2006(总第年第962期期)牡丹江教育学院学报No.2，2006J()URNAL()FMUDANJIANGC()LLEGE()FEDUCATI()NTotalNo.96房地产权属档案管理初探李爽‘肖培义2(‘黑龙江商业职业学院，黑龙江牡丹江157011;“海林市档案局，黑龙江海林1571O0)[摘要〕房地产权属档案管理必须从规范房地产权属档案的收集范围入手，加大档案现代化管理力度，最大限度地满足档案利用者的需求。同时要加强档案工作者自身素质建设，培养和造就一支政治素质高、业务能力强、知识面宽、德才兼备的档案工作队伍，以适应房地产权属档案现代化管理和开发利用的需要。〔关键词〕房地产权属档案;管理;复合型人才;开发利用[中图分类号〕G27[文献标识码]A[文章编号〕1009一2323(2006)02一0118一01优越性得以更充分的发挥。其次，在房地产权属档案计算机检索产权属档案信息为服务前提，以档案利用者为服务对象，房地产权属档案的开发是指房地产权属档案管理人员以房地会需求为目的，通过多种途径、形式和方法开发、传递档案信息，以满足社实中采用现代通信技术，将档案检索由成批检索、联机检索发展为联现档案价值的过程。近几年来，随着社会主义市场经济的发展，特服务。第三，网检索，实现产权档案信息传递网络化，别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产权属胶片、胶卷、全息缩微胶片、光盘等缩微复制品逐步代替印刷品，运用现代光学技术，实现信息存贮高密度化。用微缩更加方便快捷地为利用者提档案的价值得到了前所未有的显示。但是，房地产权属档案的开发利用和市场经济发展的要求还有很大差距，如在《城市房地产权高信息存贮密度，件，将缩微影像终端与计算机检索系统相连接，节省存贮空间。运用缩微技术，就可以通过计算机全文存贮档案文属档案管理办法》出台以前，对房地产权属档案的归档范围没有统一规定，使有些房地产部门对房地产权属档案资料收集不全面，影响了档案的查全率方式提供给利用者，的快速检索，以档案缩微品的全文读出，将档案的线索检索(还原复印或远距离传输等目录检索)提高到全文检和房屋实际状况不一致，;有些地方由于管理工作不规范，索，最大限度地满足利用者的需要。没有实现现代化管理，档案员队伍年龄结构、文化程度、业务素质影响了档案的查准率;有的部门档案资料造成档案资料三、还有差距，特别是缺乏一专多能的复合型人才。因此，要想使房地取得预期效果的。房地产权属档案的开发利用工作不只是将档案不了解档案利用对象的服务是盲目的，深入实际，了解档案利用者的需求而盲目的服务是难以产权属档案为房地产业发展提供有效服务，就必须及时研究制定信息开发出来、适应新变化的开发利用措施，此，档案管理部门必须了解利用者的信息需求和利用特点，以便取传递出去就完成了，其实际效果才是最重要的。因一、规范房地产权属档案的收集范围，加强房地产权属档案的管理。保证文件材料的齐全完整得最佳的开发利用效果。首先应开展预测工作，全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，只用者的需求。可以通过调查预测法了解城建、规划、房改、司法、充分了解档案利房有全面，地产登记部门、房地产市场、物业管理公司及广大市民对房地产权必须规范档案资料收集整理工作。首先，应确保房地产权属档案才能满足用户需要，只有准确，才能保障利用价值。因此，属档案信息需求的内容、方面的文件材料归人房地产权属档案的完整，按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，:1.房地产权利人、将下列五个房地产权次，着既要开发又要保密的原则，针对不同需求对象，搞好开发利用。在调查预测的基础上，利用特点，变被动服务为主动服务。其属登记确权、房地产权属转移及变更、证明文件。利用。如借阅型、证明型、报道型、编研型、咨询型、宣传型、网络针对服务需要，开展多种方式的开发本地产分幅平面图、2.房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图，设定他项权利等有关部门的型、要。第三，技术型、根据利用者心理特点，开发利用等等，满足不同部门和各个方面利用者的需提供方便快捷的服务。档案利用登记工作中形成的各种文件材料。分丘平面图、分层分户平面图等。房4.3.房地产产权者的心理特点大多是求便、务、保房地产权属档案的真实。房地产权属管理部门应做好档案资料的信息资料。5.其他有关房地产权属的文件材料等等。其次应确反映和记载房地产权属状况服务，推荐服务、并根据不同载体的房地产权属档案编制出一系列实用、系专题服务，特别要搞好咨询服务和网络等多渠道的求快。因此，应有针对性地开展窗口服统、多功能、多角度的检索工具，建立科学的检索体系，最大限度地核关，的前期控制工作，保证“手续齐全，在办理房屋权属登记时，就要把好文件材料的审揭示档案信息，四、提高档案工作者素质，提高利用效率和价值。有关规定，真核定，确保无误;档案管理部门应把好归档关，文件材料齐全，真实、合法”，按照档案管理的并现场查勘，认求的，不予归档对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，;档案管理部门还要掌握房地产权属情况，不符合要及时补充有关部门材料，保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。造就一支政治素质高、型和发展型转变，随着市场经济体制的建立，培养一专多能的复合型人才由手工操作向现代管理转变。因此，档案工作方式已由保管型向管理必须培养和房地产权属登记部门和档案管理部门应建立责任制，按照分工各作队伍。首先要有全心全意为用户服务的职业道德，业务能力强、知识面宽、德才兼备的档案工负其责，需，急利用者所急，供利用者所求，以优质高效服务的新形象展示想利用者所二、确保档案资料的客观、加大档案现代化管理力度，真实，提高现代化管理水平为档案利用奠定基础。给社会。其次，知识和相关学科、要具有现代化知识结构，边缘学科的知识以及法律知识，既要有档案专业基础理论还要有房地产管与时俱进，房地产权属档案管理部门，实现现代化管理。首先普及使用计算机技术，作为社会信息业的组成部分，实现档案必须理方面的业务知识、计算机知识与技能。应通过系统培训，全面提管理自动化。应充分运用计算机输人、高档案工作人员素质。还应招聘引进一专多能的复合型人才作为业务管理到档案的检索、存贮和输出信息，从一般的档案资源管理的效率，提高档案信息传递网络化，编目、编研等方面广泛应用计算机，使计算机技术的提高档案管理的骨干力量，用的需要。适应房地产权属档案现代化管理和开发利〔责任编辑:王佳媛〕[收稿日期]2005一12一09〔作者简介〕李爽(1972一)，女，黑龙江牡丹江人，黑龙江商业职业学院馆员;肖培义(1951一)，男，山东泰安人，海林市档案局馆员。118