(一)定义
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用文写作实践中的一种常用文体。 (二)必备条件
请示必须具备以下四个条件:
1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。 (三)分类
请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。 (四)例文与解析 例文1
1.【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。 二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示,妥否,请批示。 ×××化工厂 一九九○年十一月十日 【简析】:
(1)‛拟用‛用得好,工厂‚拟用‛这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。 2.【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下: 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导
的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。 省经济研究中心 一九九○年×月×日
【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。 (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》) (《应用写作》2000年第11期) 例文2
对一篇请示的评改
根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示‚适用于向上级机关请求指示、批准‛,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。 我们看下面这个例子。 关于要求解决学生宿舍 拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省‚两基‛标准,望上级部门给予适当支持。 特此请示,请回复。 ××市二职 2003年12月15日
以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。 一、在标题方面
第一,请示,就是‚请求指示、批准‛,所以标题中的‚要求‛两字可省去。另外,对上级用‚要求‛的口吻也不甚妥当。 第二,‚解决学生宿舍拥挤问题‛不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是‚下拨建造学生宿舍楼经费‛。
第三,‚等问题‛不符合‚请示应当‘一文一事’‛的要求,应删去‚等‛字。 二、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关,根据‚谁主管、请示谁‛的原则,可保留‚市教育局‛,删去‚市人民政府‛。 三、在请示原由方面
第一,‚已有的学生宿舍已无法容纳‛表述不够准确,可改为‚造成学生住宿十分困难‛。
第二,‚基本上‛不够明确,应写明‚有×××人是一个床位两个人睡‛的。
第三,‚严重影响学生的身心健康‛,不全面,还应加上‚影响学习、生活‛。
第四,‚我校决定再建一栋学生宿舍楼‛,应讲明楼高和建筑面积是多少。同时,用‚决定‛一词也不妥,可改为‚准备‛。 第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如‚经有关工程人员匡算,共需资金×××万元‛。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明‚目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元‛。 四、在请示事项方面
第一,应明确写明‚为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元‛。
第二‚另外……给予适当支持‛应删去。 五、在结束语方面
应改为‚特此请示,请批复。‛ 六、署名
应用学校的全称‚××市第二职业中学‛,并加盖印章。 七、署时
应用汉字小写全称年月日,即‚二○○三年十二月十五日‛。
东北师范大学关于……的请示
教育部:
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 妥否,请批示。 附件:1.XXX 2.XXX
东北师范大学 X年X月X日
范文:
东北师范大学关于申请教学设备经费的请示
吉林省人民政府:
东北师范大学作为教育部和吉林省人民政府共建大学,多年来各项事业的建设与发展得到了吉林省人民政府的大力支持和悉心指导,办学质量不断提升,在此,我们向吉林省人民政府致以最诚挚的感谢。
在当前高等教育竞争激烈的形势下,东北师范大学把教育教学作为立校之本,把人才培养质量看成是学校的生命线。(略)良好的教学设备是本科教学建设的基础,近期学校拟投入X万元用于教学设备的更新。根据省部共建精神,学校特别企盼这项工作能够得到吉林省的大力支持。我们恳请省政府拨款X万元,学校将自筹资金X万元,用于东北师范大学的教学设备投入。
我们相信,有吉林省的资金支持,学校的本科教学工作一定会取得更大的成绩,学校将会为吉林省的经济和社会发展做出更大的贡献。 以上妥否,敬请批示。
东北师范大学 2006年9月7日
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