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第一章 计算机基础 ..................................................................................................................... 4
§1计算机组成 ....................................................................................................................... 4
一、PC机硬件基本配置 ............................................................................................... 4 二、常用打印机 ............................................................................................................. 4 三、常用存储设备 ......................................................................................................... 4 §2 键盘鼠标基本操作 ........................................................................................................ 4
一、键盘介绍 ................................................................................................................. 4 二、鼠标操作 ................................................................................................................. 5
第二章 Windows XP .................................................................................................................... 5
§1 WindowsXP 入门 .......................................................................................................... 5
一、Windows XP的启动和退出 ................................................................................... 5 二、Windows XP基本界面 ........................................................................................... 5 三、开始菜单 ................................................................................................................. 6 四、桌面图标的操作 ..................................................................................................... 6 §3 Windows XP应用程序简介 .......................................................................................... 6
一、Windows XP应用程序 ........................................................................................... 6 二、窗口特性 ................................................................................................................. 6 三、活动窗口与非活动窗口 ......................................................................................... 6 四、缩放窗口和移动窗口 ............................................................................................. 6 五、退出程序（关闭窗口） ......................................................................................... 6 §4 记事本及中文输入 .......................................................................................................... 7
一、进入记事本： ......................................................................................................... 7 二、中文输入法 ............................................................................................................. 7 三、智能ABC输入法 ................................................................................................... 7 四、文本文档的修改 ..................................................................................................... 8 五、文本块操作 ............................................................................................................. 8 §5 资源管理器 ...................................................................................................................... 9
一、文件及文件夹的管理——资源管理器 ................................................................. 9 二、文件和文件夹的浏览和查找 ................................................................................. 9 三、对象(文件或文件夹)的选择 .................................................................................. 9 四、文件或文件夹的新建、删除、改名 ................................................................... 10 五、文件及文件夹的移动与复制 ............................................................................... 10 六、其它操作 ............................................................................................................... 10 七、硬盘的文件组织（目录管理） ........................................................................... 10
第三章 中文Word2007教程 .................................................................................................... 11
§1 中文Word2007简介 ................................................................................................... 11
