2011年管理评审报告
一.评审目的:
针对上次管理评审发现的问题、纠正措施的完成情况、新版质量手册的执行情况以及设备制作情况,评价公司质量管理体系的适宜性,充分性和有效性。
二.评审的依据:
管理评审依据GJB-9001A:2001、中国民用航空规章CCAR- 145R3、CCAR-66R1以及公司质量手册相关程序实施。评审前由各部门充分收集内部和外部的相关信息,为及时有效地完成本次评审提供了保障。
三.评审过程:
1.评审于2011年1月12日进行,由公司总经理主持。会议地点为公司会议室。参加人员有公司管理者代表、各职能部门领导以及公司质量审核员共7人。
2.会议首先由公司副总经理兼管理者代表陈述本次评审的目的、依据和要求。然后由各职能部门分别向评审会议报告本部门的评审输入信息。针对系列输入信息,会议进行讨论评审。最后由总经理总结并做出评审结论。
四.评审内容:
1.质量管理体系的适宜性:
C版质量手册修订完毕后于2009年8月1日正式执行。实行一年半以来,理顺了原来质量管理体系中相对混沌复杂的环节,理清了责任人及相应记录文件的格式。尤其是上次管理评审中发现的问题进行相应纠正并执行,使得质量管理体系的运行更加适合公司的实际情况,适宜性得到进一步提高。
2.质量管理体系的充分性:
自上次评审以来,各部门共进行了13次过程检测和职能检查,6月份11月进行了一次覆盖全公司各部门的内部审核,期间接受了陆航、中国民航总局东北地区管理局共三次审查,通过这些途径共发现问题32项,上述问题全部经过纠正并通过复审,纠正措施能够形成闭环,记录文件保存完整。这些活动能够保证各职能部门的工作规范到位,及时纠正疏漏,从而确保质量目标的实现。
2010年度发生一起返厂事件,涉及两件运五机型产品,原因是前次送修时客户要求检测,故生产人员未进行分解,未及时发现零件老化问题,导致两件产品先后不能工作而返厂。针对这一事件,公司非常重视,按照程序进行隔离、试验、进行不合格品审查之后,与客户联络说明情况后,进入正常修理阶段。市场开发部在此期间做了较多的沟通和联络工作,致使客户方对公司服务仍然满意,保证了顾客满意度。
前次管理评审发现的问题中提出关键过程的执行存在不足之处,经过一年的执行和监督,得到了较好的落实,在三定和能力确认方面的工作较为充分。
从总体上讲,质量管理体系的运行较为充分,能够在各方面指导公司各部门的运行和操作。
3.质量管理体系运行的有效性:
(1)通过质量管理体系运行中的内部审核,过程的监视测量等控制手段,可以清楚地看到质量
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管理的各项规定和职责基本上得到了有效贯彻和落实,没有发现严重不合格项。一般不合格项也都进行了有效的整改。
(2)维修产品质量情况:本年度共完成维修工作任务1012件,产品出厂检验合格率达到了99.4%。发生5件返厂事件,经调查确有我方责任,构成不合格品的两件,均按照程序进行评审和维修。维修工作均依据工艺及资料完成,依据相关文件填写并保持维修记录。
(3)顾客满意度的监测:2010年市场开发部对公司的主要客户进行了顾客满意度调查,调查结果为96.94%,其中产品质量选择很满意的为14家,选择满意的6家,基本满意的0,不满意为0,服务质量很满意的14家,满意的6家,基本满意的0家,不满意为0。总体情况良好,在发生不合格品的情况下,顾客对公司的服务仍为满意。由于返厂件事件与顾客及时沟通联系,故未造成满意度下降。
(4)航材收发及计量工作:2010年度,航材设备部共承担接收航材任务1183台件,按照手册要求进行检验入库,悬挂待修件标签。发送运输的航材,没有包装损坏、运输损伤等现象发生。在航材、耗材采购方面,严格按照出入库程序履行手续,在发现问题后及时补充整改,以达到质量体系要求。在计量器具送检方面,按计划完成了167台件的送检工作,基本满足了维修生产的正常需要。
(5)人事工作:综合计划部完成了30余次培训任务,涉及增项培训、基础知识培训、专业知识更新培训等,涉及公司的所有部门及人员,以及新进员工,普遍提高了员工的基本技能及思想意识,满足了维修生产及日常办公的需要。本年度外出培训任务较重,首先派出4人赴天津、四川等地学习民航基础执照及维修项目,累计脱产培训达3个月,后又派人外出进行GJB9001B及保密知识培训,这些培训针对性强,作用明显,大大提高了维修生产人员的技术水平和能力,以及职能人员的业务素质。本年度以网络招聘方式接见面试人员50人次,按照任职资格要求及公司目前需求决定试用10人,最终确定留用5人,基本满足了公司维修生产的需要。
