公司移动电话管理办法

公司移动电话管理办法

1. 目的 为规范公司手机及手机号码管理，保障员工移动通讯的质量，特制定本办法。

2. 适用范围 本办法适用于公司所有正式员工：既在公司工作的所职工以及通过试用期转正后的合同制职工。

3. 公司号码

3.1需使用公司号码的岗位，由公司市场部统一配置手机和号码，手机和号码归公司所有。 3.2新员工入职或员工调动需要申请号码时，原则上优先分配闲置的旧号码。若无闲置旧号码则由市场部手机号码管理责任岗位到电信部门办理新号。

3.3市场部号码管理责任岗位负责号码的开号、分配、套餐办理、闲置号码的报停及卡的保管等，员工个人不得私自以公司号码办理任何业务。

3.4配发公司手机号的业务类员工，名片不得使用非公司配置的号码。

3.5使用过程中，手机号码卡因遗失或损坏造成的补办费用由员工个人负责。

3.6员工离职（辞职或辞退）或调动岗位时，须向公司当地号码管理责任人交还公司手机号码卡，遗失或损坏需赔偿补办费用。

3.7员工离职（辞职或辞退）或调动岗位后闲置的号码，如有其他人员补充，即予发放；如短期内无人补充或撤岗，则由市场部手机号码管理责任岗位在当月视该号码有无在网协议限制进行处理：无限制则办理停机保号，有则更换最低手机套餐。

4.公司手机

2.1 发放公司号码时，手机一起发放，手机所有权归公司所有。

2.2 手机使用过程中如出现的人为损坏。如：屏幕摔碎、手机进水、手机中毒等。由该手机使用人负责维修，维修费用由使用人承担

2.3 手机使用过程中如出现质量问题引起的故障。如：无故平凡死机，电池故障等。由该手机使用人送修，维修费用由公司承担。

3.公司及个人手机通讯话费

3.1公司号码通讯费采用统一限额标准200元以内实报实销，公司统一付费，200元以上部分由号码使用人个人承担。公司号码通讯费用由市场部号码管理岗位在每月10号前联系当地移动公司所取上月话费发票，按公司标准核定费用。超出报销标准部分在其本人上月薪资或报销款中扣除，上月薪资或报销款不足支付的，延续扣除；已办理离职或被公司辞退的员工仍有欠费的，由人力资源部负责清欠。

3.2 正式员工个人号码通讯费公司限额补贴，由所有人先自行交费，凭发票按季申领补贴。补贴标准详见附表。领用到公司号码的员工不得在报销个人号码通讯费。

3.2.1正式员工个人号码通讯补贴由次季度第一个月10号之前，向人力资源部提供本人话费发票，人力资源部核准发放。

3.2.2 员工因个人请假（不含年休假）10（含）个工作日内当月通讯费用可随季度正常申请，请假超过10个工作日当月补贴扣除。

3.2.3 所职工在15号（含）之前入职的可从当月开始随季度申领补贴，15号之后入职的次月才可申领。 3.2.4 合同制职工在转正当月可开始随季度申领补贴。

3.2.5 正式职工15号（含）之前离职当月不可申领补贴，15号之后离职当月补贴可全额发放。

3.3 通讯运营商代收费、声讯电话费、国际长途等非公司许可的通讯费，一律视为限额外费用，无论公司号码或个人号码此部分均由个人承担。

类别 公司高管 事项 200元封顶 注意事项或处理办法 200元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担 第1页 共2页

集团专家 外联业务类员工 经理级员工 普通员工 公司号码 公司号码 职、辞退或调动岗位时 人为因素导致故障：如屏幕摔碎、手机进水、手机中毒等，使用人送修并承担维修费用； 公司号码 公司手机使用过程中出现故障 手机质量问题导致故障：如无故平凡死机，电池故障等。使用人送修公司承担维修费用。 超出报销标准部分在其本人上月薪资或报销款中扣除，上月薪资或报销款不足支付的，所有员工 话费超出报销标准 延续扣除；已办理离职或被公司辞退的员工仍有欠费的，由人力资源部负责清欠。 通讯运营商代收费、声讯电话费等非公司许可的通讯费，一律视为限额外费用，由个人所有员工 定制非公司许可的额外业务 承担 200元封顶 150元封顶 100元封顶 50元封顶 200元封顶 手机号码卡遗失或损坏，包含辞补办费用由使用人个人承担 200元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担 150元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担 100元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担 50元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担 200元（含）以下实报实销，超出部分号码使用人个人承担

本办法从2017年9月1日起执行。原相关规定、办法、制度在本办法执行之日起废止

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