一、Word 2007的启动 ................................................................................................ 11 二、Word 2007退出 .................................................................................................... 11 三、Word2007的屏幕组成 ......................................................................................... 11 三、Word 2007的视图方式 ........................................................................................ 13 五、多文档窗口 ........................................................................................................... 13 §2 文档操作 ........................................................................................................................ 13
一、建立新文档 ........................................................................................................... 13
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二、打开文档 ............................................................................................................... 14 三、浏览文档： ........................................................................................................... 14 四、显示/隐藏非打印字符或段落标志： .................................................................. 15 五、保存文档 ............................................................................................................... 15 §3 编辑文档 ........................................................................................................................ 15
一、选择文本 ............................................................................................................... 16 二、插入和删除文本 ................................................................................................... 16 三、撤消和重复操作 ................................................................................................... 16 四、移动文本 ............................................................................................................... 16 五、复制文本 ............................................................................................................... 16 六、插入符号： ........................................................................................................... 16 七、查找文本 ............................................................................................................... 17 八、替换文本 ............................................................................................................... 17 §4 格式设置和编排 .......................................................................................................... 17
一、设置字体： ........................................................................................................... 17 二、复制字符格式（格式刷）： ................................................................................. 19 三、设置段落 ............................................................................................................... 19 §5 页面设置 ...................................................................................................................... 20
一、页面示意图 ........................................................................................................... 20 二、页面布局 ............................................................................................................... 20 三、设置页码： ........................................................................................................... 20 四、页眉和页脚 ........................................................................................................... 21 五、插入分隔符 ........................................................................................................... 21 §6 表格制作 ...................................................................................................................... 21
一、创建表格： ........................................................................................................... 21 二、表格内容的输入与修改 ....................................................................................... 21 一、表格修改： ........................................................................................................... 21 五、表格的文字排版： ............................................................................................... 22 六、文字与表格的互相转换 ....................................................................................... 22 §7 图文混排 ...................................................................................................................... 22
