一、总则 1、制定目的
规范公司烟酒招待管理,促进与客户、政府等领导部门互动交流 2、适用范围
本规定适用于神龙丰项目业务招待使用 二、招待客户类型
招商、销售中小客户、大客户及政府等领导部门 三、烟酒品种 1、烟:黄芙蓉王
2、酒:小糊涂仙酒、五粮液 四、烟酒的管理 1、申购、入库、结算
(1﹚由行政在烟酒最低库存量时填写《招待烟酒申请审批单》报项目负责人审批后采购。来不及报批的先以电话形式向项目负责人请示后再行购买。(最低库存标准:烟少于1条,酒少于2瓶) (2)由行政办理入库手续登记台账
(3)依据盘点入库实际数量由行政填报报销单据依据财务流程进行结算。 2、领用及使用
(1)各部门因工作需要对外招待时,根据招待对象的级别确定参加人数、烟酒及饭店招待标准,填写《烟酒领用单》,经部门经理签字确认后至行政处领取。 (2)领用烟超过二条、酒超过两瓶的由行政请示部门负责人批准后再行办理领用手续。
(3)对于领用烟酒未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续. 3、领用标准 烟:
(1)因业务发生拜访客户需领用烟:每组5包/周、部门负责人2包/周 (2)因业务招待领用烟:吃饭2包/桌、其他招待1包/次 酒:
(1)招商、销售中小客户:招待用酒为小糊涂仙酒,每桌1—2瓶
(2)招商、销售大客户及政府等领导部门:招待用酒为五粮液,每桌1—2瓶 4、检查标准及记录:
(1)《烟酒领用单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门
经理签字确认.
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行. (3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门的经理予
以双倍经济处罚。 附表:
招待烟酒申请审批单
日期:年月日
申请人 申 请 用 途 所属部门 领导意见 日期:年月日 申请数量 烟酒(酒品种:) 烟酒领用单
序号 名称 领用部门 用途 领用人签字 部门经理签字 领用时间 数量 备注
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