工程公司：组织结构与岗位人员配置

1. 组织结构设置与部门职能 1.1组织结构的设置与说明 (一) 行政组织图

股东会 监事会 董事会 总经理 副总经理 总经理助理 人事行政财务部 经营部 工程部 云南、新疆片区分变电作业部门 项目部（一） 项目部（N） (二) 机构设置说明

线路作业部门 电站检修作业部 配电作业部门 区域片区分部 区域片区分部 根据电力工程公司（以下简称公司）设立宗旨（整合电力行业和大的用电企业良好人脉关系，以取得电力工程安装、检修、调试资质为目的；为友好合作单位作好相关长期服务，主动出击、适应市场，在西部地区等地寻求市场利润空间）和经营业务特点（工程项目规模较小、周期短、项目专业特性不单一）、现实状况，公司的正式编制机构现阶段设立了四个部门和两个区域项目部。随着公司对外业务的扩张和专业发展的需要，在未来可以将工程部中专门从事项目现场管理与作业的人员分别组建成专业作业部和区域作业部。

(1)人事行政部：办理行政事务、人力资源业务，考察施工队伍，组织项目部考核等；

(2)财务部：办理公司财务核算、资金计划与筹措、报表分析和项目核算等业务；

(3)经营部：主要是市场开发、投标与签约获取工程项目合同，工程项目预算、决算，工程项目施工设备、材料供应，组织拟定项目部施工作业目标责任书，参与项目部考核，通过项目经理责任制对项目实施经济责任风险管理；

(4)工程部：配合经营部的工程项目投标与签约，编制项目施工组织设计方案，拟定项目部施工管理团队，对各工程项目实施技术、质量、安全、进度管理，多个作业项目工作动态统计，参与项目部考核；项目主管、专业技术人员等参与项目部施工管理和关键岗位的具体作业。

(5)区域片区分部：负责市场信息收集，参与市场调查、项目筛选、工程项目预算、决算，工程项目施工设备、材料供应，投标与签约；实施区域客户关系管理，接洽联系业主单位，拟定项目施工管理团队；对各工程项目实施技术、质量、安全、进度管理，参与项目部考核，通过项目经理责任制对项目实施经济责任风险管理。

(6)公司的非正式编制机构是项目部（现场施工作业项目部），项目部是为每个

具体项目组织作业实施组建的一种组织形势，是一个随项目合同的公司签订和项目经理产生而组建，随项目竣工结算、合同履行完毕而解散的阶段性组织，其主要职能是工程项目的具体作业实施和过程控制与作业沟通；项目部的核心岗位人员配制本着先内后外的原则主要由公司工程部内部产生，非核心岗位根据工作性质可以由项目经理在以往合作过的管理人员中自行选取（征得相关部门同意），也可以在外部劳务市场短期聘用，但必须经过片区分部领导同意。 1.2各部门的主要职能 1.2.1 人事行政部 (一) 行政事务管理

(1) 建立/健全各种行政管理规章制度 (2) 内外文件的收取/编号/传送/催办/归档

(3) 文件打印/复印/，图纸晒印，传真/电子邮件的收发 (4) 报刊杂志的订阅/函件的发送和通讯系统的畅通保障 (5) 通知/安排各种会议，经营班子会议记录 (6) 公司内外接待工作

(7) 公司全部证照/证本/资质的申报获取、保管和使用 (8) 收集整理/制作/保管/发放公司对外各种宣传资料 (9) 办公室和会议室的布局/标记规范/绿化与清洁卫生 (10) 车辆管理及出勤安排

