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如何开展大型户外活动

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LOGO2008年9月·广州分享俄国伟大作家托尔斯泰的三句话这世界上最重要的人是谁?--现在在我眼前的人。这世界上最重要的事是什么?--现在我要做的事。这世界上最重要的时间是什么?--此时此刻。此时此刻,我们做最重要的事,因为我们是最重要的人!课堂公约静音守时用心分享目录132户外活动检讨促销活动设计3户外活动执行一家企业只是做好了战略决策而战述运营做不到位,不是一家成功的企业。——中粮集团董事长宁高宁“三分决策,七分执行”户外活动检讨外部消费者广告公司销售人员观念转变追求利润关注业绩内部1劳动强度大:由于没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支2费用预算超支:由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出3活动过程混乱:在活动执行前的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,严重影响活动质量活动过程中典型问题活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺;活动现场分工不明确导致管理混乱;对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧。户外活动设计户外活动的有效策划规划沟通成功的户外活动配合评估活动内容设计要点非单纯商业活动关系体验环保的,健康的思考体验冰镇的口感身体体验淳朴的欢乐情感体验“王老吉,还有盒装”感官体验户外促销活动原则关键问题调查分析促销活动方案设计“慢三”原则销售人员专案培训户外促销活动原则“快四”原则A调整促销内容C总结促销效果D执行促销内容P准备促销资源如果把区域市场促销比作一次战斗的话,那么“准确的问题调查分析、周密的方案设计、细致的方案宣导”就是战斗胜利的基础,而快速的“资源准备、执行、总结、调整”则是扩大战果的保证。促销概述促销的概念促销不是指简单的一场路演、摆上台子户外叫卖、搞搞特价抽奖,而是产品与消费者之间沟通互动的有效平台;促销不仅要保证与消费者形成科学、连续的互动,更要针对消费者接触点进行艺术化设计,最大化了解产品、提升品牌,使消费者产生兴趣购买;掌握系统环节是寻找创新点、组织成功促销的基础。促销本质促销是一个完整的系统,在追求促销环节进行创新时,更要注意促销执行中的关键环节,以保证促销有效性与良好效果;追求表面创新而执行不到位的促销只是绣花枕头——好看不中用,促销更要在创新的基础上为销量、盈利来服务。促销创新促销系统的整合创新应注重战略指导与战术分解的一体化跟进,而不是盲目的跟风促销;应注重促销系统的全面推进,而不是灵光一现的单点突破;应注重互相模仿中的亮点创新,而不是单纯的“东施效颦”;将创新落实到促销系统中的每个环节,发动所有营销人员进行促销创新,而不是“闭门造车”;以实施差异化促销来推进与消费者的沟通互动、营造氛围以标新立异的促销形象将品牌臵入消费者心智如何开展大型户外活动“三步曲”促销前准备促销进行时促销后总结事前准备事中执行事后总结LOGO如何开展大型户外活动充分的准备是保障促销活动顺利实施的前提,促销活动犹如一场战争,不打无准备的或准备不充分的仗,因此必需做好促销前的准备工作;把促销内容进行细节定量和定性,让每位参与促销的人员做到“有本照科”,有目标、有标准、有秩序的完成促销活动的各项工作。1、人员培训对象:销售人员、促销人员、广告公司人员(主持/演员等等)内容:针对促销中的环节、流程进行重点培训讲解,使执行人员了解程序、流程和标准2、工作分工一场完整的促销一般由市场推广、销售人员、促销员、经销商人员、执行公司来共同完成。