插入图片 ....................................................................................................................... 22 §8 文档打印 ...................................................................................................................... 22
一、打印预览： ........................................................................................................... 22 二、打印全部文档： ................................................................................................... 23 三、打印部分文档： ................................................................................................... 23 四、一次打印多份文档： ........................................................................................... 23 §9 Word 转换成Pdf格式 ................................................................................................ 23 第四章 中文Excel 2007教程 ................................................................................................... 24
§1 Excel 2007的启动 .......................................................................................................... 24
一、退出excel 2007 ..................................................................................................... 24 二、Excel2007主界面 ................................................................................................. 24 三、几个基本概念 ....................................................................................................... 24 §2数据快速录入 ................................................................................................................. 25
一、新建文件 ............................................................................................................... 25 二、打开文件 ............................................................................................................... 25 三、单元格的选择 ....................................................................................................... 25
2
四、工作表的录入 ....................................................................................................... 25 五、特殊数据录入 ....................................................................................................... 25 六、插入特殊符号 ....................................................................................................... 25 七、复制，移动，删除单元格内容 ........................................................................... 26 §3数据快速编辑 ................................................................................................................. 26
一、查找和替换 ........................................................................................................... 26 二、编辑批注 ............................................................................................................... 26 三、编辑单元格 ........................................................................................................... 27 四、插入单元格 ........................................................................................................... 27 §4编辑表格格式 ................................................................................................................. 27 §5高级应用 ......................................................................................................................... 30
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第一章 计算机基础
§1计算机组成
一、PC机硬件基本配置
1、主机：主要由中央处理器（CPU）、主板、内存、硬盘、显卡、声卡、光驱、软驱、机箱电源和机箱组成。
2、显示器 3、键盘、鼠标 4、音箱、打印机
二、常用打印机
1、针式打印机 2、喷墨打印机 3、激光打印机
三、常用存储设备
1、软盘 2、硬盘 2、光盘 3、优盘
§2 键盘鼠标基本操作
一、键盘介绍
功能键盘区
○ ○ ○
打字机键盘区 编辑键区
数字小键盘
1、Enter 键：回车，确认命令、段落结束换行
2、Shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。
3、CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指示灯。 4、放弃键Esc：放弃操作。 5、空格键：产生一个空位置。
6、删除键Delete: 删除选中对象或光标所在处的字符。 7、插入键Ins：插入/替换状态切换。
4
8、退格键“←”：删除光标前面的字符。 9、PgDn/ PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。 10、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。 11、Home/ End ：光标移到行首/行末。 12、光标键：光标上、下、左、右移动。
13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt ）： 通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。
14、功能键：F1～F12
二、鼠标操作
鼠标的5种操作 1. 指向：移动光标到指定位置
2. 左击（单击）选中某个对象或启动按钮 3. 右击：启动快捷菜单
4. 双击：启动某个对象（选中+Enter键）
5. 拖放：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置或大小。
第二章 Windows XP
§1 WindowsXP 入门
一、Windows XP的启动和退出
1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入Windows XP登录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。
