图书馆系统分析报告

-好好学习.天天向上 -1 图书馆管理信息系统 系统分析报告

专 业 _________

班 级 _______________ 学 号 _____________________________

学 生 _____________

时

间

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-好好学习.天天向上 1-引言

摘要

系统名称:图书管理信息系统

目标：减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务 建立高 效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

主要功能:①读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放 不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。

② 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统 交互）借阅、归还图书。

③ 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情 况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

④ 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等 图书信 息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

背景

建议开发软件名称：图书馆管理信息系统 项目的提岀者：图书馆

开发者：潘秋露 用户：读者；

实现软件的单位：河南财专

引用资料和定义

参考资料：

《Visual FoxPro程序设计》倪天林王艳萍左雅周宏敏 电子工业出版社 2012

年第二版

《信息管理系统》钟伟李卓华李宗尧谢培苏 科学岀版社 2010年第二版

定义:图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技 术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理 系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

2.组织结构调查

为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及 用户情况

有所了解。图书馆系统的组织结构图如下：

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-好好学习.天天向上 图书馆有馆长全面负责，下设办公室，财务室，采编室，学术论文室，图书借 阅室，期刊阅览室，电子阅览室，技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解学生的需求，制定釆购计划。 财务室：负责财务方面的工作。

采编室：负责图书的采购，入库和图书的编II,编H后的图书粘贴标签，并送 图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的手机和整理。

图书借阅室：提供对读者的图书查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的节约服务，U前可以提 供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理的借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

3.需求分析

3・1使用范围

在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下，信息山各用户在规定的 权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共 享。

3. 2背景

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的 借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低乂错误过多，大大影响了 图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信 息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求：

(1) 图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。

(2) 系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。

(3) 图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买儿本，如果图书破旧或过期 则可以从

图书系统中删除。

(4) 图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。

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•好好学习.天天向上 (5) 借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手 续。 (6) 图书借岀有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。

(7) 图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书口、借书者、借书记录和预 约记录等

信息。

(8) 系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非 常好的图形用户界面(GUI)

(9) 系统应该具有很好的可扩展性。

功能需求分析

该项LI系统包含的功能有：图书信息管理、读者信息管理、借书服务管理, 还书服务管理，其中每个功能山若干个相关联的子功能模块组成。如图所示：

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圈书馆信息管理系统 图书信息管理

谀者信息管理系统功能模块

IT上借书服务管理还书服务管理 (1)图书信息管理

“图书信息管理”功能模块用于管理图书的相关信息，包括浏览、查询、 添加、修改和删除功能。在进行图书信息的添加时，系统会自动检测所添加的 图书信息中的书籍条码在书籍表中是否已经存在，如果存在，会提示用户该书 已经存在。在进行图书信息的删除时，要首先弹出提示窗口让用户确认是否删 除，只有用户确认后才能进行图书信息的删除。在进行图书修改时，不准用户 修改书籍条码，因为书籍条码作为数据库中书籍表的主键是不同书籍的唯一标 识，不准修改书籍条码可以防止不经意将书籍条码改错；如果确实要修改书籍 条码，可以通过数据库管理员来实现，也可以先将错误书籍条码信息删除再添 加正确的书籍信息，这样在删除时会弹出提示窗口让用户确认是否删除，给用 户以提示，防止意外错误⑶。

其模块如下图所示：

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“图书信息管理”功能模块

“图书信息查询”功能模块用于查询图书的相关信息，包括书籍条码 (BOOK_ID)、书名、出版社、作者、出版日期、尚能否借出。

(2) 读者信息管理

“读者信息管理”功能模块用于管理与读者相关的信息，包含的子功能模 块如下图所示：

“读者信息管理\"功能模块

“读者信息查询”功能模块用于查询读者的相关信息，包括读者条码、读 者姓名、性别、证件号码。

“读者信息添加”功能模块用于添加新近读者的相关信息，包括读者条码、 读者姓名、性别、证件号码。

“读者信息修改”功能模块用于修改已存读者的需修改的信息。 “读者信息删除”功能模块用于删除读者的所有信息。

(3) 借书服务管理模块

图书馆管理员通过此模块来进行借书操作。在进行借书信息的添加时，系 统会自动检测该读者是否有权借书(过去借书历史中有超期未还的现象)，所借 书是否在馆内未被借出，只要有一个条件不满足，就会提示出错。