因此在促销前需对众多的人员进行分工和流程宣讲,做到各司其职又紧密配合。角色划分a、分工明确,易于操作;b、根据活动情况划分活动内容工作职能a、监督和控制各种角色参与人员的到场和准备情况b、负责各角色人员之间的信息沟通c、负责解决各角色群体提出的各种要求和出现的各种问题;工作推进计划任务分解与下达例:市场部人员负责活动的组织和协调;销售人员负责选点和谈判;后勤人员负责促销商品和促销物料的物流配合;促销员负责现场与消费者互动和产品的销售;“部门协作是促销活动成功的基本保证”ROADSHOW分工ROAD SHOW户外活动职责分工明细督导:整体活动把控;活动现场所有人员调度以及安排;与执行公司协调;副督导:协助督导完成活动;场地堆箱、插卡、摇摇卡、围板等生动化物品陈列到位;责任人:、物品运输:产品借货并且在18:00前送到活动地点;促销物品整理以及运输(详见《物品清单》);责任人:现场促销物品清点以及活动结束后促销物品清点;责任人:活动现场物品购买,保留小票并开具发票(经督导批准执行);责任人:现场场地协调;责任人:现场照片拍摄;责任人:前一天晚上场地布置;责任人:、下午场地留守人员;责任人:销售区活动期间备货、借货、现场销售、抽奖卡、赠品、销售结束与商场结帐;责任人:现场售卖人员(确保促销人员在活动当天八点半前到达活动场地);责任人:、3、物料准备常规物料(太阳伞、促销台、易拉宝等等)主题物料(宣传单页、活动KT板、拦截造势牌、各种讲解促销道具、各种展台、产品赠品库存准备充足)物料手册物料试饮品剪刀手套口罩试饮杯促销台垃圾桶促销服帐篷大伞水座马克笔空白海报产品海报围裙吊旗跳跳卡价格牌DM单页横幅赠品游戏物品用途需求量试饮使用3箱剪开试饮品6把促销员拿试饮品确保卫生6套确保促销活动卫生6套盛放试饮杯使用若干放置试饮品及陈列物使用6个以上盛放试饮后的空杯6个促销员工作着装6套现场布置使用6个以上现场布置使用6个以上水座,活动一定要至少比现场大赛多2套,以备损坏后及时更换根据大伞确定手绘POP使用3支制作POP使用若干产品宣传使用若干连接帐篷使用若干连接帐篷使用若干吸引消费者使用若干价格标示6个以上宣传派发时使用若干信息传递使用1条以上买赠需求使用游戏使用道具,以吸引消费者眼球4、促销前造势选好促销点或促销区域后,应在开展促销前一周时间,以促销点为圆心设定半径进行针对促销产品开展系统的铺市和终端氛围营造,而且终端生动化陈列以突出促销产品为主,包括POP等物料的投放策略导向活动内容宣传到位;活动地点宣传到位;活动时间宣传到位。活动后设法切入一个消费理由,使活动效果在1-2个月内继续产生影响。LOGO如何开展大型户外活动准备充分≠活动成功天下大事,必做于细如果认为促销前准备充分,相关人员就会按活动内容、活动标准和分工各司其职,自觉的开展工作的话,那就错了。倒不是指促销前的准备没有效果,因为一场促销特别是大型的促销不仅参与人员众多,而且还跨部门、跨企业,其中的部门间扯皮、人员专业技能参差不齐等,仅仅凭几场促销宣讲会和培训是不足以保障促销的有效执行的。因此在促销开展过程中对细节的掌控意义重大。1、场地布置促销场地的布臵是否专业、标准、完美对整场促销活动的氛围至关重要,通过视觉冲击力吸引人气和激发消费者购买欲;通过创意物料让场地亮起来,让产品借助物料脱颖而出、率先冲击消费者的眼球,以营造良好氛围来影响消费者购买,形成更多从众购买,立体化的终端布臵有助于提升促销效果。产品诉求统一促销主题统一视觉形象统一2、产品陈列最大化、集中化(突出促销主题形成有冲击力的产品画面,强化消者记忆)促销台上忌摆即期品、残损品借助彩条、爆炸贴等的小点缀营造欢乐气氛,无形中推介影响。■好的产品陈列是一个无声的促销员,无声的影响着促销活动效果。