河北科技师范学院 商务管理系 《 外贸单证与软件实习 》
实 习 报 告
实习学期:学生姓名:学生学号:专业班级:指导教师:完成日期: 2009 至 2010 学年 第 2 学期 杨莹 9121080225 国专0802 于丽洁 陈凤新 2010年6月25日
一、实习目的:
对于一个以国际贸易为专业的专科生来说,对此次外贸单证练习应该得到应有的重视。外贸单证练习不仅专业性强,而且要求学生具有较强实际可操作能力,他完全可以把在大学三年级有关外贸单证上的理论知识,通过电脑软件模拟的方式进行比较全面科学的检测。
这次实习的主要内容是外贸单证业务练习。通过实训,要求学生明确掌握各种进出口单证的制单技巧、单据流程,并在制单过程中能够发现问题和处理这些问题。
学习本课程后达到的能力和技能要求学生能够根据信用证、合同、订单等各种材料,会独立制作各种单证,初步具备单证工作人员的专业能力。根据信用证、合同、订单等文件的要求,结合不同的结算方式、贸易术语、交易条件进行综合制单,以锻炼学生的综合制单能力; EDI 实训则要求学生通过国际贸易实习系统软件,以虚拟企业的身份从事网上贸易活动,并根据各个业务环节的需要制作各种单据,以使学生对外贸单证在外贸业务中的使用流程有一个全面的了解;实习单位实训则是将学生安排到实习单位去进行有关制单、审单、交单等具体业务操作实习,以增强学生的实践操作能力.
二、实习方法:主要是通过上机实际操作和老师的辅导。 三、实习过程:
课首先熟悉软件操作系统,通过老师的精心指导和自己在软件帮助栏中所获取的信息,已经可以完全独立进行外贸单证的业务练习了。
练习测试重点不同,熟练掌握得是出口合同的制定,出口报关单填写,出境报检单填写。说实话在实习的过程中,我确实遇到不少麻烦。一是,全部练习都涉及英文单据的阅读,有不少专业英语术语看不太懂,做题时还忙着查文曲星,也查不出一个所以然来,还是半猜半做的情况下完成的。或许这也锻炼了我猜词语的功底了吧。二是,涉及到出口合同制定,报关报检单的填写,不少空都不知道该怎么填,无从下手。三是,上机环境比较紧张。四是,要处理大量的单据,在电脑一坐就是几个小时眼睛都看花了。其后两点也不是什么大问题,只是本人年自己认为的小麻烦。其前两点,才是我所应该努力解决的问题。专业英文术语不懂,不要紧,当我看到不会的,我就把它们记到本子上。不知道如何填写单据也不要紧,其实也不是完全的不会,就是时间一长,忘了一大半,查查原来上课
的笔记就知道怎么填写了。看起来任何事情想达到熟练的程度,只有一个方法,那就是不断的重复。
通过这次实习,我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
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