高职院校档案管理人员的继续教育

高职院校档案管理人员的继续教育

作者：任文媛

来源：《商情》2013年第44期

继续教育作为终身学习体系的重要组成部分，终身教育思想已经为越来越多的人所接受。通过论述高职院校档案管理人员参加继续教育的现状及必要性，就档案管理人员继续教育认识与方式提出了合理建议。

高职院校档案管理人员继续教育

继续教育是指对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高的一种高层次的追加教育，通过这种教育，使受教育者以适应科技发展、社会进步和本职工作的需要。档案人员的继续教育是指那些在档案岗位工作的专业人员继续接受最新档案专业知识的教育，是提高档案人员素质、业务能力、做好档案工作的一种渠道。早在1997年10月29日国家档案局发布了《档案专业技术人员继续教育暂行规定》，然而真正落实到基层档案人员的继续教育现状不容乐观，就此作以下分析。

1高职院校档案管理人员继续教育的现状 1.1档案管理人员队伍现状

高职院校从事档案管理的人员虽较其它基层档案管理人员的学历高，但大部分也是属半路出家非档案专业毕业的，还有的领导认为这个岗位是照顾性安置岗，因此人员流动性大，档案干部队伍极不稳定。管理队伍的现状决定了档案管理人员对继续教育的需求，这种需求同样对档案管理继续教育的方向、内容、效果提出了更高的要求或产生不同的影响。 1.2档案管理人员的知识结构

档案管理人员的知识结构由人员来源决定，由于档案人员的专业性不强、队伍不稳定，有些人员从未接受过档案管理的正规系统的教育或培训，在从事本专业工作中所获得的知识是通过向前辈学习和自学等所获得的，可以看出档案管理人员素质确实有需要提高，需要对他们进行有针对性地、系统地继续教育或培训，即使已受过专业教育的档案人员，随着档案事业的发展也需不断更新知识，否则在工作中仍无法适应档案的现代化管理。 1.3在学院中被重视程度

任何一个单位都有工作重点，高职院校的工作重点是教书育人。档案管理是学院的一项常规工作，为学院的教学服务，在学院中受到的关注程度往往低于教学部门，也有些领导对档案人员的继续教育缺乏足够的认识，认为档案管理不会受学历和专业的限制，更不需要投入时间和经费接受什么继续教育学习，致使档案管理人员的工作安排及学习培训不受重视，参加继续

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教育学习的机会少之又少。所以领导对档案管理工作的认识与重视程度，决定着参加继续教育人员的数量与质量。

1.4管理人员自身终身教育观念尚未确立

我们正处于一个科学技术突飞猛进的知识经济时代，继续教育越来越受到人们的高度重视，它在社会发展过程中起到的推动作用，特别是在形成全民学习、终身学习的学习型社会方面所起到的推动作用，越来越显现出来。由于学校环境相对比较安逸，面临的压力也要小些，因此也有一些档案管理人员安于现状，对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，仅满足于已掌握的知识，缺少危机意识，因此对继续教育不抱很大的热情，也不把接受继续教育作为增强竞争实力的手段，主观上不积极要求参加继续教育。 1.5继续教育的内容与实际工作的脱节

在部分继续教育中，存在着单纯以岗位、学历、职称为目的而实施的教育，受教育者往往是为了一纸证书，而教育机构则是为了获得某种经济利益，其结果皆大欢喜。在课程设置上，有些培训机构或组织部门抱着完成任务的态度，重复低层次的技能和基础知识的培训，往往不同的对象，用同样的教材，考同样的内容，缺乏个性。在教育内容设计上，“教”与“需”脱节，从事继续教育的组织者往往缺乏对受训人员进行必要的分析，授课内容无法满足学习者的需求，既浪费资源，又达不到应有的目的。 2高职院校档案管理人员继续教育的必要性 2.1适应信息社会发展的需要

人类已进入了由自然资源到开发智力资源的时代，继续教育是通过学习新知识、新技术、新理论、新方法、新信息、新技能，更新补充知识，扩大视野、改善知识结构、提高创新能力，以适应科技发展、社会进步和本职工作的需要。计算机网络也进入到档案管理的方方面面，传统的档案管理模式受到巨大的挑战，利用计算机等高新技术开发档案信息资源将成为时代发展的必然。

2.2现代档案事业发展的需要

高校档案建设朝着现代化、数字化方向发展，人们的知识也需要随之更新，档案工作人员只有参加继续教育，才可能获得新知识，提高工作能力，从而适应现代档案向更深更广发展的需要。各高校现在已越来越多地实现办公自动化，从公文的起草、审核、签发乃至传递过程，都通过计算机终端及校园网实现。同时随着学院档案数量增多，管理工作量加大与人员相对少的矛盾，就要靠提高档案管理工作效率来解决，靠加大对现代化设备和手段的应用来解决。 2.3提高管理人员综合素质的需要

