个职工心中,成为大家共同的价值 观念和自觉行为,才能产生良好的绩效,即:高尚的道德素质、精湛 的医疗技术和优质的服务态度。 2.6注重绩效培训通过培训让医务人员明白:虽然绩效管理关注的 是绩效低下的问题,但实质是帮助每个职工取得成功与进步:绩效 [8]杨春淼浅议有效的医院绩效管理『J1l辽宁广播电视大学学报,2009,(1): 57-58 [9]李超.医院绩效管理存在的缺陷及对策探讨fJ1.中国卫生质量管理,2008,15 (5):86—88. 【1O1吉慧芳医院绩效管理的问题及对策r J]l经营管理者,2009,(5):83—84. 编辑/雅兰 重视消毒供应中心的管理有效预防医院感染 朱琼.徐祥英 (灌云县人民医院.江苏灌云222200) 摘要:目的重视消毒供应中心的管理有效预防医院感染。方法对消毒供应中心人员进行培训及规范化建设,加强可重复使用物品的环节管理 与质量监控。结果为临床科室提供合格的灭菌物品.有效地防止医院感染。结论为保证医疗护理质量及控制医院内感染起着关键性作用。 关键词: 自毒供应中心:环节管理与质量监控:控制医院感染 消毒供应中心(CSSD)是向全院提供各种无菌器械、敷料和其它 无菌物品的重要科室,又是医院一切可重复使用物品的处理中心。 其工作质量直接影响医疗护理安全,甚至患者的生命安危,为了使 CSSD管理走上科学化、规范化、制度化的轨道,加强CSSD的管理, 防止医院内感染的发生显的尤为重要。我院根据中华人民共和国卫 范的要求。 2合理人员配备。加大培训力度 医院领导高度重视CSSD人员配备问题,重视老、中、青结合的 原则,改变以往CSSD人员存在的年老体弱现象,增加了年轻一代护 理人员和管理力量,使CSSD人员配备与床位比,护理人员与CSSD 人员之比均达标;加强CSSD人员职业培训,良好的职业素质是提高 工作质量,预防和控制医院感染的根本保 I。通过多种形式开展专 科理论与技能培养,定期组织理论与技术操作考核,不断提高专科知 识与专科技能,树立良好的职业道德与团队精神,以满足现代CSSD 生部发布的CSSD的《管理规范》、《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、 《清洗消毒及灭菌效果监测规范》等三个规范,加强CSSD人员的培 训及规范化建设,加强可重复使用物品的环节管理与质量监控,为 I临床科室提供合格的灭菌物品,有效地防止了医院感染。保证了医 疗护理质量。 1领导重视。加大资金投入 管理要求,确保消毒灭菌质量和无菌物品质量。院感科定期到科室 进行院感管理相关知识的培训,对三个规范性文件进行讲解,强调环 节管理及每一个环节的质量控制的重要性。CSSD护士长用每周的 业务学习时间带领大家学习CSSD的”三个规范”《医院感染管理办 按照2009年4月1日中华人民共和国卫生部发布CSSD的三 个规范,院领导高度重视,加强CSSD的规范化建设,对照”集中式供 应中心”要求,院感科、护理部、CSSD密切配合对CSSD进行改造,规 范流程合理布局。合理的布局是避免交叉感染,节省人力、物力、提 高工作效率,保障物品供应的前提条件 。医院投入了大量资金,针 法》、《医务人员手卫生规范》、《医院隔离技术规范》等,提升工作人员 的理论知识和操作水平,使CSSD从回收到物品发放每一个环节均 达到质量标准。提高了大家对控制医院感染重要性和必要性的认识, 对现CSSD设施要求采取缺什么补什么的原则,增添了全自动清洗 消毒机、超声波清洗机、电热风干机、纸塑封口机、快速生物阅读机、 带光源的放大镜及信息化管理等,使供应室硬件及软件建设达到规 收稿日期:2010—10—10 使大家自觉执行CSSD医院感染管理的各项规章制度。 3建全规章制度.加大执行力度 预防医院感染丁作主要取决于行之有效的制度 工作必需制度 化,用制度管人。如建全CSSD管理的各项规章制度、岗位职责、操作 添 

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