自2008年5月起生效
原则上,亚星商用车产品的销售必须采用现金结算。客户如果需要融资以购买我们的产品应通过银行贷款来支付。
现制定赊销管理规定,目的是为了支持销售部门的工作,以便增加销售同时使亚星商用车的应收帐款受到控制。
赊 销 条 款
1、所有亚星商用车的客户赊销还款记录将由财务审计部保存并密切监督。当同老客户协商新业务的时候,销售部门应该申请从财务部门获得一份客户还款记录(附件一)。销售部门由于获得相应的信息,因此可以更好的同客户谈判。客户还款记录必须附在赊销授信审批表(A)之后(附件二)。
2、需要对方提供法律文件
1)签定人的身份证复印件,如有经年检的营业执照副本、上一年度经会计师事务所审计的财务报表,须提供上述文件
2)经对方法定代表人签章并加盖单位公章内容明确的授权委托书(法定代表本人签定合同除外 )
3、赊销款期限
最长为期半年。 4、利率
利率是根据中国人民银行公布的同期贷款利率乘以1.1。 如果同客户商定的价格足以包括相应的利息成本,经总经理批准可以根据赊销授信申请表 (B)的计算结果批准免除利息,但必须在赊销协议书里明确。(附件三)
5、为了管理针对某一客户应收帐款风险,任何单一客户的赊销总额应不高于1百万人民币的赊销。若高于1百万人民币,客户必须提供担保,或银行承兑汇票的形式提供全额保证。
6、赊销额度控制
每年最高赊销额是实际销售收入的20%
7、经公司经理会批准降价销售的产品不得赊销。
8、原则上,对不能按期归还前期的欠款的客户不得赊销。 申 请 赊 销 的 程 序 第一步
销售公司经办销售员进行客户资信调查,并向财务部门提供资信调查资料。 第二步
如销售公司满意客户资信调查,把下列文件交给财务会计处: 客户营业执照复印件、客户资信调查表(附件8)
赊销授信审批表(A)(附件2)由销售公司总监签署意见。
赊销授信申请表(B)的相关部分由销售公司添妥之后送给财务会计处。(附 件5)
财务会计处按下列批准权限审批手续。 赊销批准权限 累 计 赊 销 额(RMB) 赊 销 批 准 权 限 少于或等于30万 销售副总 从30万到100万之间 总经理 第 三步
销售公司依据财务会计处批准的赊销申请表,同客户签定销售合同、赊销协议及担保书等送法律科审查。
第 四步
一份赊销协议应返还给财务部以供复查及归档。
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第五步
依据赊销协议书来开具购车发票和利息收据, 办理发车手续。 第六步
在外地的销售人员必须得到规定主管部门的传真认可后可代表公司签署合同。 对 客 户 赊 销 催 款 措 施 违约金根据买卖合约执行。
提前30天发送友好提示函,见附件九。
每月的第六个工作日,财务会计处将赊销协议执行情况分未到期和逾期未还打印成清单 (附件六) 送达销售公司,销售公司落实销售员催款 未 履 行 赊 销 催款函 批准权限 该采取的行动 协 议 的 天 数 财 务 会 计 处 将 催 款 书 交由 财 务 会 计 十 天 第一次 销 售 公司转交给客户。销售公司必须处 高 级 经 理 把“催款函反馈讯息”交给财 务 会 计 处。(附件七) 财 务 会 计 处 将 催 款 书 交由 第二次财 务 会 计 销 售 公司转交给客户。销售公司必须一 个 月 处 高 级 经 理 把“催款函反馈讯息”交给财 务 会 计 处。 财务会计处将催款书交由销售公司由其转发给客户并且通知售后服务中心,配件中心。销售公司必须把“催款函反馈讯息”交给财 务 会 计 处。 第 三 次, 财 务 副 总 经在必要的情况,财务会计处和销售三 个 月 最 后 一 理 公司的负责人会亲自交催款书给客次 户。 1. 如三包期已过,售后服务将中心中止提供售后服务,配件中心将中止配件供应。 如若发生恶意赖帐,销售公司应提出法律解决申请,再由财 务 会 计 处 将 6 months 履 行 情 况 及 催 款 措 施 书 面 六 个 月 报 告 公 司 法 律 监 察 科. 法 律 监 察 科 在 采 取 适 当 的 行 动。 催 款 书 的 格 式, (附 件 7-1,7-2,7-3). (D)
赊 销 管 理 的 考 核 奖 惩
将 赊 销 发 生 比 率, 余 额 的 考 核 及 赊 销 协 议 执 行 情 况 (包括: 逾期情况)及 奖 惩 条 款 纳 入 销 售 公 司 当 年 承 包 合 同, 年 终 予 以 兑 现。
赊销款逾期未收回的,每月按逾期金额的千分之五计扣罚报酬。详见附件十《逾期欠款奖惩条例》。 (E)
任何不符合本规定的案例应由公司总经理特别批准。总经理不在, 由副总经理特别批准。
不同赊销方式所需的法律文件
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质押:可以进行质押的权利证书原件和物品。
抵押:抵押物权利证书原件; 提供此抵押物未经过抵押登记的证明文件、价值证明 文件。
保证:保证人资信调查有关资料;保证人经工商局盖章证明的营业执照;明确的授权委托书;明确的保证书;签字人身份证明。
公证: 买卖人经工商局盖章证明的营业执照;明确的授权委托书; 签字人身份证明。 银行承兑汇票
保险
销售承包赊销逾期欠款处理方法:
对因赊销而逾期的欠款,根据欠款的逾期时间确定如下处理方法: 欠款逾期期限 ≤六个月 ≤一年 ≤二年 >二年 提起诉讼
每月扣款的比例 1 ‰ 1.5‰ 2 ‰ 4 ‰ 承担坏账损失的20%,并承担诉讼费用 Page 3 of 3
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