(11) 办公用低值易耗品的统一申购/登记/核发与管理 (12) 档案管理 (二) 人力资源管理

(1) 人力资源管理规范的建立

(2) 实施人员招聘/甄选/评估/录用工作

(3) 员工离职/解聘管理 (4) 组织实施公司员工绩效考核 (5) 建立和调整薪酬/福利体系

(6) 分析培训要求，拟订培训计划，组织实施培训 (7) 计算机网络建设/网站建设与更新/计算机维护 (8) 公司文化建设与宣传 (三) 项目部的组织管理

(1) 考察项目经理推选的施工队伍

(2) 组织实施项目部考核，测算/拟定项目考核后的分配方案

1.2.2 财务部

(一) 公司会计核算与财务管理

(1) 会计核算体系、内部控制制度体系的建立与实施 (2) 帐务处理、会计核算 (3) 成本支出、费用报销 (4) 财务计划、年度决算 (5) 财务报表编制、申税报表编制 (6) 会计档案的整理/保管 (7) 资金计划平衡与融资 (8) 策划并实施涉税业务 (二) 项目核算/项目部内部结算

(1) 单个项目的收入与成本/费用核算，分成销售费用（市场营销）与合

同成本（施工作业工程成本）两部分 (2) 项目竣工结算后与项目部办理内部结算 (三) 项目工程款的收取

协助收取项目工作款

1.2.3 经营部

（一） 经营管理体系建立

(1) 建立市场营销管理体系和标书/商务合同及相关文件的统一规范 (2) 建立项目施工作业目标管理责任制度体系 (3) 建立工程项目预算/结算管理制度与实施办法 （二） 市场开发、项目投标与签约

(1) 内部市场信息收集/整理/分析 (2) 工程项目开发可行性研究/立项申报 (3) 市场营销的商务操作/工程项目的商务谈判

(4) 工程项目的商务标书及相关文件的编制或组织编写与审核 (5) 工程项目投标策略研究与具体实施 (6) 工程项目签约谈判与合同拟定 （三） 工程项目的预算、决算

（1） 工程项目投标预算与商务报价

（2） 工程项目的合同成本（工程成本）预算与施工作业目标成本拟

定

（3） 工程项目竣工决算书的编制 （4） 工程项目的成本审查

（四） 工器具/设备保管与项目施工作业材料供应

(1) 保管公司设备/工器具，建立/更新设备/工器具使用台帐

(2) 根据项目部的材料需求和领导审批，为项目部联系供应施工作业材料

（五） 客户关系管理和合同款催收

(1) 项目合同实施过程中的商务联络 (2) 客户管理（沟通/服务等） (3) 合同款项的协助办理与催收 （六） 项目部的组织管理

（1） 预算项目合同成本（工程成本）、拟定项目部施工作业经营目

标和项目部施工作业目标责任书 （2） 参与项目竣工结算后的项目部考核 （3） 协助项目部竣工结算，争取索赔收入

1.2.4 工程部

(一) 工程项目施工作业管理体系建立

(1) 制定工程项目施工作业方案设计规范/施工技术与质量标准 (2) 编制工程项目施工作业规范/安全规范和施工作业服务流程 (3) 建立工程项目竣工报告编制规范 (4) 建立/健全工程项目施工质量管理体系

(5) 建立工程项目施工作业安全管理制度与实施办法 (二) 市场投标与签约配合

(1) 电力安装/检修/调试技术市场信息的追踪/归纳/使用 (2) 营销信息的技术确认/可行性研究的参与 (3) 技术投标文件的编写与专业谈判参与 (三) 工程项目施工作业管理实施

(1) 工程项目施工作业方案与实施的质量过程控制 (2) 工程项目的竣工质量检验与竣工结算参与 (3) 工程项目安全知识与安全工作培训 (4) 工程项目施工作业过程的安全监控

(5) 工程项目施工作业安全事故/质量纠纷的调查处理 (6) 工程项目施工过程中技术难题解决方案的提供与实施协助 (7) 工程项目施工作业设计文件/技术成果的整理/归档 (四) 项目部的组织管理

