一、 单项选择题
1.签订经济合同时,条款要齐全。在经济合同中,表示权利和义务所指的对象,也就是双方当事者要求实现的目标的,是哪一款?( ) A.数量和质量 B.价款或报酬 C.违约责任 D.标的
2.请看《中华人民共和国刑法》第160条节选:
“聚众斗殴,寻衅滋事,侮辱妇女或者进行其他流氓活动,破坏公共秩序,情节恶劣,处以七年以下有期徒刑、拘役或者管制。”
其表意既概括又具体,其文字不能增减一字。内容明确,含义丰富,界限清楚,让人一看就懂,一听就明白。这段语言的突出特点是( )。 A.朴实 B.形象 C.简洁 D.详尽
3.应用文的写作目的在于( )。 A.直接应用 B.抒发感情 C.历史凭证 D.传递信息
4.\"意见\"按照性质和用途的不同,可分为四类。其中一类是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关方面,它虽可上行、下行,但主要是不相隶属组织间的平行文。它又可分为鉴定性意见和批评性意见。如《关于西北地区开发青海湖旅游区的可行性论证的意见》和《关于威海市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见》。上述内容属于哪一类意见?( ) A.指导性意见 B.规定性意见 C.评估性意见 D.建议性意见
5.行政机关在法定职责范围内行使职权,开展公务活动过程中,需要向所辖境内或者专门范围内所有人(包括当地居民、流动人口、外国人等)公布重要事项,或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。这个文种是( )。 A.公告 B.通告 C.通知 D.公报
6.审计报告在工作中有着重要的作用,其中一点是审计报告可以全面、客观地反映被审计单位的经营管理状况,能够有效地促进被审计单位改进工作,提高经济效益。这是指审计报告的( )。 A.监督作用
B.公证作用 C.依据作用 D.促进作用
7.演讲稿的结尾要写好。常见的演讲稿结尾有几种方式。在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容,给听众留下深刻印象。这样的结尾属于哪种方式?( ) A.启发式 B.号召式 C.总结式 D.评述式
8.报告的分类,按其内容可分为四类。其中一类报告,是以各个单位或部门的全面工作或多项工作为内容而写的报告。这种报告具有全局工作的阶段性总结的特点。如《北京市民政局关于2007年工作总结的报告》,这类内容的报告属于哪类报告?( ) A.专题性报告 B.综合性报告 C.情况报告 D.工作报告
9.每当我们完成某项工作或工作进展到一定阶段,都需要认真回顾一下,或进行全面评估,或进行专题总结,肯定成绩收获,找出缺点不足,总结经验教训,以便改进工作,更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价的,是属于哪一类应用文?( ) A.简报 B.计划 C.总结 D.报告
附:参考答案
1 2 3 4 5 6 7 8 9 D C A C B D C B C 二、
简答题
1.举例说明应用文的特点。(只说明2个特点即可) 2.应用文语体语言有哪些特点?
3.什么是启事?撰写一则“寻物启事”。 4.什么是会议通知?并写一个会议通知。
1
5.调查报告的标题一般来说有几种写法?请各举一例。(标题应是课本之外的) 6.举例说明请示与报告的区别。
附:参考答案
1. 举例说明应用文的特点。(只说明2个特点即可) 解答:
(1)应用文的写作目的在于直接应用。
应用文与其他文体之间的最大差别,就在于\"应用\"二字,即实用性。无论哪类应用文都是针对现实中需要解决的问题制作和使用的。
例如,为了协调人们的行动,就要制定相应的法规,《中华人民共和国劳动法》、《关于国庆节放假的通知》。
(2)应用文写作是实事求是。
应用文是直接诉诸接受对象采取行动的,因此,其内容必须真实可靠,受文者要按照文中内容去执行,它关系到一个国家、一个地区、一个单位的声望或生命财产,关系到国家的安全和政令的实施,所以必须是实事求是。
(3)有一定的使用范围(即有明确的读者对象)。
应用文种类很多,用途也不一样,有的是\"广而告之\",让社会上的人都知道,如\"广告\"、公文中的\"公告\"\"通告\"。有的是针对某些行业、地区、单位和个人的。
例如,《中国人民大学关于举办秋季运动会的通知》,那么这个文件只在人民大学范围内有效,对外则无效。