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档案管理人员是现代化档案的建设者、维护者，是档案信息资源的开发者，是档案信息和学院发展历史的桥梁和纽带。现代档案管理无疑要与高科技、网络化技术相结合，而这一切，无不要求重视对档案人员的继续教育。只有通过加强档案管理人员的继续教育，使他们学会运用现代化的管理方法，掌握计算机软件和其它档案软件的应用，挖掘档案中丰富的资源，为学院的生存和发展提供科学依据。 3实施继续教育的设想与方式 3.1转变观念，提高对继续教育的认识

提高领导对继续教育的认识是搞好高校档案人员继续教育的前提。学院领导必须意识到档案人员继续教育的现实意义和长远意义，档案工作的好与坏，直接关系到整个学院的形象与发展，从全局的高度来认识继续教育的迫切性与必要性，把档案人员的继续教育作为一项刻不容缓的战略任务来抓，将档案队伍建设纳入学院师资队伍建设的范畴，在人、财、物上，在思想、工作等方面给予不同程度的关心与重视。同时档案工作者也要有危机感、紧迫感，树立终身学习的理念，通过不断主动学习，吸收新的知识，掌握不断出现的新技术，才能适应档案管理工作不断发展变化的需要。 3.2明确目标，建立保障体系

继续教育的目标是使受教育者的知识和能力得到扩展和提升，从而能够满足新形势下档案事业可持续发展的要求。而要保证档案人员继续教育健康有序地进行，要对档案人员继续教育工作纳入科学化、制度化、规范化的管理轨道。针对档案管理人员结构、专业知识结构参差不齐的现状和档案管理发展趋势，制定一套合理的档案管理继续教育制度、考核制度、上岗制度。国家档案局在《档案专业人员继续教育暂行规定》中，要求档案专业技术人员每年脱产参加教育的时间不少于40学时。各高校应根据自身条件建立相应的保障制度，为档案档案人员参加继续教育创造条件，同时也要稳定档案管理队伍，做好档案管理工作。 3.3合理安排，组织形式多样的学习方式

在高校档案工作中，由于专（兼）职档案人员的部门工作性质，服务对象各异，而且个人的学识、学历、技能、工作经验又各不相同，在这种情况下，就必须将档案人员纳入不同的教学内容，实施不同的方法和手段，以便达到“各取所需，补其所短”的目的。

3.3.1现代远程教育模式现代远程教育是现代信息技术的发展而产生的一种新型教育方式。它运用计算机、多媒体等现代化教学手段，它突破了时空的界限，使得师生可以异地完成教学内容，不限时间、空间限制，学习场地和形式灵活多变，可以随时随地上课，有利于实现档案继续教育的普及，是一种最能节约时间、又切实可行的学习方式，可以真真实实做到工作学习两不误。

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3.3.2学历教育模式学历教育可以参加成人高等教育的学历班学习，通过非脱产为主的在职教育方式，让从事档案管理人员经过边学边干的系统学习，成为档案专业高素质、创新型人才，使在职人员的理论知识和实际业务能力有明显的提高。

3.3.3岗位培训模式岗位培训就是根据岗位要求应准备的知识、技能而为在岗员工安排的培训活动，其目的是提高在岗员工的业务知识，服务态度和专业技能。可以通过针对性强、实用性强的参观学习，或请有经验的专家学者进行讲课，培训人员之间的相互交流经验和体会，取长补短，这样才能跟上档案知识更新换代和发展的步伐。

3.3.4学术交流模式学术交流是科学研究工作的组成部分，是科研人员向同行发表自己的研究成果，得到评论和承认的团体活动，是人类知识生产力的一种生产方式。学术交流的激励（激活、激发）、启迪作用有奋起、振作的深刻内涵，有产生新思想、新观点、新精神之意。参加档案领域组织的长期、中期和短期的培训班以及各级各类的专题研讨会、专业学术交流活动，学习别人的先进经验，引发思路，接受新思想、改进工作，收到更好的继续教育效果。 总之，档案管理在向专业化、标准化、技术化、现代化迈进的新时期，需要有不断加强和完善档案管理人员继续教育作保证，培养出知识化、结构化的档案管理队伍，使档案管理的发展进入良性循环状态，让学院档案工作更好的为学院发展服务。 参考文献：

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[2]张雪香.浅谈高校档案人员的继续教育[J].湖北师范学院学报，2008，（6）：151-153. [3]岳伟.高职学校档案人员的继续教育[J].档案编研，2010，（10）：73-74 [4]李崧.档案人员继续教育的基本措施[J].中国成人教育，2003，（6）：90 [5]郭英姿.档案人员继续教育的特点与途径[J].山西档案，2010.