题 目:仓库物料复检管理规程 一. 目的
编 号: 检查经检验合格的物料在经过一段时间的储存后是否仍然符合要求,有无失效、变质等情况,保证不合格的物料不投入使用。
二. 适用范围
适用于《物料的复验期规定》中规定的物料。
三. 责任者
仓库保管员:《仓库物料复检申请表》、《仓库物料近效期报警表》的填写及复验后物料的处理。 仓库负责人:《仓库物料复检申请表》、《仓库物料近效期报警表》的审核。 制造部负责人:《仓库物料复检申请表》、《仓库物料近效期报警表》意见签署。 质管部负责人:《仓库物料复检申请表》、《仓库物料近效期报警表》签署意见的批准。
四. 相关定义
无.
五. 工作程序
1.物料的有效期和贮存期检查 1.1.有效期与贮存期
有效期的按效期进行管理,没有效期的物料根据《物料的复验期规定》按贮存期管理。 1.2.保管员每月末对有效期规定的物料进行统计,将近效期六个月或小于六个月的物料汇总,填写《仓库物料近效期报警表》,经仓库负责人核对无误,上报制造部、供应部和质管部,作为采购计划、生产计划安排的参考信息。仓库每月对按贮存期管理的物料进行统计,将近贮存期一个月或小于一个月的物料汇总,若生产车间有此物料则通知车间及时退回仓库。
1.3.各生产车间根据物料包装上标签,对于原料和有效期的辅料应在效期前一日内退回仓库,由仓库对超过有效期的原辅料执行《不合格品处理规程》;对于无效期的物料,确定物料在贮存期限前计划使用数量,物料剩余部分应在近贮存期限前两周退回仓库。 2.物料的复检
2.1.有效期规定的物料,过效期后按不合格品处理,不可投入使用,不得申请复检。 2.2.保管员将近贮存期限的物料汇总,在贮存期限前两周填写《仓库物料复检申请表》,经仓库负责人核对无误后签字,上报制造部。
2.3.制造部根据《仓库物料复检申请表》上的资料,检查每一物料在贮存期限前计划使用的数量,提出是否复检的建议,经质管部对物料是否复检作出决定,交仓库和化验室执行。 2.4.复检的决定
2.4.1.同意复检的,由仓库请验。
2.4.2.不同意复检的,到贮存期时必须立即停止使用,由仓库按《不合格品处理规程》
处理。 2.5.请验
2.5.1.对于同意复检的物料,仓库保管员在接到同意复检的信息后平面库撤下绿色合格
标记牌,换上黄色待验标记牌,在《物料状态标识》上贴待验色标,填写新《仓库货位卡》(原货位卡附于新货位卡后),并填写《请验单》交化验室取样化验。 2.5.2.待验状态的复检物料不得发放使用,可以发放下一个编号的合格的物料。 2.6.复检后的物料处理 -物料检验合格,保管员在接收到物料检验报告书和已批准放行的《物料放行审核单》后填写新货位卡,并按照《物料的复验期规定》注明贮存期限及新的化验单号。保管员停止发放下一个编号的合格的物料,重新发放复检合格的物料。
-物料检验不合格的,保管员收到物料检验报告书和结论为“拒绝”的《物料放行审核单》后,由保管员负责撤下黄色待验标记牌,换上红色不合格标记牌,将物料移至不合格品专存区,上锁管理,并在《物料状态标识》上加贴QA下发的不合格色标。保管员填写《不合格品台帐》,按《不合格品处理规程》处理。 3.异常情况下的复检
物料在贮存过程中,发现包装破损、受潮、霉变等问题时,暂停出库,及时填写《物料质量信息反馈/处理单》由相关部门签署意见,根据意见进行处理。如需复检的执行上述2中程序。
4.若复验的物料未检验合格即被发放,则执行《偏差处理规程》。
六. 相关文件和记录
1. 相关文件 文件代号 文件名称 物料的复验期规定 不合格品处理规程 偏差处理规程 2.相关记录 记录代号 源文件代号 记录名称 仓库货位卡 请验单 物料放行审核单 仓库物料复检申请表 仓库物料近效期报警表 七. 附录
无
八. 变更记载
编号 生效日期 本次变更原因、依据及详细变更内容
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