3、促销员促销员的作用促销员在一场促销活动中起到了品牌形像代言人和足球场上前锋的作用,这些作用在导购员的一言一行、一动一静每个细节上体现;优秀促销人员是完成产品销售、实现“临门一脚,实效促销”的最佳前锋,也是促销活动的最终落实者;一个优秀的促销员和一个一般促销员两者所表现出来的促销效果差距很明显。促销员要求应在对消费者心理、企业产品、竞品的把握、了解的基础上,从言语、行动、细节处来感动消费者;应具有较好的外形和穿着统一的着装,熟练掌握产品知识、导购话术、促销技巧;披长发、浓装艳抹、长指甲等等细节都值得注意;LOGO如何开展大型户外活动必要性从真正意义讲,这一场促销活动的结束是下一场促销活动的开始,只有对这一场促销活动进行完整的总结,才能延续促销效果和更好的开展下一次促销活动。项目总结内容档案的整理、存档工作。对比计划与实际,分析成败原因项目结束的后期工作安排总结费用核算,说明成本偏差原因对未来项目的建议评估活动得失.重要成就总结1、物料盘点促销活动结束对可重复使用的促销物料应进行整理、盘点数量、清洁、储存,无故的灭失、损坏对公司来说都是一种浪费;从另一方面来讲,促销物料盘点和管理将影响下一场促销实施和开展。2、效果评估把实际的促销效果与促销计划预期进行对照,,从销售量、投入产出比、品牌提升、客情改善等方面着手分析;通过把效果量化进行分析评估对促销活动计划和执行进行检讨,以便更好的策划和执行下一场促销活动。3、后续跟进一场促销并不能一次性解决品牌推广、销量提升、客情改善等市场需要,而仅仅只是一个开始;促销活动后续效应需要后续跟进计划来延续,如同促销前对促销售点一定范围区域进行集中铺市一样,活动结束后应有店内生动化陈列、相关促销等计划跟进执行,以此带来持续的销售回转。蚁穴虽小、溃之千里;山不辞土方能成其高;促销活动是一个完整的系统,在追求促销环节进行创新时,更要注意促销执行;如何有效提升促销效果有很多方法可以探讨,但是做好促销活动的每个细节是前提条件;“基础”“保证”“延续”执行细节创新专题讨论如何成功举行一场路演1、周密准备要考虑到所有可能发生的情况,从路演的目的、形式、风格到物料的准备、摆放,到舞台的搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节,细节做好了,整个路演就会按照预想进行而不至于走上不归路。2、把控全局总负责人的职责就是做好各方的通联,做好整个路演活动的把控;3、舞台布置现场舞台的布臵一定要最好的吸引消费者的眼球,展示企业实力和产品形象;舞台的布臵要与卖场环境相结合,路演现场的走路最好是与卖场入口相连,消费者在进入卖场时让消费者很容易进入到路演现场;产品的摆放位臵,要让消费者容易走到促销台前了解产品讯息。4、氛围营造现场氛围的营造需要主持人和促销员的配合。聚集人气需要主持人,产品销售需要促销员。主持人的风格很重要,选择主持人应该选择那种互动性很强的,对企业产品有一定了解的,这样才能在路演现场既能够带动活动氛围,又能促进产品销售。促销员的选择需要性格比较外向的,不怕挫折、有感染力的。在销售现场需要不停的对消费者重复产品功能,产品的优势,打动消费者进行现场购买。5、各就各位每个人都不应该成为局外人,或者救火队员,不能是促销员做起了后勤的工作等。指挥、促销、演员、主持、后勤等大家各司其职音响是否准备就绪;赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。现在随着消费者的选择越来越理性,对厂家的促销活动失去了原来的兴奋。如果没有切实的优惠、没有吸引人的地方,路演成了走过场,那就失去了路演的意义。路演的最终目的是为了销售,所以无论路演多么精彩,没有销售结果,只能是厂家的自娱自乐。对消费者来说,就当是一场免费的电影看了。LOGO

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