(4)有较固定的格式。
应用文在使用过程中逐渐形成了相对固定的文体格式并不断完善和改进。例如书信,开头要得体的称呼对方(尊敬的王经理:),正文末尾要写适当的祝颂语。
特别是公文,为保证它的准确、完整、统一和有效性,党和国家对公文的格式提出了明确的规定,撰写公文必须严格遵守。
例如:公文标题是由发文单位、事由和文种组成 《国务院关于搞好人口普查的决定》 (5)讲究时效。
应用文是为了解决已经出现或可能出现的问题而写,这就要求在规定时间内写成和运转,否则事过境迁,也就失去了公文的效用。
例如:《XX单位关于举行体育比赛的通知》,如果参赛单位没有在赛前接到通知,就会失去参加比赛的机会。
(6)特定的作者。
应用文中有些是个人或集体根据需要撰写,如\"寻物启事\"\"信\"\"礼仪广告\"等,但相当多的应用文是\"受命\"而作,特别是公文是法定作者制定和发布的。公文的作者不能超越权限,否则公文也就失去了效力。如:北京市人民政府的公文,只能用市政府来写,其他单位不可代替市政府发文。
(7)语言准确、朴实、通顺、简洁。
应用文是因需要、应用而写,文章的目的明确,它要求语言准确,否则将发生歧义,便无法正确应用。
例如,某单位发放奖金规定:\"病假、事假三天以上者,扣发当月奖金。\"规定不准确,请假是三天以上,还是包括三天?其结果是给执行规定带来工作困难。
应用文的语言要朴实,内容要实实在在,反映事情要真实,数据要核实,作出判断要切实。
2
语言要通顺,遣词造句要符合语法,注意用词要规范,层次清楚,符合逻辑,通顺易懂,注意语言美。
应用文的语言要简明、精炼。多余的话不说,尽量将可有可无的字、句、段删掉。所以,简洁性,除了语言简练,内容明确,含意丰富,界限清楚,让人一看就懂,一听就明白。
例如:\"学院常委作出决定\"就可以把\"作出\"删去,才使语言更简洁。
2. 应用文语体语言有哪些特点? 解答:
应用文语体语言第一个特点是用词力求明晰准确,避免发生歧义和误解。在时间、数量、范围等方面要写得十分明确。如\"轻工、纺织工业专项贷款,主要用于全民所有制和集体所有制的轻工、纺织工业企业,进行老厂的控潜革新、改造项目有关的小量扩建、改建工程。\"\"凡属新建、续建的基本建设投资,不属本贷款的范围。\"这就把\"轻工、纺织工业专项贷款\"可用于哪些方面说得很清楚,不会产生歧义。
第二个特点是语言要规范化,要求句式完整、周密、严谨和简练,句子结构完整,很少省略,不能用倒装、反语等修辞手段,也很少运用白描、抒情等手法。词汇要使用相对稳定的书面语言的词汇,而不是日常口语,更不能是方言土语,如口语的\"干活儿\"而书面语用\"劳动\"。
第三个特点是常常有一套相对固定的用语,有的还保留了一定的古语成份。如\"特此函达\"、\"妥否,请批示\"、\"为盼\"、\"为荷\"等等。
另外,应用文不同,语气也不一样。\"命令\"多用斩钉截铁的语气,没有商量的余地。法规性公文的语气很严肃。
3. 什么是启事?撰写一则\"寻物启事\"。 解答:
启事,就是公开陈述的事情。
或是:不论是机关团体,还是企事业单位以及个人,有事情想让大家知道或者请求帮助,都可以写成一种类似公开信的文字,在电台、报纸上发表,或者张贴在指定的公共场所,这种文字一般称为启事。(以上两种答法都可以)
寻物启事
本人于6月5日下午四点左右,从长安影院到新安里五号楼的途中(沿五路公共汽车路线),遗失棕色长围巾一条。有拾到者,请与新安里5号楼3门201号罗世茂联系,电话:,不胜感激。
失主王小丁敬启 ××年×月×日
启事一般要写出下面四个方面:标题、正文、署名、时间。 标题,要放在头一行,写出是什么内容的启事,如\"寻物启事\"。
正文,寻物启事的正文,要写在什么时间、什么地点、丢失了什么东西,丢失东西的数量及特征,拾到者如何与你联系(地址或电话号码)。
署名和日期,正文的右下方写上启事人的姓名,名字的下一行写上启事的年、月、日。
4. 什么是会议通知?并写一个会议通知。 解答:
以召开一个会议的有关事项为内容的通知为会议通知。
3
会议通知:
中国人民大学关于召开
优秀教材评奖工作会议的通知
各学院、科研处、教务处:
根据国家教育部(2003)第5号《关于开展优秀教材评奖工作的通知》,本校定于10月5日8:30在逸夫报告厅第一会议室召开全校优秀教材评奖工作会,研究我校优秀教材的评奖工作,会期2天,请参加会议的人,安排好自己的工作。
请各学院主管教学与科研工作的副院长、科研处、教务处负责此项工作的同志届时出席会议。
