招商大会活动方案20140411

一、活动目的

1. 通过举行海宁招商大会活动，拉开项目全面招商的序幕；

2. 借助武汉白马服装城、海宁皮革城的业内名气及聚客效应，树立并强化目标

客户对项目的购买及进驻欲望；

3. 邀请上蔡县政府相关领导参加本次活动并讲话，代表政府讲解项目所处区域

的未来发展规划和市政配套，增强项目公信力，传递项目未来的良好发展空间；

4. 白马、海宁领导讲话，表达对上蔡乃至黄淮四市经济圈蕴含的巨大商机的憧

憬，并表达对黄淮商贸中心寄予的厚望和共同做旺市场的信心；

二、活动主题

海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会

三、活动时间

2014年4月23日（周三）上午9:30

四、活动地点

营销中心前广场（秦相路北段新公安局以北600米）

五、主办单位

上蔡县委县政府

六、承办单位

上海海麟集团 河南海麟置业有限公司 七、拟邀请政府领导

1. 县委县政府、卧龙岗办事处

2. 发改委、住建局、国土局、环保局、财政局、招商局 3. 工商局、地税局、国税局、电力局、城管局、交通局、公路局 4. 蔡都街道办全体班子成员

八、拟邀请相关媒体代表

✓ 报纸：《大河报》、《驻马店日报》、《天中晚报》 ✓ 电视：驻马店电视台、上蔡电视台

✓ 广播：驻马店人民广播电台、交通频道、新闻频道

✓ 网站：搜房网、新浪房产网、驻马店房地产信息网、上蔡在线、上蔡贴吧、

重阳文化之乡网、政府网

九、与会人员 ✓ 参与人员：

1. 白云观小商品市场和卧龙岗市场商户； 2. 成交客户及观望客户；

3. 对本次活动感兴趣的社会各界人士； ✓ 与会人员数量：

邀请人员 浙江海宁皮革城 武汉白马服装城 白云观小商品市场、卧龙岗市场 办卡成交客户 未成交客户 海麟招商团队 合计 数量（人） 200 10 100 100 30 100 540人 十、活动议程安排

1. 海麟集团董事长致欢迎词 2. 上蔡县主要领导讲话；

3. 万商商务服务有限公司经营理念阐述； 4. 入驻商家签约仪式；

5. 政府领导及公司领导带领嘉宾视察项目工程建设情况； 6. 其他事项：黄淮商贸中心答谢宴； 1) 用餐地点：上蔡宾馆；

2) 用餐时间：2014年4月22日晚餐、23日午餐、晚餐； 3) 用餐人员：政府领导及、媒体代表、拟邀请商户 十一、提请政府协调事项

1. 本次活动邀请的市领导、乡镇、部门领导，恳请两办通知； 2. 活动现场秩序维护； 3. 活动现场交通管制； 4. 活动当天供电支持；

世方商业地产顾问有限公司

上蔡项目组 2014年4月10日

附件一、活动流程

时间 7:30 工作内容 工作人员到位 海宁、白马及本地商备注 人员到位、物料到位 礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾就坐 8:00—9:25 家代表签到 暖场节目 威风锣鼓队、军乐队在入口处奏乐、舞台音响播欢庆音乐 主持人宣布招商大会正式开始，并宣读邀请嘉宾主席台就坐，威风锣9:30-10:00 10:00-10:05 10:05-10:10 10:10-10:15 10:15-10:20 主持人宣布活动开始 鼓、军乐同步欢迎，就坐嘉宾由礼仪小姐引导至主席台就坐 主持人开场白 海麟集团董事长致欢迎词 县领导讲话 招商局领导讲话 签约活动议程 10:20-10:35 10:35-11:05 11:05-11:45 商贸中心业态整体规划、万商商务服务有限公司经营理念介绍 商家签约 主持人宣布本次招商大会圆满成功，请领导带领嘉宾一行视察黄淮商贸中心工地建设 招商大会结束,嘉宾11:45 工作人员引导嘉宾前往酒店用餐 前往酒店用餐 附件二、活动现场布置

