公司财物借用协议书两篇

篇一：公司车辆外借

甲方（出借方）： 乙方（借用方）：

双方经协商，就乙方借用甲方车辆一事达成协议如下，以资共同遵守： 一、甲方同意将下列车辆借给乙方无偿使用：

车辆种类： 型号： 车牌照号： 车辆行驶证号： 二、借用期限共 日，从 年 月 日起至 年 月 日止。

三、双方权利义务

1、甲方保证借出的车辆完好无损，符合使用要求，乙方接车时应对车辆进行检查并确认车辆质量状况良好。

3、车辆借出期间，一切费用乙方自理, 包括：燃油费、过路费、停车费等费用。车辆因自然损耗所发生的维修费用由甲方承担。

4、车辆由乙方本人使用期间，未经甲方同意，不得买卖、抵押、质押、转租、转借借用车辆。不得擅自变动、修理、添改车辆任何部位或部件，不得利用车辆从事非法营运。乙方做好车辆的保管，防止被盗、防止人为损坏。

5.乙方应承担借用车辆在合同期间发生交通违章的处罚费用

6、乙方使用车辆过程中，应做到谨慎驾驶，严格遵守交通法规，如发生交通事故，导致人员伤亡或伤残、财产损坏所产生的一切费用由乙方承担，甲方概不负责。

7.乙方承担因使用不当造成借用车辆修理、停驶的损失；承担因不当使用借用车辆或过失造成的不在保险赔偿范围内的任何损失。

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8. 借用车辆发生交通事故时乙方应立即向交管部门报案并在12小时内通知甲方。因乙方原因被保险公司拒绝赔偿的，全部损失由乙方承担。

9、如乙方在使用过程中，违反本合同的3、4、5条规定，甲方有权在任何时候收回车辆，终止合同，并对乙方收取相应的赔偿费。

10、乙方使用车辆后应按本合同约定期限及时归还，甲方催告后合理 期限内仍未归还的乙方承担甲方相应损失。

11、乙方归还车辆时，保证车况良好可以正常使用，乙方在借车期间使用本车辆造成车辆报废不能使用的，按本车购置价赔偿给甲方。

四、本协议项下发生的争议，双方应协商解决；协商解决未果的，可向有管辖权的广州中级人民法院提起诉讼。

五、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字、盖章后即生效。 甲方： 乙方： 年 月 日 年 月 日

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篇二：公司物品借用协议

甲方： （拥有方、以下简称为甲方） 乙方： （借用方、以下简称为乙方）

本着方便公司员工工作，进一步提高工作质量和效率，公司决定将部分物品借给有关工作员工使用。为增加公司物品管理，落实物品使用、保管责任。甲、乙双方协商，本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则，就乙方向甲方借用物品事宜达成如下协议。现将有关使用要求规定如下：

第一条：甲方同意将 借给乙方使用。该物品所有权属甲方所有，乙方将现在协议有效期内拥有使用权，同时须维护物品的良好性能。

第二条：借用期限及用途

1、借用期限从 年 月 日至 年 月 日。期满时乙方如需续借使用，则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请，经甲方同意后方可续借，并重新签订借用协议书。

2、借用期满后，若甲方不同意延长借用，乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。 3、乙方向甲方承诺，该物品仅作为 需要而使用，不做他用。 第三条：责任与义务

1、乙方负有爱护、维护、合理使用，妥善保管所借用物品的责任和义务。 2、乙方在借用期间如遗失所借物品，应按所借物品购买时的原价进行赔偿。 3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。 4、借用期间，乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何损坏，包括物品损坏、零部件损坏或遗失，则乙方必须向甲方进行照价赔偿。

第四条：故障处理乙方所借物品如遇故障或损坏，应及时向甲方反映，乙方不得自行处理，否则责任自负。

：本合同如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本合同的规定为准。本

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合同的修改必须采用双方同意的书面形式。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：

法人代表签章： 乙方签字： 公司盖章： 身份证号码： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

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签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为 “其他组织 ” ：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 （2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是 否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。 4、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明

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放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。 （4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室 等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合 同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况， 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑 与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定 的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般 或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对 方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营

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业执照，效益情况，税务证明，银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行 考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定某一时间点或时间段； 6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法； 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并

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盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权 （即一年 ）。 5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料； 2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认； 4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客

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户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。 6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。 8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。

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10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。

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