采购部经理岗位职责说明书

岗位名称 采购部经理 所属部门 直接上级 直接下级 采购部 采购总监 岗位编号 岗位编制 1人 岗位分析日期 生鲜采购主管、百货采购主管、食品采购主管、建材采购主管、行政信息主管 职责概述： 1、负责采购管理的各项制度、规范、流程的培训及落实，并根据实际工作情况及时提出修订意见 2、负责指导采购主管按集团经营计划完成商品采购工作 3、负责按照集团规定的生鲜6%、食品12%、百货18%的标准，确保完成各类商品的毛利指标 4、负责根据实际经营情况进行新品及新供应商引进，报采购总监审批后执行 5、负责制定商品汰换计划，报采购总监审批后执行 6、负责审核各类商品采购单据，督促采购主管实施 7、负责指导下属进行市调工作，收集和分析各类商品市场价格和供应渠道信息，引进符合市场需求的供应商 8、负责督促采购主管落实每期促销计划，审核促销品项和价格 9、负责参与合同评审、签订重要采购合同，审核采购合同是否符合要求，监督检查合同的落实和执行情况 10、负责配合财务部做好供应商财务对帐、付款工作 11、负责配合营销部做好营销规划，指导门店做好各项促销活动、督促采购主管做好促销商品退换货工作 12、负责做好本部门员工培训，提高员工学习采购业务和技巧 13、负责审核并控制本部门耗材、办公用品费用支出，确保各项费用支出控制在预算范围内 14、负责组织召开部门例会，参加集团组织的相关会议并将会议精神、各种通知及时传达到本部门 15、每月26日提报本部门的制度、流程、岗位职责存在问题，并提出修改意见；所提建议必须以书面形式表述，内容完整、措施具体有效 16、负责完成上级领导交办的其他工作事项 职责与工作任务： 职责表述： 负责采购管理的各项制度、规范、流程的培训及落实，并根据实际工作情况及时提出修订意见 职 责 一 制度包括：采购管理制度、价格制度、供应商/商品引进制度、供应商/商品淘汰制度、商工作 品管理制度、日常会议制度、采购部考核制度、百货主管岗位职责说明书 任务 流程包括：订货流程、退货流程、变价流程、DM促销流程 单据包括：订单、促销协议单、进价补差单、保证金退款单、新品引进单、付款申请单 职责表述：负责指导采购主管按集团经营计划完成商品采购工作 职 责 二 工作 任务 按集团经营计划分解生鲜、食品、百货组的采购工作计划 按照采购计划督促检查生鲜、食品、百货采购主管实施商品采购 及时解决采购过程出现的突发性问题 职责表述：负责按照集团规定的生鲜6%、食品12%、百货18%的标准，确保完成各类商品的毛利指职 责 三 标 按照集团规定的《生鲜、食品、百货定价标准及权重规定》监督审批商品定价，确保前台工作 毛利 任务 按照集团制定的市场拓展费、节庆费、新品费、信息平台费、新店费、特殊陈列费、广告费和宣传费收取标准收费，确保后台毛利 职责表述：负责根据实际经营情况进行新品引进，报采购总监审批后执行 职 责 四 工作 任务 组织各采购主管进行市场调研，捕捉市场畅销新产品，并进行可行性分析 结合店面收集顾客商品需求信息，做相应的供应商调查 根据调研情况制定新品计划，报采购总监审批后执行 职 责 五 职责表述：负责制定商品汰换计划，报采购总监审批后执行 工作 按照集团《商品汰换率规定》对滞销商品进行统计 任务 对滞销商品进行分析，确定汰换商品明细，报采购总监审批后执行 职 责 六 职责表述：负责审核各类商品采购单据，督促采购主管实施 工作 商品采购单据包括：新品单、变价单、促销商品审批单、费用审批单、库存补差单、合同任务 审批单 职 责 七 职责表述：负责指导下属进行市调工作，收集和分析各类商品市场价格和供应渠道信息，引进符合市场需求的供应商 工作 市场收集信息包括：竞争对手的品牌、价格、电视、报刊杂志及广告信息 任务 根据采购主管汇总的各类信息，确定引进的商品品类及品牌 职责表述：负责督促采购主管落实每期促销计划，审核促销品项和价格 工作 依据集团制定的营销计划，分解每档促销商品指标 任务 审核促销商品是否适销、价格是否合理 职责表述：负责参与合同评审、签订重要采购合同，审核采购合同是否符合要求，监督检查合同的职 责 八 职 责 九 落实和执行情况 按照集团制定的《采购合同账期签订标准》、《联营经销合同签订规范标准》和《费用收取工作 任务 标准》审核采购合同 监督检查采购主管对合同的落实和执行情况 职 职责表述：负责配合财务部做好供应商对帐、付款工作 责 十 职 责 工作 任务 依据合同账期由财务提供的结算报表，参考销售及库存数据确认付款明细 职责表述：负责配合营销部做好营销规划，指导门店做好各项促销活动、督促采购主管做好促销商品退换货工作 工作 配合营销营销部制定全年促销活动计划，并配合制作每期DM彩页 十一 任务 指导门店针对促销商品进行市调，商品到店后指导门店做好陈列工作 职 职责表述：负责做好本部门员工培训，提高员工学习采购业务和技巧 责 工作 根据部门人员业务水平和公司经营计划，制定部门培训计划 十二 任务 根据培训计划组织实施培训，提高部门人员的专业知识和谈判技巧 职 职责表述：负责审核并控制本部门耗材、办公用品费用支出，确保各项费用支出控制在预算范围内 责 工作 根据集团制定的部门办公费用、差旅费用、招待费标准，制定部门内部控制方案 十三 任务 根据实际工作情况合理控制各项费用和支出 职 责 十四 职责表述：负责组织召开部门例会，参加集团组织的相关会议并将会议精神、各种通知及时传达到本部门 工作 每周一、周五主持召开部门工作例会，解决日常工作中遇到的问题 任务 参加集团相关的工作会议，并把工作会议精神传达本门人员 职责表述：负责每月26日提报本部门的制度、流程、岗位职责存在问题，并提出修改意见； 工作 每月26日提报本部门的制度、流程、岗位职责存在问题，并提出修改意见；所提建议必须职 责 十五 任务 以书面形式表述，内容完整、措施具体有效 职 责 职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作事项 十六 工作协作关系： 内部协调关系 财务部、营销部、等各部门，门店，本部门员工 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 营销管理、工商管理等相关专业 工作年限 5年以上相关行业物资采购工作经验，2年以上同一企业采购管理工作经验 下属人数 独立领导某一个部门或某几个小组，且下属或小组成员人数在10人以上 经验 成长潜质 绩效优异者，一年内能成为集团骨干，三年内有机会成为高层管理者 核心业绩 负责过大型商超采购管理工作，采购物品的合格率达99%以上 工作成效 受到集团上下认可，部门内部高度认可，绩效成绩在良好以上 知识 熟悉和掌握集团所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地 熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况 熟练使用WORD,EXCEL办公软件、物资管理软件，具备熟练的网络知识 技能技巧 具备领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、谈判能力、具有较强的成本意识 工作特征： 使用工具/设备 一般办公设备、交通设备 工作环境 办公室、室外 工作时间 上午： 点～ 点；下午： 点～ 点 其他要求：