2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始按钮→关闭系统→关闭计算机→是
注意：不要在退出Windows XP以前直接关机或按“Reset”按钮，否则会造成数据的丢失，严重时还将造成系统的损坏。
二、Windows XP基本界面
1、桌面 2、图标
我的电脑、网上邻居、我的文档、Internet Explorer、回收站。 桌面图标：由图形和文字两部分组成。
3、开始按钮：
程序、文档、设置、搜索、帮助和支持、运行。 4、任务栏：
任务按钮：快速启动栏（打开多窗口时，常用单击显示桌面） 中英文输入法标志（输入法的切换） 时间标志（更改时间）
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三、开始菜单
1、程序：显示可运行的程序清单
2、文档：显示近段时间打开过的文档 3、设置：对计算机进行设置 4、搜索
5、帮助和支持 6、运行
7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机
四、桌面图标的操作
1、排列图标：右击桌面→排列图标→按名称等 2、图标换名：右击图标→重命名→输入新名字 3、删除图标：左击图标→Delete
4、增加图标：右击桌面→新建→快捷方式 5、运行：双击图标
6、改图案：右击图标→属性→快捷方式→更改图标→选取合适图案→确定
§3 Windows XP应用程序简介
一、Windows XP应用程序
Windows XP应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。
启动步骤：开始→ 程序→ 应用程序（如Microsoft Office、ActiveSoft、Adobe Acrobat 8 Professional、瑞星杀毒软件等）
二、窗口特性
1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。 2、标题栏：窗口最顶端 3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击任务栏上相对应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。
4、菜单栏 5、工具栏
6、垂直、水平滚动条 7、状态栏
三、活动窗口与非活动窗口
1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。
2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、 Alt+Tab 、 Alt+Esc
四、缩放窗口和移动窗口 五、退出程序（关闭窗口）
常用3种：单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件→关闭或退出。
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§4 记事本及中文输入
一、进入记事本：
1、进入：
开始→ 程序→ 附件→记事本：进入记事本并新建一个”无标题“文档。
步骤：首先打开记事本，接着选择保存文档的路径和文件名，然后进行编辑，最后保存退出。
2、记事本的文档：
用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT），即只有文字及标点符号，没有格式。
3、记事本的文档操作：
1）新建文档：文件→新建
2）打开文档：文件→打开→选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置→找到并选中此文档→打开
3）保存文档：文件→保存→选择要文档保存的路径→在文件名一栏中输入文档的名称→保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。
4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或文档路径后重新存储。
二、中文输入法
1、中西文的切换： 1）中西文的切换：
按 Ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法
2）中文输入法切换：按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法
2、输入法状态图标 1）输入法标志 2）输入法切换 3）全/半角切换 4）中/西文标点切换 5）小键盘
三、智能ABC输入法
1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组 2、智能ABC输入法的帮助获得：
右击输入法标志→帮助→双击输入法入门 3、智能ABC输入法的输入过程：
1）小写状态（ CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”） 2）按拼音或音形混合规则输入代码 3）按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-” 或“Page Up/Down”键翻页
4、智能ABC音形混合输入
1）规则：汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。2）八笔划代码表
笔形代码
笔 形 笔形名称 实 例 注 解 7
1 2 3 4 5 6 7 8 一() │ ノ 、（） ┐ L 十 () 口 横（提） 竖 撇 点（捺） 二、要、厂、政 同、师、少、党 但、箱、斤、月 写、忙、定、间 折（竖弯勾） 对、队、刀、弹 弯 叉 方 匕、她、绿、以 草、希、档、地 国、跃、是、吃 “提”也算作横 “捺”也算作点 顺时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“了” 逆时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“乙” 交叉笔画只限于正叉 四边整齐的方框 取码时按照笔顺。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码 7 或 8 取码，而不将它们分割成简单笔形代码 1～6 。
5、音形混合输入 【例】 宁 n44
波b44
山s2
国g8
家j44
地d71
6智能词组输入
能用词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。原来词组库没有的词组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词条一样使用。
【例】中华人民共和国 z’hrmghg 注意： 1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符“‘”分开，如“中华”（z'h）；“平安”（p'an）。
2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“←”键进行干预后重新选择。
7、特殊符号输入方法
右击小键盘→选择（单击）符号类→单击小键盘 8、智能ABC属性设置方法 右击智能ABC标志→属性设置
四、文本文档的修改
1、光标的移动：
1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。 2）Home键：光标移到一行最前面。 3）End键：光标移到一行最后面。
4）PageUp及PageDown键：上/下翻一页。 5）鼠标单击字符位置。
2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条
3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。 4、删除字符：用退格（“←”）键可删除光标前面字符，用“Delete”键可删除光标后面字符。
五、文本块操作
文本块操作主要有文本的选择、剪切、复制、与粘贴。 所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷贝。 1、文本块的定义（选中）：
1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾再放开，
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使文本以反白显示。
2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shift键不要放，然后移动鼠标到文字块尾单击。 2、文本块操作
1）文本块的移动：
选中文本→编辑→剪切→光标移到目标位置→编辑→粘贴 2）文本块的复制：
选中文本→编辑→复制→光标移到目标位置→编辑→粘贴 3、关于剪贴板
剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。
剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。 复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。
粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。
剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。 文件→设置为墙纸
§5 资源管理器
一、文件及文件夹的管理——资源管理器
文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电脑”来管理。 1、资源管理器的启动
鼠标右击“我的电脑” → 资源管理器
或：鼠标双击“我的电脑”→工具栏的“文件夹” 或：双击“我的电脑”→ “文件”→“资源管理器”
