基础整合的一体化管理体系的探索与实践

摘要：为了保证企业的整体管理效率和运行速度，帮助企业更好的实现快速的发展和提升，管理人员应当重视管理工作对于企业发展的重要性，严格要求工作人员各个方面的监督力度，采用一体化管理模式，重视企业产品质量、职工健康安全以及环境的问题，提升企业的综合水平。

关键词：一体化管理体系；体系；实践

中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-0000-01

企业综合实力的提升，除了依靠自身良好的质量水平之外，企业内部管理水平对于企业整体发展具有十分明显的作用，企业运作状态是保证企业具有良好发展潜力的重要特征，因此必须加强企业的管理工作。采用一体化管理体系是目前相对较为良好的管理系统，能够对企业的正常发展过程中存在的主要问题进行处理，重视对于质量、职工健康安全以及环境因素的管理，对企业的发展具有明显的促进作用。本文将针对企业中一体化管理体系的实践进行探索和分析，加强企业发展过程中对这一问题的重视程度，提升企业的核心竞争力。

一、基础整合的一体化管理体系的策划

1.组织策划。在进行组织策划过程中必须严格遵守自身企业的基本特点，对自身需求进行明确之后才进行相关管理工作。开展一体化管理体系时应当在企业内成立专门的策划小组，主要责任为处理体系建设过程中的资源配置问题，同时与各个其他部门进行协调，注意严格执行分组管理机制，由于一体化管理体系的建设需要对企业各个部门进行有效的调动，因此该小组必须由主要的领导人员进行参与，加强推进力度，保证一体化管理体系的建设质量。

2.目标策划。核心理念：采用一体化管理体系的建设需要符合自身企业的基本管理思路和想法，应当与自身企业的主要价值观和文化紧密结合，严禁出现思想上的不同，导致后期出现问题。

主要内容：企业一体化管理体系的重要内容的确定必须参考企业管理人员的管理经验，加强科技化和自动化技术的引入，提高工作效率。

相关文件：通过采取简化之后的管理体系文件进行管理，有效的提升工作效率，将三项标准中基本相同的内容进行整合。保证达到基本体系要求的情况下将整合简化之后的内容形成手册向员工进行发放，加强宣传工作的力度，保证宣传质量，将原本三册的管理标准浓缩成一册文件。如果条件允许还可以将文件内容利用计算机技术向员工进行发放，直接共享即可达到相比正常的纸质文件发放更好的效果。

相关过程：对体系内需要完成的相关工作，根据其自身重要性先后进行排序，对于重要性程度高的过程加强重视，保证质量。同时在开展过程中应当加强对于规划管理的重视，将过程中能够进行整合的内容进行全面整合，提升工作效率，降低工作时间，保证企业内部高效运转。 3.准则策划。为了保证制定的目标能够具有充分的可行性和有效性，应当保证其满足国家相关规范的要求。 4.过程策划。一体化管理体系的策划过程中，以时间为标准划分，大致分为四个阶段的内容：

策划准备过程：在该阶段内需要将每个工作组的人员任命工作和管理层任命工作完成，确定使用的规范标准，同时将资料进行完善的准备，参考本企业的基本内部环境能够有效适用的规范内容进行选择，设立组长带头学习相应准则。 现场调研过程：一体化管理体系建设小组需要对原本三个体系内的部门进行全面调研，对其各个部门内的基本责任进行明确，重点是对其余其他部门之间的联系和沟通，通过对上述信息的收集，大致对一体化管理体系的建设综合准则进行确定，然后通过分析可行性和有效性判定相关内容是否能够使用，集体讨论该过程和准则需要改进的内容和方面，对其中不妥当的地方进行第二步的补充和修正。

过程确定阶段：重新对上述过程中需要重视的问题进行确定，包括所有的管理实现过程和资源要求情况，确保其中

的方法、准则和程序全面符合要求设计，制作流程图将管理过程具体化，严格保证各个阶段的主要人员能够完全实现自身责任内的事项。

结果形成过程：根据对之前一体化管理体系策划手册的要求，对企业的管理方针和管理的总体范围进行要求，重视其中的文件处理和格式要求，保证内容准确有效。 5.策划结果。基础整合完成的一体化管理体系需要以企业的方针政策作为管理工作开展的核心，对产品的质量管理严格加强和重视，保证企业的核心竞争力，方针目标的主要内容包括以下九个方面：信息管理、监督改进、顾客关系管理、方针目标管理、人力资源管理、设计控制、产品实现过程、应急准备与响应、企业资源管理、生产和支持过程。这些内容能够将企业几乎所有问题全面覆盖，保证其对于周围环境因素的污染程度能够达到国家要求的规范标准，降低对于环境安全的影响，同时认真处理企业可能出现的影响职工健康安全的内容，避免对企业员工和企业造成不利的影响。 二、基础整合的一体化管理体系的实施

1.贯标。贯标过程主要分为两个细节内容，首先是工作组织对于各部门领导的指挥作用，将制定整合完成的基本管理内容进行全面贯彻落实，保证各部门管理人员的学习质量，认真落实考核机制，该过程一般持续一周左右，分别为ISO9001：2008、OHSAS18001：2007、ISO14001：2004以

及《职业健康安全管理体系审核规范》。严格监督最终考核的质量，确保审核的成效。其次是管理人员对自身部门的员工进行信息传递的过程，监督部门应当随机对部门的学习情况进行抽查，促进员工的学习。

2.文件编写。相关人员将制定完成的文件进行编写，加强对于自身企业设计内容的重视度，更多的关注与企业涉及内容相关的各个环节。

3.文件使用。将编写完成的文件向各个部门进行发放，重视学习质量的考查，同时一体化管理小组还要加强对于使用结果的反馈收集，对实施之后出现问题进行收集，确定制定的内容是否能够符合企业的发展要求。

4.修订整合。一体化管理体系实施小组通过对管理实施之后的结果信息的收集，将实施结果进行整理和分析，对其中出现的问题和现象进行讨论，当出现规范中的某些内容与企业发展相不适应的情况下，应当认真进行反思，综合评价该结果的主要原因，集体评审是否需要进行修改，以企业发展为准则，调整规范的内容。 三、结束语

基础整合的一体化管理体系对于企业的发展具有重要作用，能够对企业与环境之间、企业与员工之间以及企业与社会之间的问题进行良好的处理，保证处理结果能够满足人们的要求，同时随着目前我国的环境逐渐恶化，相关政府机

关对于环境问题的重视程度不断加强，企业必须严格控制自身对于环境的影响效果，避免对社会环境造成影响。 参考文献：

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