设计管理制度
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目的
为实现公司的发展战略,提高公司产品设计质量,加快公司产品标准化进程,加强统一的设计工作管理,促进公司进一步向专业化、规范化和规模化的方向发展,特制定本管理制度。 1 范围
本制度适用于公司所有开发项目的设计管理工作,包括从产品标准化基础研究、产品设计管理、项目实施过程的设计配合及设计跟踪工作等。 2 定义或说明
如无特别说明,本文件体系中有关名词定义或说明以下述内容为准,相关流程文件和工作指引中不再另行声明。
2.1 公司:指首创置业总部及各一线公司。
2.2 一线公司:首创置业股份有限公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司,包
括城市公司(管辖房地产开发项目3个及以上)和项目公司(管辖房地产开发项目1-2个)。
2.3 业务单元:指总部各中心及各一线公司。
2.4 公司决策层:指首创置业总裁、副总裁、助理总裁及总监等公司高级管理人员,
或统称“公司领导”。
2.5 公司管理层:指首创置业总部各中心总经理、副总经理及助理总经理,一线公司
总经理、执行总经理、副总经理、助理总经理及总监。
2.6 本文件体系中以总部各中心及城市公司架构进行描述,项目公司或非标准架构的
一线公司参照执行,相关职能参见《首创置业股份有限公司组织管理手册》。
3 职责定位 3.1 公司决策层
3.1.1 指导、组织、协调各项目的设计管理工作及产品决策。
3.1.2 负责关键事项审批,主要包含:总裁授权产品决策委员会审批项目概念规
划设计方案及方案设计成果,主管领导联签审批项目部品策划成果等。
3.2 各业务单元
3.2.1 产品研发中心:组织开展公司产品系列研究及产品标准化研究,推进公司
产品标准化进程;统筹公司产品实现的各阶段设计管理工作,不断提高产
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品设计能力,确保公司产品的市场竞争力
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;协助和管理一线公司设计管理相关工作。
3.2.2 品牌营销中心:参与相关的设计成果评审,组织提出销售端和客户端反馈
的与设计管理工作相关的各类信息。
3.2.3 成本管理中心:参与相关的设计成果评审,持续深化并确定项目目标成本,
提出设计限额及成本指导意见,健全完善设计阶段的成本管理体系。
3.2.4 招标采购中心:参与相关的设计成果评审,参与项目部品策划及深化。 3.2.5 运营管理中心:参与相关的设计成果评审,跟进项目经营开发计划执行情
况。
3.2.6 投资管理中心:参与概念设计方案评审,跟踪评估产品方案对项目投资目
标的影响。
3.2.7 一线公司:参与、配合产品研发中心主导的各项设计工作,负责完成本公
司主导的各项设计工作,落实总部前期确定的产品方案及指导意见;负责项目实施过程的设计配合及设计跟踪工作,并按规定向产品研发中心上报重大事项。
4 主要程序
4.1 产品标准化研究(设计部分)
组织进行客户细分研究及产品标准化研究(设计部分),不断推进公司产品标准化进程,并组织推广、落实、监督、检查产品标准执行情况,分析产品标准化的实施成果,不断扩大产品标准化比例。 4.2 设计供方管理
4.2.1 设计供方选定分为总部主导和一线公司主导,原则上设计管理主导部门即
设计供方选定管理的主导部门。
4.2.2 设计供方选定过程中,应重点审核供方资质,尽量细化、前置招标文件或
方案比选要点要求;合作结束后,应对主要设计供方进行履约评价,逐步形成稳定的合作伙伴。
4.3 产品设计管理工作
4.3.1 主要包括概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计、景观设计、室内
装修设计、其他专项设计以及项目部品策划等。
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4.3.2 总部产品研发中心与一线公司在产品设计工作的职责界面依照组织管理手
册和公司相关文件确定。
4.3.3 一线公司主导的设计管理工作,产品研发中心具有指导、监控、复核审查
的职能。
4.4 项目实施阶段的设计管理
4.4.1 主要包括销售资料设计配合,材料部品招投标配合,项目现场设计配合,
物业及客户服务相关设计配合,竣工阶段的设计配合等。
4.4.2 一线公司设计管理部门应在项目实施阶段配合专业部门完成相关工作,并
持续跟踪产品设计思路的延续,保证项目产品品质。
4.4.3 设计管理部门通过项目实施阶段的设计管理,逐步积累优化经验,并反馈
至设计前段,持续提升公司设计水平。
5 附则
5.1 产品研发中心是本制度的建立、维护和贯彻的责任部门,并负责制度的解释。 5.2 公司各业务单元应在本制度所确定的原则和框架范围内,建立适用的流程和工作
指引。
5.3 本制度自发布日起执行,由产品研发中心负责解释。
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