什么是岗位职责

P2 议题/要讲述的主题

什么是岗位职责说明书

岗位职责说明书的由来

岗位职责说明书的六大功能

总结

P3岗位职责说明书

岗位职责说明书（也称职务说明书，岗

位说明书）是通过职位描述的工作把直

接的实践经验归纳总结上升为理论形

式，使之成为指导性的管理文件。

常岗位职责说明书为一式三份，一份为

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用人部门负责人保管，一份为员工自己

保管，一份由人力资源部备份保管。

P4岗位职责说明书的六大作用

1．为招聘、录用员工提供依据

2．对员工进行目标管理

3．是绩效考核的基本依据

4．为企业制定薪酬政策提供依据

5．员工教育与培训的依据

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6．为员工晋升与开发提供依据

P5 {1}为招聘、录用员工提供依据

确定岗位的任职条件

说明书里确定了这个岗位的任职条件，这

是招聘工作的基础，招聘需要依照任职条件来

选人。

岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

企业决定录用员工后，员工应该承担什么

样的责任，以及要负责到何种程度

作为入职培训的教材

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P6{2}对员工进行目标管理

确定岗位的任职条件

说明书里确定了这个岗位的任职条件，这

是招聘工作的基础，招聘需要依照任职条件来

选人。

岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

企业决定录用员工后，员工应该承担什么

样的责任，以及要负责到何种程度

作为入职培训的教材

P7{3}是绩效考核的基本依据

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岗位说明书确定了岗位职责

了解这个岗位有什么职责，才能去考核这

个岗位是不是完成了工作目标。

岗位说明书确定了职责范围

确定了某一项职责的范围，是全责、部分

还是支持，很清楚地划分了员工的职责。

岗位说明书确定了考核内容

绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制

定。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标

准又是另一个样。

P8{4}为企业制定薪酬政策提供依据

5

决定薪酬的是岗位评价

岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明

书

因此，从根本上说，岗位说明书为企业

制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少

了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是

很困难的。

P9{5}员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的

需要，提高员工胜任本岗本职工作的能

力。

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对一些任职条件不足，但其它方面优秀

的员工进行教育和培训，提升他的素

质，最后使其达到岗位说明书的任职要

求。

P10{6}为员工晋升与开发提供依据

人事考核的主要依据

以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核

依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综

合评价，判断他们是否称职，并以此作为任

免、奖罚、报酬、培训的依据。

判断员工是否称职的主要依据

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员工晋升路径图的制作依据

每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能

升到什么职位，或几年才能达到任职条件

P11总结

综上所述，岗位说明书有很多重要的作用。可以看出，岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件，所以应该做好岗位说明书的编制工作，而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。

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