供应商管理程序

供应商管理程序

1.0目的

为确保供应商懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应商的社会责任之管理，特制定 本顚。

2.0范围

本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员. 3.0职责

3.1釆购部负责联络供应商以及社会责任推行督导。

3.2由社会责任专员在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理，并釆取行动要求和协助供应商的社会责 任管理。

4.0定义

4.1供应商：为本公司提供材料，半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。釆购部根据供应商经 营性质的不同，划分为贸易商、生产商两种。

4.2社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系，控制公司活动所取得的成效。

5.0管理内容

5.1选择流程图（见附件） 5.2审核挑选及登录

5.2.1供应商调査：采购要求供应商提供资料,并填写［基本资料表。 5.2.2书面审核：社会责任专员对其资料审核。

5.2.3实地审核：对省内重点供应商，每年一次，审核通过后呈社会责任管理委员会核准，登录。 5.3特殊情况通融登录：

5.3.1经评估判定不合格，但符合下列情况者，得由釆购部申请通融登录为合格供应商。 5.3.1.1客户指定供应商时。 5.3.1.2卖方独占市场时。 5.3.1.3国家机构。

5.4釆购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商，选择表现好的供应商，淘汰表现不好的供应商，鼓励所有供

应商釆取措施改善其社会责任表现。

6.0日常考核

6.1釆购部建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。

6.2所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准,并接受公司要 求的现场审核。

6.3釆购部每年安排至少_次供应商现场审核，并评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。

6.3.1在审核中如发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，釆购部将向社会责任管理 委员会提报停止合作关系。

6.4釆购部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系，防止其自己的供应商严重违反社会责任标准。

7.0相关文件 8.0使用表单 相关记录报告