合同书管理系统需求分析

合同管理系统需求分析

1. 背景

随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。

2. 目标

合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。实现企业的科学化，正规化管理。

3. 容

合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。

4. 必要性

随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式：   

简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。

提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。 是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。

5. 环境要求

word 专业资料

.

现状分析：

手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。

开发软件环境：

软件类型 开发软件 开发软件工具 数据库 服务器 操作系统 软件环境名称 MyEclipse 10 Jdk1.7.0 MySQL Tomcat7.0 Windows xp/Windows 7 开发硬件环境：

硬件类型 处理器 存 硬盘 网络 硬件名称 I 3/I 5/E7500 4G 320G 百兆局域网/百兆兆网卡

word 专业资料

.

6. 业务需求

合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。

7. 功能需求

7.1登录功能

输入项：

名称 用户名 密码 类型(长度) varchar(30) varchar(30) 控件类型 文本框 文本框 业务规则：

1） 点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入

数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。

原型：

word 专业资料

.

合同管理系统的登录功能，校验【用户名、密码】进行登录。

① 点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入

数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。

7.3新增功能

输入项：

名称 合同编号 合同名称 合同金额 签订日期 完工日期 甲方单位 合同类型 客户经理 承担部门 类型(长度) varchar(50) varchar(30) float() date() date() varchar(30) varchar(1) varchar(30) varchar(30) 控件类型 文本框 文本框 文本框 日期选择器 日期选择器 文本框 下拉框 下拉框 下拉框 业务规则：

1） 当录入【合同金额】之后，会根据金额大小自动填写【合同规模】，【合同金额】大于

500W为大，小于100W为小，100W到500W为中。

2） 当录入【甲方单位】之后，会根据【甲方单位】自动填写【联系人】和【联系】。 3） 【合同类型】容有（综合、软件开发、系统集成、运维服务）。

4） 当录入【承担部门】之后，会根据【承担部门】自动填写【项目经理】。

word 专业资料

.

5） 点击【保存】,校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方 单

位】，有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校验通过，校验通过数据保存入库，校验不通过无法保存。 6） 点击【取消】，清空所有录入信息。

原型：

合同管理系统的新增功能，录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】等合同基本信息。

① 【合同金额】失去焦点，【合同规模】会根据【合同金额】自动判断并填写，金额小于100W

时为小，金额大于500W时为大，金额大于等于100W，小于等于500W时为中。 ② 【甲方单位】失去焦点，【联系人】和【联系】会自动根据【甲方单位】自动判断并填写。 ③ 【承担部门】失去焦点，【项目经理】会根据【承担部门】自动判断并填写。

④ 点击【保存】，校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】，

有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校验通过，校验通过数据保存入库，校验不通过无法保存。 ⑤ 点击【取消】，清空所有录入信息。

word 专业资料

.

7.4删除功能

业务规则：

1) 点击【删除】，会根据所在行的ID删除数据库中对应的合同信息。

原型：

合同管理系统的删除功能，删除指定合同。

① 点击【删除】，会根据所在行的ID删除数据库中对应的合同信息。

7.5修改功能

业务规则：

1) 点击【修改】，会跳转到修改界面，并根据所在行的ID取出数据库中对应的合同信息，填

写到修改界面中。

原型：

word 专业资料

.

合同管理系统的修改功能，修改指定合同的基本信息。

① 点击【修改】，会跳转到修改界面，并根据所在行的ID取出数据库中对应的合同信息，填

写到修改界面中。

7.6查询功能

输入项：

名称 合同名称 合同类型 甲方单位 合同规模 合同金额

类型(长度) varchar(30) varchar(1) varchar(30) varchar(1) float() 控件类型 文本框 下拉框 文本框 单选框 文本框 word 专业资料

.

输出项：

名称 合同名称 甲方单位 合同金额 类型(长度) varchar(30) varchar(30) float() 控件类型 文本框 文本框 文本框 业务规则：

1） 点击【查询】，校验【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】，有数据

校验通过，校验通过加入sql语句条件，校验不通过不加入sql语句条件。

2） 点击【清除】，清除【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】的值。

原型：

合同管理系统的查询功能，输入【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】查询合同基本信息。

① 点击【查询】，校验【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】，有数据校

验通过，校验通过加入sql语句条件，校验不通过不加入sql语句条件。

word 专业资料

.

② 点击【清除】，清除【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】的值。

word 专业资料