(1) 编制项目施工组织设计方案

(2) 拟定项目施工作业等级和项目施工作业管理目标 (3) 拟定项目部岗位设置和岗位人选

(4) 实施项目部施工作业技术/质量/安全/文明施工管理 (5) 参与项目竣工验收

(6) 参与项目竣工结算后的项目部考核 (五) 参与项目现场施工管理与作业

以项目经理（项目主管）、技术负责人等身份进入项目部参与工程项目施工作业的现场管理与施工作业 1.2.5 成都办事处 （一）市场开发

（1） 行业法律/政策规范信息的收集/整理/汇编/传报

（2） 行业市场特别是外部目标市场的各种信息跟踪/收集/分析/研究报告 （3） 公司对外宣传/业绩信息的发布 （4） 外部目标市场的调查与访问 （二）项目市场投标与签约协助 （1） 外部市场工程项目立项研究

（2） 外部市场工程项目投标与签约的商务协助

（3） 外部市场工程项目和合同备案与实施过程的商务联络 （三）项目预算/决算协助

（1） 外部市场工程项目投标预算与商务报价

（2） 参与外部市场工程项目的合同成本（工程成本）预算 （3） 参与外部市场工程项目竣工决预算书的编制 （四）客户关系管理

（1） 以宣传公司/获取合同/联络客户为主要目的市场活动策划与实施 （2） 联络接洽与公司业务往来的业主及相关部门 （五）其它

办理公司资审证件的年审/换证 1.2.6 项目部（现场施工作业项目部） (一) 项目施工目标责任签订与资源组织

(1) 签订项目部施工作业目标责任书

(2) 项目部内部组织与岗位设置、施工队伍选择

(3) 项目施工设备、工器具领用，作业材料需求计划与供应联络 (4) 项目现场施工管理规章、作业方案的编写 (5) 作业人员的组织/培训/协调 (二) 项目现场施工作业与工作沟通

(1) 按照设计要求现场施工作业

(2) 项目作业材料/机具的现场保管、使用管理 (3) 项目施工安全/质量/成本/进度控制

(4) 根据用户需求作好施工过程中的变更设计或二次市场开发 (5) 建立和保持与业主及当地相关部门的良好沟通关系

(6) 建立和保持施工作业相关的监理/设计等利益相关方的良好工作关系

(7) 保持与区域片区分部的良好沟通

(8) 接受片区分部和设计/监理等单位的技术支持和工作检查 (9) 项目施工作业进度/工作重要事件的及时上报 (10)施工过程中的员工工资申报、成本费用报销

(11)施工过程中各种作业任务单/检验记录/施工日志等文档收集/整理/归档

(三) 项目结算和内部考核

(1) 组织完成项目竣工资料的整理/汇编

(2) 及时请求并配合业主/公司相关部门完成工程项目的竣工验收与结算

(3) 配合公司内部组织的项目部考核，及时完成内部员工收入分配结算 (四) 项目材料款的支付与合同款项的催收

(1) 及时根据项目设计/合同要求和施工进度统计上报工作量，催收工程进度款

(2) 按照材料供应合同与流程要求支付材料款 (3) 项目竣工结算后及时按照合同收取工程款

2. 岗位人员配置

公司立足云南昭通地区及新疆阿勒泰地区、得益紫金矿业和蒙古矿业多年的不舍合作，着眼外部发展，在人员配置上重点于项目经营人才、项目管理人才（项目经理）和专业核心技术人才（技术负责人）的培养与发展，公司的具体人员编制见附录一。人事行政部的司机、财务部的项目核算主管（可作为具体大项目的核算员）、工程部的工程项目施工主管可以根据工程项目的多少增加或减少人员编制。为了使公司能在激烈的市场竞争中立处更高更强，各片区分部人员配置有待完善和加强，核心管理、经营和技术岗位必须配制有胜任能力的高素质人才。同时公司加大人才培养力度，在每年招收的新生里选出有潜质有韧性的好苗

子，重点栽培锻炼，做好接班人的准备。