同学互助基金管理办法

根据同学倡议,经同学20年聚会筹备组多方酝酿，在广泛征求同学意见和建议基础上,决定设立“同学互助基金”（以下简称“互助基金”）。为规范互助基金的筹集和使用，加强互助基金管理，特别制定本办法。

一、总 则

第一条 互助基金的性质：本互助基金是同学自发组织筹集和用于互相之间扶困助教、组织全体同学活动的联谊及参加社会公益事业的资金。

第二条 互助基金的宗旨：关爱同学、扶困助教、激励上进、回报社会。

二、互助基金来源和使用原则

第三条 互助基金来源：主要是同学捐资和交纳年费两种方式。捐资是同学以自愿为原则，随时随意、量力而行。年费原则上是同学每年每人100元以上，若存在经济确有困难等特殊情况可以免交年费。

第四条 互助基金使用原则：来之于同学、用之于同学、回报于社会。 第五条 在同学中临时发起的专项捐资倡议活动不列入互助基金收支。

三、互助基金管理

第六条 由全体同学大会民主选举产生互助基金管理理事会（以下简称“理事会”），负责互助基金管理日常工作，每届任期至下次全体同学聚会。 第七条 理事会设立理事长1名、理事若干名、会计1名、出纳1名，由全体同学大会直接选举产生。

第八条 理事会设立名誉理事长若干名，由老师担任；设秘书长1名，由理事长提名，理事会全体会议表决通过。

第九条 互助基金管理原则：透明公开，民主监督，有效管理。

第十条 互助基金所有开支实行理事长“一把笔”审批，会计负责审核建账，出纳负责资金收付。重大经费支出（1000元以上）必须召开理事会专题研究，若特殊情况无法参会的可口头征求意见，必须有三分之二理事同意方可开支。 第十一条理事会每年进行财务收支决算，详细公布捐资的同学，数额，开支情况，并在QQ群中及时向全体同学公布财务收支情况。

第十二条 每位捐资和缴纳年费的同学都有权利随时了解、质询财务实时收支情况，理事会有义务如实告知。

第十三条 为确保资金安全，互助基金在银行设立专户（互助基金账户： ），并把账户告知每位同学。

四、互助基金使用范围和开支标准

第十四条 互助基金使用范围： 1、统一组织的全体同学参加联谊活动；

2、对同学子女升大学进行奖励； 3、对困难同学进行资助； 4、对同学父母丧事进行慰问； 5、参加公益事业。

第十五条 互助基金开支标准：

1、同学子女升大学,由本人告知理事会或联络员，大学一本录取的，一次性奖励500元；大学二本录取的，一次性奖励300元，以上属困难同学子女的，另外资助300元；

2、同学若遇父母丧事，请及时告知理事会或联络员，理事会以同学会名义送花圈挽联（金额100元）以示慰问；

3、对因天灾人祸造成特殊困难的同学，由本人提出申请，视情况予以资助。 4、参加社会公益事业应遵循重大经费支出的原则。

五 附 则

第十六条 本管理办法解释权属于基金管理理事会。 第十七条 办法中未特别注明同学均指同学。

第十八条 本管理办法于二O一一 年 月 日起实施。