一、活动现场布置

重点突出喜庆、热闹的氛围，以红色为主色调（相关物料由礼仪公司提供）。

二、 舞台背景墙：

海麟·黄淮商贸中心首届招商发布会

1、秦相路布置连排充气拱门、立柱

拱门文字：

热烈庆祝海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会隆重举行 立柱文字： ✓ 行政商务新中心 ✓ 投资经商的风水宝地 ✓ 路通财通生意通

✓ 秦相路 通明路 未来的财富大道

✓ 业态品类齐全 经营配套完善 ✓ 政企合力 共筑产业旺市

✓ 和海宁皮革城 武汉白马服装城一起赚钱 ✓ 万商云集 风云际会

✓ 辐射黄淮地区1500万人口 500亿消费大市场 ✓ 做旺才是硬道理

✓ 专业经营管理团队 十大运营管理举措 上千万推广基金 ✓ …………

2、秦相路五彩道旗

3、活动现场飘空气球 空飘文字同上

附件三、活动筹备人员分工及完成时间节点

一、嘉宾邀请工作

事项 综合协调 工作明细 跟进整个活动筹备进程 政府领导邀请 相关媒体邀请 人员邀请 海宁皮革城商户代表邀请 白马服装城商户代表邀请 本地专业市场商户邀请 时间节点 4月22—4月23日 4月18日 4月18日 4月18日 4月18日 4月20日 责任人 杨晓春、周雁 唐智明 唐智明 彭威 杜熠 世方/海麟 二、后勤工作

事项 餐饮 住宿 接送车辆安排 工作内容 与会嘉宾餐饮安排 与会嘉宾住宿安排 与会嘉宾车辆调度安排（海宁6辆、白马1辆、本地3辆） 时间节点 4月18日 4月18日 4月18日 责任人 莫怀、郭亚楠 莫怀、郭亚楠 莫怀、郭亚楠 礼品定制 媒体对接 安保 交通 清洁 与会嘉宾礼品及到场客户的礼品定制 活动当天媒体工作人员的工作对接 制定活动当天安保预案并提前报备相关部门，确保活动当天秩序 负责活动当天的交通管制及疏通、车辆停放等工作 负责活动当天现场清洁卫生的维护 4月18日 4月18日 4月18日 4月23日 4月23日 莫怀、郭亚楠 李登才 吴弘起 吴弘起 吴弘起 附件四、活动现场人员分工及工作内容

（一）活动仪式人员分工 1） 领导接待：唐智明 2） 媒体接待：李登才 （二）异地客商接待

事项 人员安排 一、海宁、白马商会及客商接待：各招商小组负责人陪同原产地客商一起就餐 海宁皮革城客商接送及就餐 武汉白马服装城客商接送及就餐 海宁招商人员（彭威） 白马招商人员（杜熠） （三）异地客商接待流程

