行政秘书岗位职责描述

岗位说明书

编号:Q/NHG - 2013

一、基本情况

岗位名称 所属岗系 二、岗位概述

承担公司日常行政事务、综合协调职能。 三、工作关系

直接上级 直接下级 内部关系 外部关系 四、岗位职责 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 岗位职责 负责公司主要领导的文秘工作； 负责公司层会议及其他重大会议、活动的会务工作； 领导满意 符合相关制度要求 工作要求 联系对象 公司办公室中层副职 公司领导、各职能、业务部门 上级组织、省市各级政府机关 联系内容 职责范围内的相关工作 行政事务、综合协调 综合协调 行政秘书 职能管理岗系 所属部门 所属工种 公司办公室 负责总经理办公会、党政联席会以及其他重要行政、专题会的详实、准确 记录并形成《会议纪要》； 了解各部门贯彻落实公司各项部署的执行情况，并协助部门长每周至少到相关部门了解情况1做好督促工作； 次，及时督办并形成调查报告 按照公司《会议管理办法》、《会议室管理办法》，负责公司会统筹安排，规范管理 议、会议室管理； 按照公司《印章管理办法》，负责公司印章管理； 严格规范管理 负责公司的行政事务，包括公司领导差旅费的借款和报销、公司刊物订阅、信函（贺卡)邮寄、物资保管以及员工来信来访按程序办事 处理等； 负责收集整理各类有关信息,为领导决策提供参考； 及时、准确、可靠 负责公司办公室内部行政事务，协助部门长做好绩效管理工作考评公平、公正;培训有计划、和人事考评工作，包括员工培训、工资核定发放等； 有针对性 及时、正确流转 领导满意 10 负责公司OA办公系统中的公文、事务等流程管理; 11 完成领导临时交办的各项工作及办公室日常工作. 五、绩效考核指标

1 2 3 4 工作的态度、主动性、及时性、团队协作精神；劳动纪律、奉献精神；工作的创新性、技巧性； 月度工作计划的完成情况； 协作对象的满意度； 领导满意度。 六、工作条件

工作环境 工作时间 七、任职资格

性别 教育程度 不限 大学本科及以上学历 年龄 学历专业 22岁及以上 行政管理 办公室,不接触有毒、有害物质，无噪声 每周五天、每天八小时,按需加班、出差 专业技术资格 中级及以上专业(技术）职务任职资格 工作经验 外语能力 计算机能力 特殊要求 培训要求 企业管理 基础知识 知识要求 管理学、中文、心理学、 能力 素质要求 秘书学、公共关系学 个性特质 行政管理 专业知识 本专业一年及以上管理工作经验或三年及以上相关管理工作经验 获得全国职称外语等级B级考试合格证书 通过全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块 中共党员 岗前培训 在岗培训 主动性、责任感、亲和力、灵活性、全局表达能力、领导能力、思维能力、执行能意识、保密意识、服务意识、团队意识、力、沟通能力 进取心、认真细致 八、职业通道

岗位晋升 岗位轮换 编制人 编制日期

公司办公室中层副职 各部门一般管理岗位 2013-04-01 审核人 审核日期 批准人 批准日期