浅谈会计电算化对会计工作的影响

作者：孟双 徐姗姗

来源：《新财经·上半月》2012年第06期

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2012)06-000-01

摘 要 会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。本文具体分析了会计电算化对会计工作产生的影响以及会计电算化的优缺点。

关键词 会计电算化 会计工作 影响

会计电算化的普及和应用,是我国会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展的必然结果。 一、会计电算化的基本概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化对会计工作的影响

1.改变了会计数据的处理方法。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。拿编制会计分录来说，传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制與手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的。

2.会计工作的“管理型”职能凸显。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分

析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

3.内部控制制度的改变。会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。但是，在会计电算化下通过对财务软件的调用或修改也容易出现舞弊现象，所以在会计电算化下更应该加强内部控制监督制度，通过组织控制、明确职责分工、加强软件控制等方式把好财务关。

4.加大了会计信息的分析力度。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，而会计信息并不是指会计人员将大量的原始数据提报给决策者，而是要经过分析整理提炼出有用的、能够满足决策者的需要的信息。传统人工分析方法就需要会计人员有分析数据的专业知识，并且分析起来效率不会稿。而现代信息技术和会计电算化则能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，并且经过将会计信息的分类、提炼、再加工，使得大量繁杂的数据变成系统化、条理化、有针对性的精品信息，也让决策者能更加一目了然的获取到需要的信息。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

5.改变了财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。 三、会计电算化的优缺点

实行会计电算化后，大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高工作效率;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。但是随着电算化的发展，也会产生一些问题比如职责过分集中；原始数据输入错误；会计档案的损坏；会计档案无纸化和电脑操做无形化等，这些不足还需要在实践过程中逐步找出合适的解决办法。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。 参考文献：

[1]赵芳.浅谈会计电算化对会计实践的影响.中国管理信息化.2006(7). [2]张莹.浅析会计电算化与手工会计的比较.现代经济信息.2011(11).