◎ 浅析公路工程分包管理现状与对策 曹伟杰 (上海崇启通道建设发展有限公司,上海201209) 摘要:通过对某公路项目在建设过程中的全过程管理,针对分包管理的现状分析了原因,提出了发包方从源头,总包方从项目实 施规划等方面控制分包管理的浅见。 关键词:现状;原因;公路;建设;分包管理;对策 0 引言 目前,在我国的公路行业乃至建筑行业领域,大量 存在专业分包、劳务分包以及内部承包等方式。公路 工程施工分包主要存在以下四种情况:一是正常的工 程分包,即合法分包,主要体现为经业主同意后依法进 行专业分包或劳务作业分包;二是业主违法指定分包; 三是施工单位违法分包,即施工单位未经业主同意私 自分包,特别是以劳务合作、劳务作业分包、设备租赁 等形式分包给不具备相应施工资质的施工单位或“包 工头”;四是分包单位非法再分包或转包。 通常一个项目经一个企业中标后,有的企业会再 组织一次内部招标,从而形成上述的分包或者上述分 包的组合。 大多数施工企业改制后,管理层和劳务层分离,劳 务层里的技术工人随着合同到期或年龄等因素逐渐减 少,造成劳务层逐渐萎缩或消亡。企业由于劳动力成 本、人员流动等因素也不补充或培养新的熟练工人上 岗,以致劳务层的存在成了改制企业过渡性的政策,个 别企业为了追求利润的最大化,还逐渐减少设备等生 产物资的投入,而依靠分包队伍来解决;然而,在选择 分包队伍时,由于要考虑的因素太多,生产能力的考量 就会出现偏差,这对项目施工过程会造成不利的影响, 究其原因: (1)在市场竞争日趋激烈的情况下,企业为求生存 和发展,争取施工任务的连续性和均衡性,只要有投标 机会就进行投标,有时可能因发生中标工程较多,仅靠 自有施工资源往往间歇性不能满足工程施工的需要。 企业为全面履行和完成中标工程规定的施工任务,只 有选择具有相应资质和有类似施工经验的施工单位参 与完成施工任务。 收稿日期:2012-05-08 (2)由于客观的原因,几乎所有的企业均加强了自 身的管理并进行了制度改革。为了减少自身的负担, 成立了有隶属关系的劳务公司或者专业施工公司,有 的企业升级成为集团公司。于是出现了由集团公司中 标,分公司或者专业公司组建项目部,专业公司或者劳 务公司进行施工作业的项目管理模式。 (3)由于企业改制的原因,一些企业已变成了只有 管理人员,而无施工人员和劳务人员的纯管理企业,这 样,企业的负担就减小。而在工程中标后,再从社会寻 找专业队伍和劳务队伍。 (4)一些国家明令禁止的借资质挂靠中标形成的 分包行为。 因为上述的种种原因,造成形形色色的分包形式。 这样,施工企业一方面通过工程分包解决了企业自身 施工资源的间歇性的缺乏,又较好地履行了工程承包 合同。但我们应该清晰地看到在工程分包中存在不少 问题:有的企业受到了经济处罚,有的企业被降低了资 质等级等等,严重影响了企业声誉和经济效益。同时 由于工程分包所出现的质量问题,也给国家利益和人 民生命财产安全带来了极大地损害。 施工企业工程分包存在的问题主要集中在:分包 不规范;分包企业资质等级不符合法律、法规要求;合 同条款不完备、内容不详细、文字表述不准确、甚至存 在有失公平的合同条款等问题,造成了不必要的诉讼 纠纷,加大了企业支出。 虽然分包单位的使用,可在一定程度上弥补施工 高峰期劳动力的不足、资源缺乏,为顺利完成合同任务 作出相当大的贡献。但是,由于分包单位自身原因以 及总包管理上的原因,使得分包单位成为我们管理上 的一个瓶颈。所以,一个项目要管理好,分包的方式和 模式必须在项目开始是就需要定好,作为一个项目的 No.2 2012上冯 姥147 ◎ 发包方和和承包人在项目的不同阶段应该各负其责规 范自己的行为,齐心协力共同做好分包管理。 I发包方招标阶段的控制 (1)发包人根据《建筑业企业资质等级标准》规定 的承包工程范围选择承包人时,并不是资质等级越高 越好,企业规模越大越好,而是选择符合国家、地方现 行的法律法规,与项目施工内容相适应的承包人,合适 的承包人至关重要。