2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左 、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。
3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或“-”。 4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择
1）缩略图 2）平铺 3）图标 4）列表
5）详细信息：可显示文件名称、文件大小、类型及修改（建立）时间等。
二、文件和文件夹的浏览和查找
1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。
2、搜索：
1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。
2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的搜索功能：开始→搜索→文件或文件夹→选择搜索区域一输入搜索内容→搜索；名称不全面的可用“*”或“？” 来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S” 开头的文件即在查找名称框中打入S*.*
三、对象(文件或文件夹)的选择
单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。
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1、选择对象
1）单击对象，可选中一个对象。
2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。
3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Shift键，单击最后的对象，也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。 2、当前目录：
单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。
四、文件或文件夹的新建、删除、改名
1、新建：
选定新建位置→单击文件/右击文件窗口→新建→文件夹/文件类型→输入文件/文件夹名 2、改名
选中改名对象→右击→重命名 鼠标在改名对象上多按一会放开 3、删除
1）选中对象→按Delete/单击工具栏上删除按钮 2）选中对象→单击文件/右击→删除
五、文件及文件夹的移动与复制
1.移动
1）选中对象→按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中） 2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→剪切→目的地→粘贴。 2．复制
1）选中对象→按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。
2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→复制 →目的地→粘贴。 注意:复制 、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。
六、其它操作
1、工具栏中的其它功能按钮：向上 、后退、撤消、查看。 2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。 双击需启动的文件。
若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。
3、创建快捷方式
1）建立：选文件或文件夹（右键）----发送到--（单击）桌面快捷方式 2）快捷方式的删除：选中图标→按Delete键
七、硬盘的文件组织（目录管理）
1、根目录下只存放必需的系统文件 ，如默认C盘系统盘。
2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。
3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），各种文档分别存放。
4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。 注意：C盘存放系统软件，不要存放用户建立的文件。
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第三章 中文Word2007教程
§1 中文Word2007简介
一、Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有三种
1、使用“开始”菜单栏启动：开始→程序→Microsoft Offic→Microsoft Office Word 2007。 2、使用桌面快捷方式启动：双击桌面图标“”（word 桌面快捷图标）。
3、直接启动：在资源管理器中，找到编辑的Word文档→双击该文档即可启动word 2007
二、Word 2007退出
使用完word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可以使用以下方法之一： （1）单击“Office按扭”，弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （2）双击窗口“Office按扭”（图
）。
（3）单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。（图）。 （4）按快捷键“Alt+F4” 。
（5）标题栏右击，从弹出菜单选择“关闭”命今。
若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出word 2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回编辑状态。如图2-1
图2-1信息提示框
三、Word2007的屏幕组成
启动word 2007后，就进入其主界面。Word2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分组成。 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区
编辑区 状态栏 视图栏 1、Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于Word窗口的左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存、打印和准备等。还有一些命令（“另存为”、
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“打印”、“准备”、“发送”和“发布”）有指向右的三角，移向这些三角会展开更多的子命令。
2、快速访问工具栏：一些快捷工具按钮如保存、撤消、打印、打印预览等，可自由添加。 可选择“在功能区上方显示”或“在功能区下方显示” 。（快速访问工具栏图） 3、标题栏：Word窗口最顶部一栏称为标题栏。它包含快速访问工具栏（可选）、当前Word窗口文档名称(乔尔斯计算机基础培训教材)以及被Ｗindows称为应用程序控制标题按钮。双击标题栏可以使Word窗口在最大化和还原状态之间切换，相当于分别单击最大化和还原按钮。如图2-2 图2-2标题栏
在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口；
4、功能区：在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。功能区就是一系列上下文工具，可以看作为一种新的工具栏。工具栏列表已经集成在不同的选项卡和组里面。在默认状态下，标题栏下方一条，鼠标单击每个功能选项卡（或按Alt+字母）可转到相应的功能选项卡。其选项卡主要包含“开始”、“插入“、“页面布局”和“视图”等这一行决定功能区显示的内容。
单击功能区上的一个选项卡时，如“开始“选项卡，集成了剪贴板、字体、段落、样式、编辑等五个组。这些组针对编辑字体的工具集中地呈现。如图2-3 “开始”选项卡的功能区
图2-3“开始”选项卡的功能区
在功能区内还常用到对话框启动器。
对话框和启动器：功能区组右下角指向东南方向的箭头指示启动器。例如单击“字体”组的对话框启动器（如图2-4所示），弹出“字体”对话框（如图2-5所示）。
对话框启动器
图2-4单击启动器就会显示对话框。 图2-5Word2007“字体”对话框 注意：
1）灰色工具按钮表示当前不可选择；
2）功能选项卡的功能区细分几个组，每个组中有相应的工具按钮； 3）点每个组的对话框启动器，会产生一个对话框；
4）显示或隐藏功能区，双击当前选中的选项卡可以隐藏该选项卡。双击任意选项卡可以取消隐藏；
5）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键）；
6）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。 6、标尺：
1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。
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2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等 3）“标尺”的显示与否：除了阅读版式视图和大纲视图外，在其它视图状态下单击“标尺按钮”可显示标尺和隐藏标尺。如图2-6
标尺按钮
图2-6标尺按钮
7、状态栏：在Word窗口底部一栏。状态栏提供了有关当前文档信息的20多项可用选项。右键单击状态栏就会显示状态栏的配置选项。要取消配置菜单，只需单击状态栏或者该文档，或者按Esc键、Enter键或者空格键。如图2-6状态栏