中国人民大学 2003年9月25日
联系电话: 联系人:XXX
注:会议通知的标题:发文机关+事由+通知
事由+通知
会议通知的六要素:
会议时间 会议地点 会议内容 参加会议的人 发出单位 发出时间
另外:要有主送单位。
5. 调查报告的标题一般来说有几种写法?请各举一例。(标题应是课本之外的) 解答:
调查报告的标题常见的有四种写法:
第一,类似总结的标题
它的标题和总结的标题有相似之处,一般是通过标题把调查单位、调查内容明确而具体地表现出来。
第二,文章标题的写法
《改善经营管理,提高经济效益》 《扬长避短,发展地方工业》
这类标题不容易使读者看出调查对象和所要研究探索的问题。但这类题目比较吸引人。
第三,提问式的标题
一般是揭露矛盾和问题多用这类标题,但总结经验的调查也有用这类标题的。
《国林风图书中心何以受到读者欢迎》
4
第四,正副标题的写法
正标题:揭示调查报告的主题
副标题:指明调查报告的对象的地点、事件或范围。
《传统文化与现代文明相融合,建设有中国特色社会主义企业文化→正标题 --关于同仁堂文化状况的调查报告》→副标题
6. 举例说明请示与报告的区别。 解答:
第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求。
报告却不请求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。 请示对工作起到启始或中续作用。
报告则起到汇报工作,反映情况,供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事先,报告则在事后或事情进行当中形成。 例:《中国人民大学关于兴建教学大楼的请示》 《中国人民大学关于2003年工作情况的报告》
三、 写作题
1.请按应用文格式撰写一则消息。(要求400字以上) 2.请草拟一份“建设性意见”。(要求中心思想明确,语句通顺,符合公文格式,300字以上。) 3.请按应用文的格式,写一篇开幕词。(内容自定,600字左右) 4.请按应用文的格式撰写一份声明。(要求400字左右)
附:参考答案
1. 请按应用文格式撰写一则消息。(要求400字以上) 解答:
写一篇\"消息\"
消息一般都由标题和正文组成,正文又可分为导语、主体、背景材料、结尾四部分。 (1)标题
正题:概括消息的中心内容。
引题:标在正题前面作为引子,起到交待背景、烘托气氛、说明原因、揭示
消息内含的精神实质的作用。
副题:标在正题后面作为补充,进一步说明消息的主要内容,往往起到提要
的作用。
例:沈阳机械管理局改革跨新步(引题)
三家大中企业面向社会招聘厂长(正题) 厂长即企业法人代表拥有充分自主权(副题)
(2)导语(用简练的文字将消息最重要最新鲜的事实概括出来,给读者以强烈的印象,
并吸引读者读完全文。)
5
(3)主体
这部分具体地报道和说明消息的内容。可以用白描、叙述、议论等手法写出事件的时间、地点、人物、经过和原因。安排上有两种方法。a、按事件的发生、发展的先后顺序
安排。
b、根据事物之间的联系或逻辑关系 来安排。
(4)背景
背景材料不一定在每条消息中都有,也不一定成为独立的部分,根据实际情况在导语、主体、结尾中都可安排。 (5)结尾
消息的结束要写得简短有力,发人深思。 方法有:对内容作概括性小结;
有的提出问题令人思考;
有的对人进行鼓动,发出号召。
2. 请草拟一份\"建设性意见\"。(要求中心思想明确,语句通顺,符合公文格式,300字以上。) 解答:
标题:发文机关、事由和文种(意见)
《北京市林业局关于2002年造林工作的意见》 主送单位:
正文:多采用总分条文式结构 落款和日期
3. 请按应用文的格式,写一篇开幕词。(内容自定,600字左右) 解答:
标题:常见格式是\"会议全称+开幕词\",标题下面注明开会时间,外加括号,再下面是致词人的姓名。
正文:包括开头、主体和结束语三部分。
开头,一般顶格写称呼,接着另起一行,空两格写起,宣布大会开幕。
主体,一般是回顾过去的工作、成绩、经验、教训,提出本次会议的主要任务。 结束语,一般只用一两句话作为结束语。
4. 请按应用文的格式撰写一份声明。(要求400字左右) 解答:
标题:可以只写\"声明\"或\"郑重声明\"
正文:针对什么问题,持什么态度,为制止事件的继续发展将要采取的措施等。 署名 时间
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