造价单位档案管理制度

一、概述

档案管理制度是造价单位为规范档案管理、提高档案管理水平而制定的一系列规章制度。档案管理制度的制定对于维护档案的合法性、完整性和真实性，保障档案安全、提高档案利用率有着重要的意义。本制度由造价单位负责人组织制定、严格遵守和实施。 二、档案管理基本原则 1.合法性原则

造价单位档案应当依法建立和管理。所有档案的建立、整理、使用、保管和销毁必须符合相关法律法规规定，确保档案的合法性。 2.真实性原则

造价单位档案内容应当真实可靠。对于各类文件、资料，造价单位应当按照文件的形式和原貌予以保存，确保档案的真实性。 3.完整性原则

造价单位档案应当保持完整。任何档案不得随意篡改、删除或遗漏，确保档案的完整性。 4.安全性原则

造价单位档案应当保证安全。对于重要档案，造价单位必须采取措施确保档案的保密性和安全性。 5.利用性原则

造价单位档案应当具有利用价值。造价单位档案资源是造价单位的重要资产，应当加强档案的利用力度，促进档案资源的价值发挥。 三、档案管理职责 1.负责人责任

造价单位负责人是档案管理的第一责任人，要树立档案意识，切实担负起档案管理的主体责任。

2.部门负责人责任

各部门负责人对本部门档案的建立、整理、使用和保管负责，确保档案管理制度得到有效执行。

3.档案管理员责任

档案管理员是档案管理的专职人员，负责全面管理和协调档案的工作。 四、档案管理流程 1.档案建立

造价单位应当完整、真实地建立档案，建立程序应合乎档案管理规范。 2.档案整理

造价单位应当及时整理档案，确保档案的秩序和完整性。 3.档案利用

造价单位应当依法合规地利用档案，提高档案的利用价值。 4.档案保管

造价单位应当建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和保密性。 5.档案销毁

对于无用的档案，造价单位应当按照相关规定进行销毁，确保档案的合法性和安全性。 五、档案管理制度完善措施

1.加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和业务水平。 2.完善档案管理工作流程，提高档案管理的效率和质量。

3.建立档案管理的科学考核机制，提高档案管理人员的责任意识和自觉性。 4.加强档案管理信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

5.加强档案管理制度的宣传和推广，提高广大员工对档案管理的认识和重视程度。 六、档案管理制度的执行与监督

1.本制度由造价单位负责人组织制定，并报造价单位领导小组审定。

2.各部门负责人要认真学习和领会档案管理制度，切实履行档案管理的各项责任。 3.档案管理员要严格执行档案管理制度，依法管理、依规管理、依质管理。 4.造价单位领导小组对档案管理制度的实施情况进行定期检查和抽查。 5.对于档案管理工作中的违规行为，将要按照相关规定进行处理。 七、总结

造价单位档案管理制度是造价单位的基本管理规范。加强档案管理制度的建立和完善，可提高档案管理的效率和质量，保障档案管理的合法性和安全性，保护档案资源的利用价值，为造价单位的管理工作提供有力的支持和保障。造价单位应当全面贯彻档案管理制度，提升档案管理的科学化、规范化、制度化水平。