8、文档窗口：
文档窗口：分为标题栏、功能区、编辑区、滚动条等。
滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。
三、Word 2007的视图方式
Word 2007中提供了页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和普通视图五种视图方式。（图）
1、页面视图：在页面视图方式下，可实现实时预览，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。
2、阅读版式视图：提供了更方便的文档阅读方式，可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。
3、web版式视图：为撰写并浏览无需打印的文档而设计的。编辑的文档像Web浏览器中显示的一样。
4、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。
5、普通视图：它是最常用的视图方式。可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息但只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。
五、多文档窗口
打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口， 其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。
1、文档窗口的切换：
在文档窗口最大化情况下单击“窗口→文档名”可在几个文档之间切换。 2、多文档窗口并列：
“视图”的“窗口”→全部重排”
3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分： “视图”的“窗口”→拆分。
§2 文档操作
一、建立新文档
文档的基本操作主要包括文档的创建、打开、保存和关闭等，掌握这些操作提高效率。
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1、单击“Office”按钮，然后选择弹出菜单中“新建”命令，接着在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”，最后单击“创建”按钮，完成新文档的创建。如图2-7
图2-7创建新文档
二、打开文档
在Word 2007中打开文档有多种方法，现在介绍4种较为常用方法。
1、单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，在“打开”对话框中选择存放该文档的位置，单击该文档。最后单击“打开”按钮。如图2-8
图2-8 打开文档
2、在Windows XP的“资源管理器”中双击要打开的Word文档图标。 3、单击“Office”按钮，弹出的菜单右侧“最近使用过的文档”，选择你想要的文档单击。4、单击Windows XP的“开始”菜单的“文档”菜单，选择你要打开的文档。
三、浏览文档：
1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。
2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。
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3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。 4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。 5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。 6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUp。 7、移动到文档的最后面：Ctrl+PageDown。
四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：
1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。 2、选择“视图→显示段落标志”
五、保存文档
1、选择“Office”按钮→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮； 2、选择“Office”按钮→“另存为”，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话框。必须注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。如图2-9
图2-9保存文档
3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文件设置为只读属性等等。
在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。
4、选择“文件→属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。
§3 编辑文档
在文档中输入文本后，还需要对文本进行编辑。主要包括复制、移动、删除、撤消、恢复、查找和替换等操作。复制和移动使用剪贴板的粘贴、剪切、复制，
（图剪贴板中粘贴、剪切、复制），（图快速访问工具栏中撤消、恢复）
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一、选择文本
选择文本的7种不同方式。
1、按住鼠标左键并拖动，选择需要选定的文本范围，然后释放鼠标左键。。
2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。
3、光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。 4、拖动鼠标，则可选中连续的多行。 5、双击文本可选中一个单词或词组。
6、先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。
7、使用“开始” 选项卡“编辑”组→选中“选择”的“全选”命令按钮，可选中整篇文本。
二、插入和删除文本
1、插入文本：在光标前面插入。
注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上显示“插入”。 2、删除文本：
1）用Delete键删除光标后面的字符。 2）用退格键删除光标前面的字符。
3、删除文本块，先选中文本，然后按Delete键或按一下退格键删除文本块。
三、撤消和重复操作
1、单击快速访问工具栏中的“撤消键入”按钮命令，能够撤消最近所进行的操作。 2、单击快速访问工具栏中的“恢复键入”按钮，能够恢复撤消的操作。 3、单击快速访问工具栏中“重复键入”操作能够重复最近所进行的操作。
四、移动文本
移动文本有4种方法如下。
1、先选中文本，然后选择“开始”选项卡→剪贴板中“剪切”，光标移到目标位置后，再选择剪贴板中“粘贴”按钮。
2、先选中文本，按Ctrl键+X键可剪切文本，光标移到目标位置后Ctrl键+V键粘贴文本。 3、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。
4、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。
五、复制文本
复制文本有4种方法
1、先选中文本，然后选择“开始”选项卡→“复制”按钮，光标移到目标位置后，选择“粘贴”按钮。
2、先选中文本，按Ctrl键+C键可复制文本 ，光标移到目标位置后Ctrl键+V键。 3、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。
4、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。
六、插入符号：
先将“光标”移到符号插入位置
1、选择“插入”→“符号”命令，找到符号后，按“插入” 2、右击智能ABC小键盘
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七、查找文本
开始选项卡→编辑中查找→ 输入查找内容→ 查找下一项。
八、替换文本
开始选项卡→编辑中替换→输入查找内容和替换为内容→全部替换 。
在开始选项卡→编辑中替换→“查找和替换”对话框中按“更多→格式”可带格式替换。如图2-10
如图2-10查找与替换
§4 格式设置和编排
Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观与众不同。设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式和字符缩放等。这些设置操作都是通过开始选项卡功能区的不同组的工具按钮来完成。图2-11
图2-11开始选项卡功能区设置字体
一、设置字体：
在设置字体前，应先选中要设置的字符。 1、通过开始功能区的字体组设置 1）改变字体：
一种：选中字符→ “字体”组下拉式列表中选择。（图2-12左边为字体） 另一：选中字符→鼠标右击→字体→中（英）文字体→确定。 2）改变字体大小
选中字符→在字体组的“字号”下拉式列表中选择。（图2-12右边为字体）
图2-12字体， 字体大小 * 字体大小有两种度量方法：
（1）字号：初号最大，八号最小。 （2）磅值（Point点数）：可选择列表值。
在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如200→回车）可设置超大字体。 3）改变字形：
