Excel多条件求和的三种方法

2004-10-19 16:09作者：陈秀峰 原创出处：天极网责任编辑：Shiny

图1是一种典型的员工基本情况登记表，现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和，可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

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方法一、自动筛选法

1、打开登记表，选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按钮，参见图1）。

2、选中J103（此处假定有100名员工）单元格，输入公式：=SUBTOTAL(9,J3:J102)，用于统计基本工资数据。

3、先点击“性别”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（如图2）中选择“男”；再点击“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（参见图2）中选择“工程师”。

符合条件的数据被筛选出来，工资之和出现的J103单元格中（如图3）。

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方法二、数组公式法

打开登记表，选中保存统计结果数值的单元格（如J104），输入公式：=SUM((C3:C102=\"男\")*(I3:I102=\"工程师\")*(J3:J102))，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。

注意：这是一个数组公式，输入完成后，不能直接用“Enter”键进行确认，需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认完成后，公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号（{}，如图4）。

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共2页。 1 2  方法三、条件求和向导法

1、打开登记表，执行“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框（如图5），选中“条件求和向导”选项，按下“确定”按钮，然后按提示操作加载“条件求和向导”功能。

注意：第一次使用这个功能时，需要加载的，以后就可以直接使用了；在加载这一功能时，需要用到Office的安装盘。

2、执行“工具→向导→条件求和”命令，打开“条件求和向导—4步骤之一”对话框（如图6），在“请输入需要进行求和计算的区域……”下面的方框中输入：$A$2:$J$102，按下“下一步”按钮。

3、在随后打开的“条件求和向导—4步骤之二”对话框（如图7）中，将“求和列”设置为“工资”；将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“性别、=、男”，再单击一下“添加条件”按钮；再将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“职称、=、工程师”，再按一下“添加条件”按钮。

4、按“下一步”按钮，打开“条件求和向导—4步骤之三”对话框（如图8）。

5、直接按“下一步”按钮，打开“条件求和向导—4步骤之四”对话框（如图9），在其中的方框中输入用于保存求和结果的单元格（如J105），按下“完成”按钮就完成了。

注意：其实“条件求和向导”也是在相应的单元格中输入了另外一个数组公式（如图10），如果在相应的单元格中直接输入图中所示的数组公式，确认后同样可以达到多条件统计的目的。 .xls文件下载

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