例如:某公路项目房建标施工内 容为地下一层、地上二层的房屋结构,施工范围为服务 区和收费站,面积不大,而中标单位是一家具有特级资 质的企业。由于标的对这样规模的企业太小,因此也 得不到企业的重视。在实施过程中,人员素质、管理水 平均很不理想,以包代管现象严重,导致与之相关的标 段推进受阻,投入增大,产生了不必要的矛盾和大量的 无效协调工作;再如某公路项目中标单位为一家副部 级集团公司,虽然有2亿元的标的,但承包人管理人员 数量不足,不能有效控制分包的施工管理,集团老总甚 至不知道这个项目的存在;再如某公路项目中标单位 为一家具有桥梁专业承包资质的企业,符合国家法律 并与施工内容适应,因此在实施过程中就不允许存在 专业分包,虽然想了很多变通办法,但经不起检查,转 包就成为了肯定。 (2)发包人在招标时应明确界面,尽量减少交叉施 工,按专业划分标段,对专业性较强的专业工程可考虑 单独招标。例如:擅长于路基、混凝土结构等工程的承 包人一般来说会把交通安全设施、绿化等附属工程在 投标时报低价,然后把这些专业工程分包;低价造成分 包企业素质无法保证,这样对项目的质量和工期会造 成不良影响。对标段之间的施工交叉面,在招标文件 中应明确互相配合的责任,采取规定相对最长工期、计 量延后、实施时若达不到质量和工期要求,按市场价X 倍罚款等措施,最大限度减少协调工作量,确保项目的 顺利推进。 (3)发包人在招标时必须考虑由设计变更等因素引 起的新增或合同外项目的计价规则和调价机制。由于 存在不平衡报价,某些分项的数量对某一项目来讲并非 越多越好;另外有些总工期长的项目,施工初期与施工 后期的实施价格也会因物价上涨等因素发生变化。因 此,明确这些项目实施过程中的计价规则,有利于增加 承包人(或分包人)对生产资源投入的信心和执行力。 (4)在招标文件中明确国家、地方、行业、发包单位 148上冯z姥No.2 2012 与分包有关的各项管理制度,特别是包含若违反制度 在本项目的经济处罚条款以及分包单位的退出制度等 违约责任。 (5)制定在本项目防止承包人以包代管的分包规 划。在招标文件中明确不得分包的分项工程,主要目 的是为了项目的顺利推进,禁止某些公共核心资源控 制在某一分包单位,从而影响项目的工期和质量,这也 是降低分包合同金额的有效措施。 从以往公路工程项目的实施情况来看,可能出现 问题的方面有: ①项目的关键生产资源禁止分包。如:施工便道 (含维修和养护)、混凝土拌和和运输、主要材料以及储 存数量、模板、电力供应、大型设备等。主要考虑的是 在生产过程中,一旦发现作业的分包队伍不能完全履 行生产任务时,项目部可以立即更换分包队伍,但如果 上述材料或设备为分包队伍所有,分包队伍为了自身 的利益,必然会讨价还价,从而造成无法控制局面的 后果。 ②无论何种形式的分包,技术管理禁止分包。从 施工方案、测量、试验检测到报验等资料,必须由总包 技术人员在施工过程中及时有效控制,分包方的人员 只能作为参与人员。因为一旦发生纠纷,分包方以资 料作为要挟,也是经常出现的。 ③明确发包方对分项工程的特殊要求。如:箱涵 和盖梁禁止使用对拉螺栓、承台和盖梁侧模采用定型 钢模等对施工成本可能会增加的分项工程。 ④安全、文明施工禁止分包。分包队伍一般不愿 意在此投入足够的人力、物力。 (6)要求投标单位在投标文件中明确本项目不含 分包单位名称的分包计划,列表响应招标文件中的相 关条款,未列入分包计划分项工程,中标的承包人不得 分包。 (7)承包人满足施工管理要求,有效控制分包队伍 的人员数量,其中项目负责人和技术、财务、计量、质 量、安全等主要管理人员必须是承包单位人员。 2承包人施工阶段的控制 (1)选择信誉好的和长期合作的施工队伍,关键是 分包队伍在现场的指挥人员,必须是有经验、会管理、 有大局意识和能够服从承包人现场项目经理部管理 的人员。