在字体组中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。（图） 选中字符→单击字体组中的“粗体(B)”或“斜体（I）”按钮。 4）给文本加下划线
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选中字符→单击字体组中的“下划线（U）”按钮。（图） 5）改变文本的颜色
选中字符→在字体组中的“颜色（A）”下拉式列表中选择。（图） 6）给文本加着重号或双删除线
选中字符→单击“字体”组的对话框启动器，弹出“字体”对话框中选“着重号”或“双删除线”按钮→确定。图2-11
图2-11给文本着重号或双删除线
7）改变字间距或上下位置：
改变字间距：选中字符→单击“字体”组的对话框启动器，弹出“字体”对话框中选“字符间距”，选中字符→段落组的“分散对齐”按钮→调整宽度对话框设置新文字宽度比当前文字宽度大的值→确定
上下位置：选中字符→段落组的→字符间距→位置→选择提升或降低→选择磅值→确定
8）设置上下标： 选中字符→“字体”组的“上标”按钮（或者“下标”按钮）→确定 【例】X2+Y3=Z
9）给文本加边框或底纹
文本边框设置：选中字符→段落组的“边框和底纹”→边框→选择边框/类型、线型、颜色、宽度→确定
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文本底纹设置：选中字符→段落组的“边框和底纹”→底纹→选择底纹颜色→确定（如图2-13）
2-12边框 2-13底纹
二、复制字符格式（格式刷）：
1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。 2、单击“剪贴板”中的“格式刷”。
3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。 第2步用双击可多次复制。
三、设置段落
若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。
1、改变段落的对齐方式：
有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。
使用段落组的中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对。
2、改变段落的缩进方式：
1）拖动标尺上的四个缩进标志
“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。
“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。 “左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。 “右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。 2）段落的缩进量：
段落组的减少缩进量/增加缩进量设置左右缩进量 3、设置段内行间距：
1）选择“段落”组的对话框启动器→段落对话框“缩进和间距”的“间距”中“行距” 。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。
2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。
4、设置段间距：选择段落组的“行距”中“行距选项”→缩进与间距→段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。
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§5 页面设置
一、页面示意图
页眉 上边距 纸张高度页左边距页右边距 二、页面布局
1、纸张大小
页面设置→纸张大小→在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准→确定。 2、设置打印（书写）方向：
页面设置→纸张方向→纵向/横向→确定。 3、设置页边距：
文件→页面设置→页边距→输入“上、下、左、右”边距值→确定。
三、设置页码：
插入→页码→选择位置、对齐等→确定 1、页码位置选择： 有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端 。 2、对齐方式选择：
有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。 3、清除页码：
在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。 4、确定首页是否有页码： 若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。 5、起始页码设置：
在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。
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文本区宽度 页脚 纸张宽度 下边距 四、页眉和页脚
1、页眉和页脚的位置设置：
文件→页面设置→页边距→输入“页眉/脚”值→确定。 注意：页眉、页脚和上、下边距的关系。
2、页眉和页脚内容的编辑：视图→页眉和页脚→输入内容→关闭
注意：利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。
五、插入分隔符
1、插入分节符：插入→分隔符→分节符
当需要对文档的某部分进行以下格式设置时，需要分节： 1）改变页边距，纸张大小和方向； 2）改变页的栏数；
3）改变页码的编号、格式和位置等； 4）改变边框的使用范围；
5）改变页眉和页脚的内容和位置等； 2、插入分页符：插入→分隔符→分页符
在未满一页而需另起一页时，可插入分页符： 3、删除分隔符：用Delet键
§6 表格制作
一、创建表格：
1、光标放于要插入表格处
2、插入→表格→插入表格→输入行、列数→确定 3、按住鼠标左键往右下角拖到行、列数足够时松开。
二、表格内容的输入与修改
1、表格内容的输入：将光标移到表格的某一单元格（用Tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。
2、表格内容的选定：
拖动鼠标选定多个单元格或行、列。
一、表格修改：
1、改变表格的列宽或行高：
1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。注意：拖动时必须选中全部表格（或全部不选）
2）表格→“表格工具”的“布局”→单元格大小→表格属性→单元格宽度和高度 2、插入行：
选定行（或光标置于某个单元格）→“表格工具”的“布局”→“在上方插入行”或“在下方插入行”。
最后一行插入时可插入多行，也可把光标定在表格最后一格的外部，然后按Enter（回车
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键）或把光标定在最后一格内然后按Tab（制表键）。
3、插入列：选定列（或光标置于某个单元格）→“表格工具”的“布局”→“在左侧插入列”或“在右侧插入列”。
注意：插入的行或列都是插在选中行或列的上面或左面。
4、删除行或列：第一种，选中要删除的行或列→删除→单击“删除行”/“删除列”； 第二种，选中要删除的行或列的单元格→“表格工具”的“布局”的“删除”→单击删除单元格（删除行/删除列/表格）。
5、合并单元格：选定要合并的单元格→“表格工具”的 “布局”合并组“单合并单元格”。 6、拆分单元格：光标置于要拆分的单元格中→“表格工具”的“布局”合并组“拆分单元格”。
7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：
光标置于要插入空白段的地方→“表格工具”的“布局”合并组的“拆分表格” 8、改变表格在文本中的对齐方式：
“表格工具”的“布局”的“表”组→属性→表格属性的表格的对齐方式（左对齐/居中对齐/右对齐）→确定。
五、表格的文字排版：
1、字体及字号：在开始功能选项卡的字体组选字体和字体大小。 2、文本的水平对齐方式：在开始功能选项卡的段落组选对齐按钮。
3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格→右击/表格与边框工具栏→顶端对齐/垂直居中/底端对齐
4、文本的排列方向等：光标置于单元格→“表格工具”的“布局”“对齐方式”→文字方向→单击所要的文字方向
六、文字与表格的互相转换
完整的表格有两种生成方法：先画空白表格后填表格内容；或先有文字内容再转换成表格。 对要转换为表格的文字的要求：每一行文字应该用分隔符（一般为制表符）分成几列，各行列数应相同。
将文字转换为表格：选中文字→表格→将文本转换为表格
将表格转换为文本：选要转换表格→“表格工具”的“布局”的“数据”组→转换为文本。
§7 图文混排
插入图片
插入现有图片文件：“插入”选项卡的“图片”→在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。
注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。可查找已知文件名的图片。
§8 文档打印
一、打印预览：
1、“打印预览”进入：两种方式进入。
1）单击快速访问工具栏的“打印预览”按钮。 2）“Office”按钮→打印→打印预览
2、在“打印预览”视图中，只显示实际打印内容，不显示其它东西（如段落标记、座标线等）。
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3、显示比例：
用小比例（如25%）可显示全局，用大比例（100～200%）可显示细节。 4、退出“打印预览”视图：单击“关闭”
二、打印全部文档：
1、打印前准备工作