1、海宁皮革城、武汉白马服装城商户接待流程 22号接待流程：

✓ 到达时间：4月22日下午（出发前通知各方和本部，方便接待）

✓ 流程：始发地上车（给客户派发分发资料：项目单张、活动流程、注意事项、

水等） 下高速后在大巴车身挂宣传条幅（每辆车3条）

招商人员上车给客户讲解城市、项目定位、规划、发展前景等

备注：下高速后，公司大巴车及商务车前往迎接。

23号接待流程

起床（8:00，由酒店通知）——早餐——集合出发（8:40）——到达售楼处（9:00） ——签到——引导入座

23号活动结束后，统一从售楼处出发，绕城游行一圈后，回酒店用餐 巡游路线安排：

售楼处——秦相路——蔡候路——白云观大道——蔡都大道——酒店用餐

（四）本地商家、投资客接送

车辆停放地点 白云观小商品市场 汽车西站 跟车人员 世方2人（宋利强、刘明星）+海麟2人 世方2人（张建阳、聂宁）+海麟2人 白云观小商品市场行车路线：

白云观市场——蔡都大道——人民医院——人民政府——秦相路——售楼处 十字街行车路线：

十字街——汽车西站——秦相路——售楼处 （二）现场接待

区域 工作内容 引导与会嘉宾的签到、礼仪小姐给与会嘉宾佩戴胸花并引导嘉宾就坐 到场客户礼品发放（环保购物袋、水、宣传资料） 嘉宾 休息区 方阵区 引导 礼品 发放区 活动当天客户接待 本地客户接送 活动结束接送 秩序维护 主持人 与会嘉宾休息，工作人员适时介绍项目 引导嘉宾就坐 活动结束后特邀商户代表的礼品发放，本地商户代表凭邀请函领取并签名，海宁、白马商户代表由各区域负责人统一领取并签名 向到场客户讲解项目 招商团队负责接送商户代表到达活动现场 负责将活动当天到场的嘉宾、商户代表送往酒店就餐 负责维护活动当天现场的治安、车辆停放、礼品派发、营销中心等工作区域的秩序 负责整个活动的顺利进行 人员安排 世方刘璐璐、熊艳菊2人 礼仪4人 世方卢亚南、王红敏、柏中原3人+海麟（李静、黄岚） 郭亚楠、唐鹏 礼仪2人 礼仪4人 世方宋利强、聂宁、刘明星、张建阳4人+保安+刘宇光、杨杰 世方所有销售人员 世方所有招商人员 各招商小组组长 责任人 世方 礼仪公司 海麟、世方 海麟、世方 礼仪公司 礼仪公司 签到区 海麟、世方 世方 世方 车队 10人 2人（男女各一名） 礼仪公司+保安 礼仪公司 （三）选铺流程

抽签选取顺序号牌------------------选铺区---------------收款区-------------签约区 ✓ 选铺区：给商户推荐铺位，促使客户成交；

✓ 收款区：收取标准租金、租赁押金及管理费； ✓ 签约区：签定租赁合同等；

备注：具体执行需与海宁招商团队协商。

附件五、营销推广筹备

选择媒体 上蔡电视台 邀请函 驻马店房地产信息网 单张派发 短信 电视飞字广告 驻马店日报、天中晚报 活动现场看板 售楼处、酒店、主要街道宣传条幅 宣传片制作 活动当天全程拍照 礼仪公司的确定 推广内容 招商大会预告及活动当天热点新闻报道、第二天追踪报道 项目活动信息 网络头条发布项目活动信息 派发印有招商大会活动信息 发送活动内容信息 发布招商大会信息 发布招商大会信息 项目综合信息 活动信息 经验理念、市场运营等 全程跟踪拍照 —— 时间 4月22、23、24 4月18日开始派发 4月18日 4月18日起 4月18、22 4月18日开始 4月17、24日 4月20日完成 4月20日完成 4月20日完成 4月23日 4月16日 责任单位 王伟 各责任区域 世方、李登才 王伟 王伟 王伟 王伟 礼仪公司 莫怀、王伟 黄赵平、王伟 李登才 张念 附件六、物料及费用预算 一、 活动现场布置物料 由礼仪公司出详细方案供审核

二、活动接待、营销推广物料明细及费用预算

活动物料 活动现场布置及表演 邀请函 活动单张 驻马店日报、天中晚报 数量 —— 1000份 50000张 一期 说明 —— 费用预算（元） 70000 备注 按0.2元/份预算 200 23000 50000 按0.46元/张预算 宣传片 短信 电视广告 政府领导礼品 本地商户代表礼品 海宁、白马商户礼品 到场客户礼品 海宁商户餐费（22号晚餐及23号中餐、晚餐） 白马商户餐费（22号晚餐及23号中餐） 海宁商户住宿费（22、23日） 白马商户住宿费（22日） 活动当天政府及工作人员餐费 租车费用（按海宁6台车、白马1台车、本地3台车预算） 主持人串词/与会嘉宾发言稿 费用合计 600000条 —— 20人 350人 210人 800人 20桌 1桌 100个标间 10个标间 5桌 10台车 1份 —— 龙凤合鸣茶具 礼品待定 礼品待定 环保购物袋+矿泉水+宣传资料 按200人计算 按10人计算 住宿2天 住宿1天 接送车辆车头、车身喷绘需设计 20000 10000 —— —— 17500 21000 —— 60000 2000 28000 1400 5000 待定 初步预算 —— 按300元/人预算 按50元/人预算 按100元/人预算 按10元/人预算 按1000元/桌预算 按1000元/桌预算 按140元/间预算 按140元/间预算 按1000元/桌预算 —— 308100 以上费用为初步预计，具体费用可能与实际情况存在一定的偏差