6、如何开周例会？

1、如何开周例会？

周例会：

也称为干部例会，是指有本公司的经理以上干部参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的，通常每周一次，时间可以固定在周一至周五的任何一天，与会人员和会议地点都相对固定。周例会通常是由公司管理层最高领导人支持，各部门负责人在会议汇报上周的工作总结和本周的工作计划，提出各种问题，集体会商解决。

◆目 的：上周工作总结及本周工作计划汇报，一周的开始。 ◆时 间：周一下午16：00-18:00 ◆参加人员：公司各部门的主管、公司高管 ◆地 点：公司会议室

一般来说，周例会上，各部门汇报工作的时间占50分钟，讨论时间占30分钟，中间休息10分钟，领导工作安排20分钟，勉励10分钟。

工作汇报的流程需要标准化，只汇报重点事项，这样才能节省时间。关于汇报的发言模版，以市场部为例，建议如下：

汇报流程>>> ·本月目标及完成情况：*********** 30秒 ·本周目标：*********** 30秒 ·上周做得好的方面：*********** 30秒 ·上周做得不够好的：*********** 30秒 ·做得不好的如何改进：*********** 30秒 ·上周好人好事（没有则不用汇报）：******* 30秒 ·本周重点工作计划：*********** 1分钟 ·需要其他部门协助的：*********** 30秒 汇报时，要注意区分目标和计划。什么是目标？目标是“眼睛能够看到的地方”，它是定量的，即“做到什么程度”。汇报工作目标时，应该抓住一个原则：能量化的尽量量化，不能量化的尽量细化，尽量流程化（对于重复工作的岗位就可以流程化，如财务。）

而计划是指“怎么做”，跟目标是完全不同的两个概念。所以，在汇报工作时，应该先汇报目标，紧接着汇报计划，即如何实现目标。

在讨论环节，可以就公司目前急需解决的问题进行讨论，也可以就上周公司做得好与做得不好的地方进行讨论总结，也可以进行好人好事的专题讨论，也可以进行创新和建议方面的专题讨论，还可以在这个环节进行经验分享交流。

会议结束后应做好会议记录，然后下发到每一位参会人员手中。