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公司招待费用管理制度

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公司招待费用管理制度

综合办公室为公司接待的承办部门和接待工作的管理部门,主要负责接待本公司的上级单位领导、兄弟公司领导,其他单位干部,本公司特邀客人及承担公司综合性接待工作。其它人员采取对口接待,由各对口部门负责。 一、招待范围

1、凡是省、市、县、镇各级职能部门领导或办事员来公司检查、指导工作或帮助公司处理、解决有关事务的均可招待。 2、合作单位等接待。 二、招待标准

1、上级职能部门有副科级以上人员参加的午餐或晚餐,每位就餐标准按100元掌握,用烟标准40-60元/盒(小苏),用酒标准为150-200元/瓶。早餐每人每顿10元。(特殊情况除外)

2、职能部门一般办事员参加的午餐或晚餐,每位就餐标准按30元掌握,用烟标准15-20元/盒(玉溪),用酒标准为60-80元/瓶。早餐每人每顿5-10元。

3、需要特殊招待的,由分管副总向总经理协商,确定标准和地点后方可安排。特事特办,灵活掌握。

4、招待标准本着“能省则省”和招待地点本着“能近则近”的安排原则。 三、安排与陪餐

在公司或外出需要安排招待的,要由主办人员提出申请,再向总

经理汇报,说明情况,批准后由主办人安排(外出)或由办公室安排(在公司)。原则上由主办人和分管副总陪餐,一般陪餐不超过3人。外来人员招待就餐一般情况由办公室安排在本公司餐厅就餐。 四、审批与报销

招待费管理要坚持“一事一报、一次一报、票据真实齐全”的原则。主办人在报销单上写明招待事由、参加人数、合计金额、票据张数、签字;总经理审核准报、签字;财务方可报销。事后要在2天内报销,如遇特殊情况不得超过一个星期。

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