“借书服务管理”用于登记读者借阅图书的记录并减少在库图书的库存量, 登记内容包括读者编号、书籍条码（BOOK_ID）。

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-好好学习.天天向上 （4） 还书服务管理模块

图书馆管理员通过此模块来进行还书操作。在进行还书信息的添加时，系 统会自动检测此次还书是否在规定的时间内，若超期，则锁定该读者，并给出 提示信息。

“还书服务管理”功能用于登记读者归还图书的记录并增加在库图书的库 存量，登记内容包括读者姓名、书籍条码（BOOK_ID）、借书日期、归还时间、 超期天数。 （5） 数据库维护功能是信息管理系统不可或缺的部分其需求如图所示

在图书管理部门对所有的图书馆以及会员信息都要进行统一管理书籍的借岀 等情况也要进行详细的登记以便能对整个图书馆管理部门运作有全面的了解 并根据实际情况补充书源不足的部分。 （6） •査询的具体功能如图所示

在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中查询是一项非常重要的功 能。比如用户借书信息、借还日期的信息、书籍库源情况信息、预留信息等这 项功能能使用户得到即时书籍信息方便读者根据实际情况选择业务方式。

（7）安全管理模块的具体功能如图所示

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这是任何一个信息管理系统都需要的部分，图书管理系统的操作只能由专人进 行，只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书馆的借出状况， 如果没有安全管理部分后果难以想象，可能每次登录都需要用户身份的验证。

(8) 帮助模块的具体功能

局限性

现有的系统主要山以下局限性

a服务器在同一时间的访问量过大时，服务器响应不及时 b图书管理系统，缺少提示，当某一类图书缺货时，无警告提示 c现有系统不能提供在线直接阅读功能 d现有系统不提供快速下载电子版图书功能 e购书时的付款方式单一，且缺少稳定性

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-好好学习.天天向上 f我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据 4.业务流程图

业务流程分析

业务流程是指某项业务活动的工作流程。

通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书 馆管理员编制图书采购计划，山采购员负责新书的采购丄作。采购图书入库后, 交釆编室编l_h粘贴标签，产生图书U录。图书交图书借阅室上架，供读者借 阅。采编后的电子读物交电子阅览室。借阅室根据读者注册的信息，进行借阅。

读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆结束，非注册读 者只能查询L1录但不能借书。读者填写注册登记表，交图书馆的管理员审核后, 计入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书 单，连同借书证一起交给阅览室管理员，管理员核对无误后，填写借阅登记表, 修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。 数据流程分析

数据流程图是描述某个业务中数据输入、处理、输出、存储情况的图。根 据以上业务流程图有如下的数据流程图

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电子阅览室

登记注册 _________ __ __

审核管理

员

D2 登记表

5.数据字典

挂失补办子系统缺书登记子系统旧书报废子系统采购子系统 数据存储需称：读者信息表

简 述：存放着读者信息

数据存储组成：学号+姓需+性别+班级+系別+入学时间+金额卄昔阅本数 关 键 字：学号例如：表示第一个子系统中的第二个数据项。 (1) 数据项的定义 例I.数据项编号：101-01 - 09

-好好学习.天天向上 数据项名称：学号 别 简

名：学生编号 述：某个学生的代码

类型及宽度：字符型，12位 取值范围:\"000000000001” -” 9999”

