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施工企业部门职能职责

来源:画鸵萌宠网
浅析施工企业项目成本管理

办公室职责

1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。

3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。

4、负责项目经理部项目文化建设、工程形象实施。

5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。

6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、 具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的

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申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。

9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。

技术科职责

1、负责工程项目的施工过程控制,实施施工技术管理办法。

2、负责工程项目的现场施工组织,参加技术交底、过程监控,解

决施工现场疑难问题。

3、协助项目经理部落实项目质量安全管理体系与制度,协助创优

工程和文明施工工程计划的组织实施。

4、对项目的施工进行动态管理,及时处理生产中在工期、质量、

安全、文明施工等方面出现的问题。

5、对项目管理各类计划统计报表进行分析、管理;参加验工计价,

并对合格产品进行量测计量。

6、协助编制工程资料,做好施工原始资料。

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7、完成领导交办的其他工作。

安全科职责

1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法令、规章制度和上

级批准的施工组织设计、施工方案。

2、对所管的施工现场、环境安全和一切安全防护措施完整齐全、有效、符合要求负责。

3、对所领导的生产班组安全负直接责任,不违章指挥,制止违章冒险操作。

4、在计划、布置、检查、总结、评比活动中,必须把安全工作贯彻到每个具体环节中去,特别要做好有针对性的书面安全交底,与生产和安全生产矛盾时,生产必须服从安全。

5、搞好班组安全活动日制度,组织班组工人学习操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。

6、发生重大伤亡事故,要保护好现场,并立即上报项目领导和相关部门。

7、完成领导交办的其他工作。

材料科职责

1、负责物资采购和管理工作,做好项目部各种材料计划、采购和供应。

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2、负责采购物资的验证工作和现场物资复检工作,对已提供物资的供应商进行使用质量效果的考核。

3、根据物资需求计划及工程进度需要编制物资采购计划,负责登记物资进货台账和物资发送情况,负责测算及控制物资成本。

4、负责制定工程项目的物资管理办法,检查指导和考核工队的物资采购和管理工作。

5、负责本项目全部施工设备管理工作,制定施工机械、设备管理制度。

6、参加工程项目验工计价,对各施工单位的材料消耗和机械使用情况提出计量意见,评价各单位机械设备管理情况。

7、按现场材料计量要求,对现场材料的规格、质量、数量进行把关验收,现场材料台账应做到齐全,进料有凭证,发料有依据,账实相符。

8、工程竣工后,应及时作出现场材料成本分析,对超耗及节约材料的部位,应重点总结并交给项目经理。

9、完成领导交办的其他工作。

资料科职责

1、负责资料室的资料收集、整理、归类、存档、保管等工作。

2、及时向甲方领取图纸、资料,领回资料登记后,经主任工程师审批后,发相关人员,

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并请领用人员签字。

3、及时按需向甲方和监理送资料、报表,并请甲方和监理签收。

4、根据工程进展情况及时收集应归档的各种文件材料,努力作到工程进展和资料收集同步进行。

5、整理收集的资料,做到组卷合理,质量和内容符合有关标准,及时归档。

6、完成领导交办的其它工作。

质检科职责

1、负责质量监督、创优管理工作。

2、编制《工程质量策划方案》,包括质量目标,单位、分部分项工程划分,创优计划和工程质量检验计划等,并组织实施。

3、参加施工技术交底、典型施工、各类工程验收,并进行评定。

4、组织质量例会,进行质量检查及隐患排查,并对整改情况进行复查。

5、测量、试验、检验等监督检查。

6、质量信息的收集、统计、分析与处理。

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7、与业主、监理和质量监督部门的业务联系。

8、参加工程交(竣)工预验收,核查质量保证资料。

9、参与工程质量事故的调查与处理,编写《工程质量事故报告》。

10、负责对原材料成品和半成品质量的核实签证

11、对进入现场的各种原材料成品、半成品均要验收出厂质量合格证或试验合格报告,不合格的材料禁止入场。

项目经理部职责

1、负责整个工程的经济合约、结算、施工组织策划、企业形象策划、创优计划、工程总控计划编制,根据工程总计划编制各项目的月、周计划。

2、负责整个工程的后勤基地生活管理、办公用品管理。

3、负责根据总计划、月计划以及设计、规范要求,编制物资、设备、供货计划和技术要求。协助公司完成整个工程的物资、劳动力、专业分包采购、招投标工作。

4、代表公司进行项目管理,对工程质量、进度、安全、文明施工、企业形象进行目标管理。对各施工环节进行综合协调管理。

5、对接公司以及外部管理单位对工程的管理、检查,协调社会关系为现场施工提供保障.

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6、负责在施工现场与现场监理工程师、业主之间的协调与配合,负责与设计院的沟通与对接。

7、负责根据施工组织策划编制工程的施工组织设计,编制、审核各项专项施工方案,并负责各类方案的实施。

8、负责质量、安全、企业形象各项工程创优管理目标的实施、资料(含图片、录像)的收集、整理、归档。

9、配合公司做好工程的预、结算工作,成本控制工作、物资设备采购工作。

10、负责项目管理体系的运行,做好项目的各项贯标工作。

财务室职责

1、负责项目财务管理、会计核算、资产管理、统计、劳资等工作,制订项目财务会计制度,建立、完善财务管理和会计核算体系。

2、负责项目资金调度和管理,分析项目财务经营情况,参与项目经营管理,合理调配资金,确保项目资金正常运转。

3、负责项目有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;往来款帐务处理;财务报表填制。监督各部门正确贯彻执行公司财务制度。

4、负责做好项目经济核算、成本费用分析、办理费用拨付和内部报销,建立各项目收支台帐。

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5、严格执行《统计法》,负责编制月份、季度的统计报表,并报送统计部门。

6、负责项目现有资产管理工作,配合办公室定期对公司资产进行盘点。

7、完成领导交办的其他工作。

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