2010年度奖学金颁发仪式方案

一、颁发奖项：国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金

二、奖金额度：国家励志奖学金10人，每人5000元共50000元；国家助学金57人，每人2000元共114000元；学院奖学金76人（一等奖10人，每人1000元； 二等奖，每人800元；三等奖，每人500元，共51100元）。本次共颁发奖、助学金215000元。

三、时间：2010年3月19日（星期五）下午4：00，家长3：00到会。 四、地点：五号楼一号楼报告厅 五、参加人员

1．院级领导班子全体成员

2．各系部主任、学工副主任、学工处全体人员 3．全体获奖学生及其家长 4．部分师生代表 六、程序

1．宣读表彰决定 2．颁发奖学金

3．获奖学生代表发言（信息系洪亚）

4．学生家长发言（电子系葛晓静家长吴国华） 5．院领导讲话 七、工作安排

1．活动宣传报道工作由院办负责。（院办杨主任负责，联系电视台、摄影、拱门、靠牌） 2．颁奖司仪、家长接待引导工作，由商贸系单主任负责安排相关师生，团委孙书记负责颁奖安排。（1名老师、12名学生，大门4人，五号楼一楼东门2人，正门2人，报告厅4人）

3．校园彩旗插放由团委孙书记负责。（早上插放到位） 4．系部宣传面板由保卫科朱主任安排摆放到位。（9：00前摆放到大厅，朱主任调一下） 5．家长来校后，由各系部安排老师带领参观实训楼，接待老师于19日下午2：30准时到达五号楼一楼报告厅。教务处、各系部在19日下午2：30前安排各实训室开放，并安排人员做好解说工作。教务处负责排好参观线路。

6．奖金牌由团委孙书记负责制作好，检查好数量，并于19日下午2：30前送达五号楼一楼报告厅，交给颁奖组。之前对颁奖司仪进行训练、彩排，并安排到家长、学生座位（一排家长、一排学生，5000元、和一等奖学金获奖学生座前边）。颁奖按三等奖、二等奖、一等奖、国家助学金、国家励志奖学金次序进行，每组安排适当人数，领导在主席台颁，学生不上台，领奖后稍停照相。

7．院领导讲话稿、主持词由学工处草拟，交院办审核后报院长审定。

8．奖金发放工作由财务科负责，并将领取办法印制成单子，发放给每个学生。 9．家长由各系部负责安排通知按时到会，保证参会人数。

10．学生代表、家长代表发言材料由系部主任负责审核，并报学工处备案。

11.总务处苏主任负责在五号楼一楼报告厅放置饮水机一台、水杯若干，接上电源。 12．保卫科朱主任安排人员对家长车辆进行引导。 13．团委孙书记安排好颁奖音响、进行曲。

14.学工处徐正勇老师负责奖获奖学生名单制成光荣榜（红色，200份），发放到每个家长手中。