例2.数据项编号：106-03

数据项名称：金额 别 简

名：金额

述：图书证中记录的现有钱数

类型及宽度：整型，2位

取值范围：”01”-”99” 例3.数据项编号：101-02 数据项名称：姓名 别 简

名：学生姓名 述：某个学生的姓轲

类型及宽度：文本型，8位

例4.数据项编号：101-03

数据项名称：性别 别 简

名：学生性别 述：某个学生的性别

类型及宽度：文本型，2位 (2) 数据结构的定义 例］.数据结构编号：DS01-01

数据结构冬称：办证申请单 简

述：新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

数据结构组成：学号+姓需+申请内容+申请日期

例2.数据结构编号：DS02-01

数据结构名称：注销申请单

简 述：读者所填读者信息及读者图书证相关信息 数据结构组成：学号+姓爼+申请内容+申请日期

例3.数据结构编号：DS04-01

数据结构划称：借阅申请单

简 述：读者所填想要借阅的书的相关信息

数据结构组成：学号+书名(及版本)+作者+岀版社+申请日期

例4.数据结构编号：DS09-01

数据结构划称：采书单

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-好好学习.天天向上 简 述：管理员所填需要采购的图书的相关信息 数据结构组成：书冬（及版本）+作者+岀版社+单价+数量 （3） 数据流的定义 例1.数据流编号：D01-01

数据流名称：领证通知单

简 述：图文信息中心发出的领证通知单 数据流来源：图文信息中心 数据流去向：新生

数据流组成：学号+姓名+班级+领证时间 数据流量：10份/小时 髙峰流量：20份/小时

例2.数据流编号：D04-01

数据流名称：领书通知单

简 述：图文信息中心发岀的领书通知单 数据流来源：图文信息中心

数据流去向：读者

数据流组成：学号+书名（及版本）+作者+岀版社+借入日期 数据流量：10份/小时 高峰流量：50份/小时

例3.数据流编号：D06-01

数据流名称：交费申请单 简 述：读者提交的交费申请单 数据流来源：读者

数据流去向：交费处理模块 数据流组成：学号+姓名+金额+日期 数据流量：2份/小时 髙峰流量：100份/小时

例4.数据流编号：D07-01

数据流名称：缺书登记表单

简 述：记录读者需要而图书馆中没有的图书书目 数据流来源：读者

数据流去向：办证处理模块

数据流组成：书名（及版本）+作者+岀版社 数据流量：2份/小时 高峰流量：20份/小时 （4） 处理逻辑的定义 例1.处理逻辑编号：P01-01

处理逻辑名称：办证申请 简 述：办理图书证

输入数据流：数据流新生的学号，姓爼，班级，申请内容，申请时间，来源于办证 申请

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-好好学习.天天向上 表。

处 理：根据数拯流新生的学号，姓划，班级，申请内容，申请时间；检索数 据储存文件

新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一 致，则拒绝办理。

输岀数据流：数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，金额，借 阅本

数，存入读者信息表，将数据流读者学号，书籍编号，书冬（及 版本），作者，出版社，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。

处理频率：对每个用户只处理一次。

例2.处理逻辑编号：P04-01

处理逻辑冬称：借书处理 简 述：办理借书处理

输入数据流：数据流读者的学号，书籍编号，书名（及版本），作者，出版社，日期, 来

源于借阅申请表。数据流金额，来源于数据存储读者信息表，借阅 本数来源于数据存储读者信息表。数据流图书的状态，来源于数据存 储图书信息表。

处 理：根据读者提交的数据流，检索图书信息表，看读者要借的书，是否可 借，若可

借，检索借阅信息表，看读者的借阅书籍是否过期，是否已 借过相同的书，若有则拒绝；若没有，则检索读者信息表的金额，及 借阅书数是否超过8本，若欠费或已超过8本，则不予办理，若没有 则办理借阅。

