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如何做好物业基础管理工作

来源:画鸵萌宠网
如何做好物业基础管理工作

物业服务的诚信,最经常、最大量的体现在两个字上,这就是——“时效”,也就是服务的时间和效率。简洁地说,在业主看来,你物业服务企业,接受业主诉求服务时,守时=守信、失时=失信,这是“时间”的检验。

如何做好物业基础管理工作

业主最不满意的服务质量问题,大概可以概括为八大表现:

一是管理不倒位,经常出现由于物业服务企业履职原因而发生的丢失、被盗、损坏、损害案件;

二是值班不在岗,出了问题找不到人;

三是服务不及时,业主心急如焚,物业的人迟迟不到;

四是服务效率低,一个水管修几次修不好,一个小问题,三番五次都解决不了,叫人闹心,甚至“踢皮球”,推诿扯皮;

五是缩水服务,缺斤短两,有门卫,如同虚设,有保洁,垃圾遍地,有供暖,暖气不热,有巡视,爱车被划等等,不一而足,缩水服务,费用照收!

六是短期行为,为了节省开支,不按计划和规定维修,不坏不修,影响业主房屋和公

共设施、设备使用寿命;

七是承诺不兑现,说了不算数,诚信度差,叫人信不过;

八是服务态度差,礼仪形象差,不把业主当亲人,而是视业主为路人,态度冷漠,巨人千里之外,动不动不耐烦,缺乏人性化;

做事与做人——物业服务对物业人的素质要求

简单地说,就是做事先做人。做不好人就做不好事。过去我们将对物业员工的素质要求通常有三个方面:

⑴全心全意为业主服务,具有敬业精神,遵守职业道德;

⑵物业管理专业知识和专业技能,包括:现代企业管理知识、专业岗位实操技能、相关法律知识、现代化管理手段;

⑶较好的个人素质,包括:良好的语言表达能力和沟通能力、吃苦耐劳和良好的心理承受能力、具有亲和力和化解矛盾的能力、端庄的仪容外表和良好的个人形象、健康的体魄和良好的**惯。

如何做好物业基础管理工作

1 物业定义五要点之——服务方法

一是全天候服务,24小时值守,也就是我们通常说的物业服务没有双休日、节假日的服务,这就要做到昼夜监控、随时服务;

二是必须实行专业化管理和服务,配备各类专业技术人员,按计划运行,按规程操作,按标准服务,使设施、设备处于良好的运行状态,延长业主物业使用寿命,这其实暗含了替业主管理资产的物业服务职能;

三是按照合同约定履职,不得缺斤短两、缩水服务,降低服务质量标准,并随时接受业主的监督,同时还要强调阳光操作,取信于业主;

四是不断提高运用现代化手段服务水平,不断改进服务方式方法,比如电脑收费、网络沟通、首问责任制、一站式服务等;

五是实行人性化管理,亲情化服务。物业管理的最高境界就是情感管理,物业服务企业必须真心诚意地为业主服务,把业主当亲人,视服务为天职,真正做到想业主所想、急业主所急、帮业主所需。有了这样的职业态度和服务意识,就没有管不好的物业、服务不好的业主。

2 诚信与实效——守时=守信,失时=失信

诚信,是物业服务企业安身立命的最基本的经营原则,这是由物业服务的性质与特点决定的。作为物业管理企业,如何体现诚信呢?一般来讲,有以下几个方面:

⑴严格履约,履行物业服务合同;

⑵兑现承诺,某种承诺,必须一诺千金,一言九鼎,不能说了话不算数;

⑶服务质量标准,不能缩水,不能缺斤短两。

3 有四个方面的基本建设必须做好:

一是服务意识、服务理念,特别是诚信服务规范的经常性教育;

二是服务质量标准、制度、岗位责任的建立、健全;

三是执行、检查和奖惩;

四是专业员工的选配和专业技能的保证。

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