1）连接好打印机与主机的电缆、打印机开机、装好打印纸、打印机处于”“联机”状态。 2）安装好与所用打印机配套的驱动程序： 开始→设置→打印机→添加打印机 2、检查好文档的排版效果。 3、“Office”按钮→打印→打印。
三、打印部分文档：
1、进入“打印”对话框：文件→打印 2、设置打印范围： 1）全部
2）当前页：光标所在页面（状态栏左边）。 3）页码范围：按要求输入页码。
4）选定内容：只打印选中的文本内容（在进入打印对话框前需先选中打印文本内容）。 3、单击“确定”按钮确认。
四、一次打印多份文档：
步骤分三步： 1、“Office”按钮→打印→打印
2、进入打印对话框“副本”中的“份数”输入数字。 3、单击“确定”按钮确认。
§9 Word 转换成Pdf格式
步骤分二步如下：1、选择“Office”按钮→“另保存”命令→“PDF或XPS（P） 2、“发布为PDF或XPS”对话框→选择保存位置→文件名→发布
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第四章 中文Excel 2007教程
§1 Excel 2007的启动
一般情况下，启动excel的基本方法有三种： 通过“开始”菜单打开；
通过“桌面快捷方式”来打开； 通过已有的excel文件打开；
一、退出excel 2007
方法一：点窗口右上角的“关闭”按钮 文件扩展名是“.xlsx”
二、Excel2007主界面
1按钮 2快速访问工具栏 3标题栏 4功能菜单选项卡 5.窗口控制按钮 6功能区 7单元格列标行号 9编缉栏 8行号 8列号 10文档编辑区
11工作表 标签
12显示比例控制区 三、几个基本概念
工作簿：用excel软件编辑的文件，一个工作簿由多张工作表组成，一个工作表又含有若干个单元格组成；
工作表：是组成工作簿的基本单位。它是由若干行和列组成的，用于存储和处理数
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据的主要文档，也称为电子表格。行编号从1~1048576，列编号从A到XFD,共16384列；
单元格：输入的数据保存在这些单元格中，由所在行和列的位置来命名。
§2数据快速录入
一、新建文件 二、打开文件
方法一：直接打开，双击某个excel文件即可；方法二：打开excel后，通过过“打开”来打开；
三、单元格的选择
一般地，单击某个单元格，就已选择了此单元格；
选择连续多个单元格：选定一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个待选择的单元格后松开鼠标左键。或者选定一个单元格后，按住shift键，鼠标选择最后一个待选择的单元格也可。
选择不连续的单元格：选定一个单元格，按住ctrl键，再选择其它单元格。
选择整行或整列：直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。
选择整张工作表：鼠标指针移到工作表行号与列标相交处，并单击，或者ctrl键+A。
四、工作表的录入
通常双击单元格，即可输入数据，输入完数据后按回车或按方向键。则移向下一个单元格继续录入数据。
当输入错误，可单击“快速访问工具栏”的“撤销”， 指针指向需要修改的单元格，双击即可修改数据。
五、特殊数据录入
文本编号的录入：如需录入0001,0002,0003…..等格式的编号，步骤如下：
步骤一：选择需要输入文本编号的单元格区域，按鼠标右键，弹出菜单后，选择“设
置单元格格式”，再“数字”一栏选择“文本”
步骤二：选第一个单元格（0001），按住左键拖动即可。
通过按鼠标右键，在“设置单元格格式”里，再“数字”一栏还可以进行其它特殊数据的录入。
六、插入特殊符号
选择单元格，单击“插入”功能选项，在“文本”功能组中单击“符号”工具按钮，打开“符号”对话框，单击“子集”列表框，在下拉列表中选择符号类型，然后单击要插入的符号， 再单击“插入”按钮。（如图）
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七、复制，移动，删除单元格内容
复制：选择要复制的单元格，按“复制”按钮或鼠标右键中的“复制“或者按ctrl键+C，鼠标移到要粘贴内容的单元格，按“粘贴”按钮或鼠标右键中的“粘贴”或者按ctrl键+V。
移动：方法同上；
删除单元格内容：选择单元格，按delete键；
§3数据快速编辑
一、查找和替换
单击任意单元格，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“查找”命令，也可直接按ctrl+F。
若要替换查找的内容，则单击“替换”按钮，或者直接按ctrl+H。如图：
二、编辑批注
批注是附回在单元格中的一种注释信息，是十分有用的提醒方式，用户可以在编辑工作表时，为一些较复杂或易出错的单元格内容添加批注信息。
添加批注：选择单元格，单击“审阅”功能选项，再单击“批注”功能组中的“新建批注”工具按钮。或按鼠标右键，点“插入批注”。
修改批注：同上，只需在“批注”功能组中点“编辑批注”即可，或按鼠标右键 ，点“编辑批注”。
删除批注：只需在“批注”功能组中点“删除批注”即可，或按鼠标右键，点“删除批注”。
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三、编辑单元格
在输入或编辑数据的过程中，不可避免会遇到一些错误：例如在输入数据时，不慎将后面单元格的数据输入到了前面相邻的单元格中，而删除单元格的内容再重新输入又会费时，或者在编辑数据的过程中，发现要在某一单元格所在的位置插入一个单元格。这时候，就需要进行在工作表中插入单元格的操作了。对于一个已编辑好的表格，随着数据的不断更新，有时可能要在表中增加一行或一列来容纳新的数据。这时，就要用到插入行或列的操作了。对于工作表中多余的单元格，行或列，可以将其删除，以简化工作表。
四、插入单元格
选择单元格，点鼠标右键，在单出菜单中，选择“插入”，在下拉菜单中选择“插入单元格”
插入一个单元格，后面的单元格依次向右移或下移 插入整行或整列，后面的列或行依次向右移或下移 1. 设置行高或列完宽
选择需要设置的行，将鼠标指针移到两个行号这间的间隙处，会变为鼠标，设好合适的行高或列完后松左键即可
，拖动
或者选择列和行后，点鼠标右键弹出菜单里选择“行高”，再输入值即可
§4编辑表格格式
1. 设置字体格式：选择单元格，点击要设置的格式。 字体 字号 粗体
斜体 下划线 27
2. 设置对齐格式：选定区域，点击对齐格式。
顶端对齐，垂直居中，底端对齐
左对齐，居中，右对齐 3. 表格边框：选中区域，点边框下面的框线。
下框线 所有框线 外侧框线 4. 背景色和前景色的设置
背景色的设置：选择区域，再选择背景色的颜色。
1选择区域 2背景色 3颜色选择 4设置完毕 5取消背景色 28
4取消完 毕
前景色的设置：选择区域，
再选择前景色的颜色。
1选择区域 2前景色 5取消前景色
4设置完毕 3颜色选择 5取消完毕 5. 单元格自动换行和合并
单元格自动换行：选择区域，点鼠标右键，再选择“设置单元格格式”
1选择单元格
2鼠标右键，选“设置单元格格式” 3点“对齐” 5自动换行后的效果 4勾选“自动换行” 29
单元格合并：选择区域，点鼠标右键，再选择“设置单元格格式”
1选择单元格 2鼠标右键，选“设置单元格格式”
3点“对齐” 5合并后的效果 4勾选“合并单元格” §5高级应用
1. 格式刷---快速设置相同格式
步骤：选择需要复制其格式的单元格，然后单击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，
1把A3,A4单元格的内容格式设成和A1单元格一样
2选择A1单元格 3选择格式刷 4选择A3,A4单元格 30
5最终效果
技巧：格式刷可复制所选择单元格中的字体，字号，颜色，字形，图案，边框等格式。在默认状态下，单击一次“格式刷”按钮，只能复制一次格式。若要连续多次复制相同的格式时，可双击“格式刷”按钮。
2．画表头斜线
1此处加一表头斜线 2点鼠标右键，选择设置单元格格式 3.选择边框 4选择斜线 5单元格设成左对齐，输入星期后，按alt+回车键 ，再输入月份， 此处加一表头斜线 6光标移到星期前，按空格将星期向后 移即可。
3．排序：有两种方式，按某列名称进行升序（从小到大）和降序（从大到小）排列。
1点击需要排序的某列任意 单元格，
2点击开始工具栏，点选排序和筛选，在下拉菜单中选择升序或降序即可 31
3完成排序 4．筛选和冻结
当表格有很多行列时，此时可以对表格进行筛选 或冻结，便于操作。
一般地，当有很多行时，为了看清表头，我们可以冻结表头，让它不移动。也可以只显示需要的内容。
方法：选择视图工具栏，再选取冻结窗格，再出现的下拉菜单中选择冻结首行。如下图。
选择视 图工具栏， 再选取冻结 窗格，再出 现的下拉菜 单中选择冻 结首行
选择数据工具栏，再选取筛选，此时可以选择需要筛选的内容，未选择的内容将不会显示出
2. 分类汇总：就是将数据表格中的记录按某一关键字段进行相关选项的数据汇总，如求平均值、求和、计数等。一般在进行分类汇总时，先对关键字段所在列进行升序或降序排列。
1对姓名进行排序 2点数据工具栏的分类汇总，弹出对话框，汇总项选择工作小时，周六白，加班小时，再确定
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3. 自定义公式的应用：是指输入一些计算机指令，指导excel如何计算数据，它包括三部分：
“＝”符号：表示用户输入的内容是公式而不是数据
运算符：表示公式执行的运算方式，运算符包含：+，-，*，/，（）括号等 引用单元格：参加运算的单元格。 1 总工时＝工作小时+周末白+平时加班-请2在编辑栏输入公式或者在F2单元格直接输 假小时 入公式
3选择F2单元格后复制（ctrl+C），选择F3 ：F6单元区域，再粘贴（ctrl+V）。
4完成 33
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