输出数据流：将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中，并将所借书籍信息 保存

到数据存储借阅信息表中，并将借阅本数的修改保存到读者信息 表中。

例3.处理逻辑编号:P05-01

处理逻辑爼称：还书处理 简 述：办理还书

输入数据流：数据流读者的学号，书名（及版本），作者，岀版社，日期，来源于还 书

申请表：数据流借入时间，来源于借阅信息表。

处 理：根据提交数据流，检索图书信息表，查看所还书是否为本馆馆藏书籍, 若是则检

索借入时间，若过期则执行罚款，若未过期不进行罚款操作, 接着修改借阅信息表和图书信息表，以及读者信息表。

输岀数据流：数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中，数据流还书信息的修改 保存

到借阅信息表和图书信息表，若有罚款，则将相关信息保存到读 者信息表中。

处理频率：50次/小时。

例4.处理逻辑编号：P06-01

处理逻辑名称：交费处理 简 处

述：办理交费过程

理：根据提交数据流，检索读者信息表，若与提交数据流一致，则进行办

理，并修改读者信息表中的金额信息，若不一致，则拒绝办理。

输岀数据流：数据流读者的金额的修改，存入读者信息表。 处理频率：50次/小时。 （5） 数据存储的定义 例1.数据存储编号：F01-01

输入数据流：数据流读者的学号，姓轲，金额，日期来源于交费申请表。

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-好好学习.天天向上 数据存储名称：读者信息表 简 述：存放着读者信息

数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+系別+入学时间+金额卄昔阅本数 关键字：学号 相关联的处理：办证处理，注销处理，挂失补办处理，借书处理，

还书处理，交费处理

例2.数据存储编号：F01-02

数据存储划称：借阅信息表 简 述：存放着借阅信息

数据存储组成：学号+书籍编号+书名（及版本）+作者+岀版社+借入时间+到期时间 关键字：学号，书籍编号

相关联的处理：办证处理，借书处理，还书处理，

例3.数据存储编号：F04-01

数据存储名称：图书信息表 简 述：存放着图书信息

数据存储组成：书籍编号+书爼（及版本）+作者+出版社+入库时间+状态 关键字：图书编号

相关联的处理：借书处理，还书处理，报废处理，缺书处理，新书登记处理

例4.数据存储编号：F07-01

数据存储划称：缺书信息表 简 述：登记缺书信总

数据存储组成：书爼（及版本）+作者+出版社 关键字：书需（及版本）+作者+出版社 相关联的处理：缺书处理，新书登记处理 （6） 外部实体的定义 例1.外部实体编号：S01-01

外部实体冬称：读者3 简 述：购置本图书馆的用户 输入数据流：领书通知单 输出数据流：借阅申请单

例2.外部实体编号：S03-01

外部实体冬称：读者2 简 述：购置本图书馆的用户 输入数据流：领证通知单

输岀数据流：挂失补办申请单

例3.外部实体编号：S06-01

外部实体冬称：读者5

简 述：购宜本图书馆的用户 输入数据流：交费成功单

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-好好学习.天天向上 输岀数据流：交费申请单

例4.外部实体编号：S08-01

外部实体冬称：管理员1 简 述：管理图书的信息的人 输入数据流：批准申请单 输岀数据流：报废信息数据

5.系统设计与实施的初步计划

工作任务的分解

此项开发是在两周，即为十五天内完成，因此时间紧，任务急，将具体的工作 分解为如下儿部分： 1、 建立图书馆管理信息系统的背景材料； 2、 分析用户需求； 结合材料和所分析白勺结果，确定系统U标； 新系统的功能分析；

5、分析存在的问题，找出解决的办法； 进行系统逻辑模型的设计；

软件环境：

兼容当前主流操作系统Windows 95/98 /2000/XP/vista等。有 硬件环境：CPU奔腾III以上计算机，打印机、扫描仪等。有 幵发工具：My SQL, Myeclipse, Tomcat, Editplus

费用支出

1：硬件设备费

服务器2台4万元，微机2台3万元，网络设备和布线1000元，不间断电 源1台3000元，工作台3台3000元 2：软件费

系统所需购买软件费用为：万，数据库系统万元 开发工具网络安全软件万元，软件及系统平台万元

条件、假定和限制

a：建议该系统运行的最短寿命为10年

b:进行该系统方案选择比较的期限为一个月；

C：建议该系统软件投入使用的最迟时间为20012年12月；

d:开发该软件系统的经费来源为河南财政税务高等专科学校财务处出资；

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