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(6)工程技术文件:工程技术部本年度共完成工艺编写40余份,修订工艺50余份,新增及修改工作单90余份,基本满足了陆航增项以及维修生产工作的需求。质量管理部完成了5份质量保证大纲的编写工作,这些工作保证了公司的维修生产以及设备制作的进行能够有据可依、有章可循。
虽然在质量管理体系运行过程中发现了问题,但公司各部门可以运用程序文件规定的程序来处理和解决问题,最终达成圆满,表明公司的质量管理体系运行是有效的。
4.质量方针与质量目标的评审
参评者对本年度的质量方针和质量目标进行了评审。2010年度质量目标完成率为97.4%。大家一致认为,质量目标和质量方针具有一致性,均体现了服务顾客、满足顾客需求的宗旨。公司的质量方针和质量目标,能够引起公司全体员工的高度重视,起到指导和杠杆作用,评审证明其能够得到有效贯彻,具有充分性和适宜性。
5.上次管理评审的跟踪措施情况
上次管理评审时间为2010年1月份,评审发现的问题和提出的建议,质量管理部就落实情况进行了验证。评审提出的三个问题中,有关预防措施的实施需要公司在长期发展中予以重视和积累经验,未在本年度执行和使用,另外两个问题,即有关关键过程鉴定时间的不一致性和入库验收单的更换,已经得到了纠正和落实。
五.存在的问题:
通过本次管理评审发现,公司质量管理体系运行较为正常。但经过GJB9001B的培训,以及公司即将制作完成的两台综合检测设备,质量手册需要在细节方面进行调整。并相应增加修改或增加记录文件,以适应新的需要。主要包括4.2.3 文件控制、4.2.4 记录控制、5.2 以顾客为关注焦点、
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5.4.1 质量目标、5.4.2 质量管理体系策划、5.5.2 管理者代表、5.6.2 评审输入、7.1 产品实现的策划、7.2与顾客有关的过程、7.3 设计和开发控制程序、7.4 采购控制程序、7.7 技术状态管理、8.2.1 顾客满意、8.2.2 内部审核、8.2.3 过程的监视和测量、8.2.4 产品的监视和测量、8.3 不合格品控制、8.4 数据分析等程序,需要质量管理部根据新的要求领会和实施,尽快完成质量手册的修订,并进行全员培训。
六.评审结论
综合分析认为,质量管理体系所覆盖的过程、所做出的规定以及各部门职责分配是有效的;通过内部审核和职能审查等持续改进机制,可以确保质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
七.决定与措施
管理者代表组织质量管理部对质量手册进行修订,要求在4月30日前完成修订并确定全员培训日期。
附件:
1、《以往管理评审跟踪措施情况的报告》
2、《质量审核情况以及持续改进实施情况报告》
3、《质量管理部2010年度工作总结报告》
4、《生产计划部维修产品质量情况报告》
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5、《生产计划部2010年度工作总结分析报告》
6、《市场开发部顾客满意度测量分析报告》
7、《市场开发部顾客反馈和市场情况报告》
8、《市场开发部2010年度工作总结分析报告》
9、《公司2010年质量成本报告》
10、公司2010年质量成本明细表》
11、《公司2010年第2季度不合格品质量成本计算表》
12、《公司2010年质量成本分析报表》
13、《综合计划部2010年度工作总结分析报告》
14、《工程技术部2010年度工作总结分析报告》
15、《航材设备部2010年度工作总结分析报告》
编制人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
批准人: 年 月 日
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限于篇幅,附件内容不随报告一同下发各部门,如有需要可从质量管理部索取查阅。
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