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会 议 承 办 流 会前：
1、确立会议主题、会议内容及参会名单。
2、确立会议时间。
与参会代表预定时间，并依据主要领导及会议代表时间来最后确立。
3、确立会议地址。
（1）依据会议需求及标准选择会议地址；
（2）实地观察会议举办地的吃、住、会议场所、游、娱乐等有关方面的状况。
（3）预定住宿房间、用餐标准、会议场所及娱乐项目，并商谈价钱。
（4）确立方案，签署合同，预支定金。
4、确立会议用车
依据参会人数，接送地址等拟订用车路线及接送时辰表。
5、公布会议通知
6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议有关物件。
会中 :
1、会议招待：提早在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌 2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。
3、会议住宿：房间楼层及房间号确认，咨询能否有特别要求。
4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷确实认。
5、会议旅行：旅行线路行程、用车、导游能否增添景点等确认。
6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地址确实认。
7、会议服务：为代表供给文秘服务及有关服务。
会后 :
程
等。
会议包办流程
1、结账：供给会议过程中的详尽花费发生明细及说明，查对并结账。
2、资料：会议后的资料采集，达成会议纪要并下发个各参会人员。
要求及建议：
1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店供给。
2、依据会议种类的不一样可提早准备会议用矿泉水、水果等。
3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提早预留住宿房间。
4、会议通知中应注明会议安排时辰表及详尽的流程。
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