这一点,需要承包人在签订合同时必须强调 (下转第151页) ◎ (12)下挖工程,施工前应根据设计文件复查地 首先建立包括组织各部门的主管、所需的技术人员 和部分反应人员,分析了解事故的破坏性和严重程 度,确定再生产恢复计划,制定恢复对策及其重要性 排序,制定恢复的全盘计划策略,确保做好对人员的 恢复,以维持公司的生存和连续性,使公司获得新的 发展。 下构造物(电缆、管道等)的埋置位置及走向,并采取 防护措施;施工中如发现有危险品及其它可疑物品 时,应立即停止下挖,报请有关部门处理。 (13)重要的安全设施必须执行与主体工程“三 同时”的原则,即:同时设计、审批,同时施工,同时验 收,投入使用。 (14)对事故发生后的反应管理:根据事故的大 小及时报请有关分管机构,并迅速成立抢救小组;小 组必须服从统一的指挥中心,协调全面展开施救工 4 结语 (1)充分认识安全生产危机存在的必然性,学会 运用重大危险源识别和分析重大危险源的风险程 度,就能掌握施工过程中控制事故发生的主动权。 作,尽快地减少人、财、物的继续损失、损害,阻止或 控制事故的蔓延;有重点、分主次地采取补救工作方 案,做好安全事故中反应的信息沟通,着重做好对人 的安全管理工作。 (15)事故发生的恢复管理:进行恢复管理工作, (2)根据工程及安全生产危机的特点、加强企业 安全生产管理、制定切实有效的防范措施。既能预 防事故发生,又能保障施工人员人身健康,更能为工 程顺利实施保驾护航。 (上接第148页)注明。如指定的分包管理人员不能 行施工,从而从合同上避免纠纷。同时在过程管理中, 对所有的指令均采用书面文件。 (6)分包合同总价和单价综合管理。在总价不变 到场,则信誉再好的队伍,现场也有可能出现大的问 题,从而造成不同程度的后果。 (2)明确分包单位之间施工界面和交叉点、不同 施工工艺交叉作业的施工顺序。从施工方案、质量、 的前提下,合同中有些合同单价是按工序在前的项目 报价高,工序在后的项目报价低(甚至存在明亏项目), 安全、进度等方面综合考虑工序安排,从有利于推进 各项管理的目标出发,不受劳动力安排、资源投入等 因素的影响,最大限度地减少不同利益之间的矛盾。 以减轻项目前期的资金压力。这样的合同价格体系会 产生一定的副作用,如利润高的项目实施完成后,利润 低的项目就会推进乏力。因此,必须加强合同中利润 低或投入大的分项工程的价格管理,特别是必须在合 同中明确甩项的违约责任(如X倍于当前市场价等), 避免不平衡报价造成的风险。 3 结语 (3)项目总体进度计划关键节点工作面安排的绝对 服从。如:水中墩、连续梁挂篮、需要翻交施工等关键项 目,一般工序较多、资源投入较大,分包队伍在开始施工 时会选择一些工期短、资源投入少、安全风险小的分项 工程,边计价边做;素质差或实力弱的单位会采用拖拉 战术,延后难度较大的关键分项,达到甩项结账走人或 抢占部分工作面以此要挟承包单位进行价格谈判的目 的,进而影响项目的总体推进。 (4)承包人应加强对分包方人员工资的管理。大 综上所述,在当前前竞争激烈、节奏快速的社会 中,项目发包方与承包人、承包人与分包方要避免发生 纠纷,就一切要以法制为前提,而合同是基础。同时, 规范项目部的各种管理行为,将所有分包商以班组管 理为基础,奖罚分明。承包人企业要真正实现项目法 部分分包商使用的人员为农民工,在政府关心民工工 资的情况下,部分分包商将工程款挪用甚至藏匿,然后 会以民工工资为借口,让民工与承包人发生纠纷或上 访,从而对承包人造成不良影响。 施工,加强对项目部的管理和考核,全面落实发包方的 各项要求;项目部要加强对分包单位和项目部管理人 员的管理和考核。这样就一定能够避免对分包失控的 局面,从而达到双赢的局面。 (5)不管何种形式的分包,必须先签好合同,再进 №.2 2012上 么簪钰151