画鸵萌宠网
流程部部门职责
主要职责：
一、文件制发及档案管理
1、负责对公司客户信息表格、收发文件表格的登记、更新及整理。
2、负责对公司各类申请文件的制作及申报。
3、负责对公司发出的文件进行及时回访、登记、更新状态。
4、负责对公司收到的文件进行及时登记、扫描、存档，并进行处理。
5、负责公司档案的管理，做好及时归档、严格分类、绝对保密的工作；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。
二、日常行政事务处理
1、前台及会客室的日常卫生清洁。
2、负责接听前台电话，做好重要记录和传达给相关人员。
3、负责公司来访客户的接待，做好接待与引见工作。
4、配合其他部门同事进行文件的复印、扫描、打印、装订等工作。
5、公司传真收发，通知短信的发送。
6、公司信件、快递的收发、登记。
8、公司内部常用文件、通知函的制作与打印。
三、办公室综合性事务处理
1、合同的制作、发放、登记，收据的发放及登记。
2、业务的登记入档，并对文件进行审核和监管。
3、公司总机的接听工作，对往来电话进行准确登记、及时转告或正确处理。
5、完成经理临时交办的其他任务。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容