步步高商业连锁有限责任公司 文件名称 薪资发放管理规定 编 制 1. 目的： 1.1. 明确员工工资奖金的发放程序。 1.2. 明确员工在休假时工资奖金核算方法。 2. 定义：无 3. 参考文件： 3.1. 薪资管理办法（步总发[2002]第076号） 3.2 员工手册 3.2. 员工管理制度。 4. 适用范围：公司各职能部门、各门店、购物广场。 5.职责和职权： 审 核 版次 编发布BBG/RS-01 号 日期 02 批 准 页码 1/5 秘 级 5.1. 人力资源部负责制订、修正公司薪酬体系和检查公司薪酬体系的执行情况。 5.2. 各门店根据公司的薪酬体系核算员工工资。 6. 内容： 6.1. 工资的组成： 6.1.1 应发部分：基本工资、职务（岗位）津贴、技能等级工资、加班费 年功工资（仅适应于中高层）、各类补贴等。 6.1.2 应减部分：缺勤扣款、个人所得税、罚款、社保、其他。 6.2. 年度工资预算： 6.2.1. 人力资源部根据年度人力编制计算工资预算，报审计部确定工资预算额度。 6.2.3 各职能部门、各门店、购物广场的工资核算必须控制在预算范围内。 6.2.4 在工作过程中，如出现人员配置变动或减员，工资预算应相应调整。 6.3. 月工资核算有效时间：30天。每月1日至30日 6.4. 影响工资计算的因素 6.4.1 事假：无薪假期 a. 事假和扣款： 扣款金额=[基本工资+职务（岗位）津贴+技能等级工资+年功工资（适用中层以上岗位员工）]÷30天×请假天数 步步高商业连锁有限责任公司 文件名称 薪资发放管理规定 版次 编发布BBG/RS-01 号 日期 02 页码 2/5 b. 扣发月奖金：应发奖金÷30天×请假天数 请假天数超过三天（不含）不享受当月奖金。 c. 事假超过15天以上（含），年终奖金或年终双薪按实出勤计算＝应发年终奖金或年终双薪标准÷12月×实出勤月数。 6.4.2 产假：有薪休假3个月，难产为4个月 a. 工资付给：基本工资+技能等级工资。 b. 月薪奖金：在休假期间无月奖金。 c. 年终奖金或年终双薪按实出勤计算＝应发年终奖金或年终双薪标准÷12月×实出勤月数。 d. 符合享受公司的养老保险的员工休产假，产假期间仍享受养老保险等福利，不享受防寒、防暑、节假日或其他福利。 6.4.3 病假： a. 公司给予员工有薪病假每月3天，但不得逐月累计休假。月内休病假超过3天（不含），按事假处理；（具体处理办法参照6.4.1执行） b. 病假工资给付：基本工资+技能等级工资。 c. 月奖金：在规定有薪假期内（即3天）不影响月奖金，超过3天（不含）按6.4.1执行。 6.4.4 婚假、丧假： a. 婚假、丧假有薪假期为3天（含），晚婚假15天，超过正常规定的假期按事假处理。（具体给假办理参照员工手册、管理规章制度）。 b. 婚假、丧假工资给付：基本工资+技能等级工资 c. 婚假（3天）、丧假（3天），不影响月奖、年终奖或年终双薪。晚婚假15天，月内连休，则不享受当月奖金，不影响年终奖或年终双薪，且工资计算方式同6.4.2公式。 d. 非本市（不含市辖县）范围内，酌情增加往返途中时间（无薪假，但不影响月奖金、年终奖或年终双薪），但最长时间不得超过5天（不含）。 e. 超过有薪的婚假（3天）、丧假（3天）及给予往返途中时间按事假处理，处理办法参照6.3.1执行。 步步高商业连锁有限责任公司 文件名称 薪资发放管理规定 版次 编发布BBG/RS-01 号 日期 02 页码 3/5 6.4.5 工伤假、年假[副经理级（含）以上员工享受]。 a. 全薪休假； b. 不影响月奖、年终奖金或年终双薪。 6.4.6 法定假日 a. 全薪休假； b. 不影响月奖、年终奖或年终双薪。 6.4.7 旷工 a. 旷工一天扣发三天工资，取消当月奖金。 b. 试用期员工旷工，按劝退或延迟一个月转正处罚。 c. 全年累计旷工超过3天（含），全额扣除年终双薪或年终奖。 d. 一个月累计旷工3天或全年累计旷工超过5天，予以开除。 6.4.8 迟到、早退等扣款，参照《考勤管理规定》（BBG/RS-22）。 6.4.9 加班：员工加班采用“换休制”，难以换休时发放加班工资。 a. 由门店、各部门申请，报人力资源部审批同意后，由人事专干造表发放。 b. 基层员工加班工资按15元/人、天计算，基层5级以上人员予以换休，不考虑加班费的发放。国家法定假日按国家规定发放加班工资。 6.5 工资发放程序 6.5.1 每月1日各门店、职能部门考勤承办人员对本月员工出勤情况进行统计，经核实后： a. 职能部门递交人力资源部； b. 门店递交门店相关负责人； 6.5.2 考勤审核：每月2日，人力资源部、门店负责人根据考勤机电脑数据或考勤卡上记录请假记录，对上报的考勤统计复核，对不实考勤申报予以纠正，并对相关责任人进行通报批评处罚。 6.5.3 工资核算：每月3日～4日，人力资源部、各门店人事（行政）助理，根据员工出勤情况、工资标准，核算员工月工资额度，综合奖惩记录、其它应扣款记录，核算出员工实发工资额度。 步步高商业连锁有限责任公司 文件名称 薪资发放管理规定 6.5.4 工资审批： 版次 编发布BBG/RS-01 号 日期 02 页码 4/5 A. 各人事（行政）助理将工资表于5日前以邮件形式发放至人力资源部邮箱，经审核同意发放后，方可打印月工资表。 B. 每月6日，人力资源部或门店负责人，根据审核后的出勤、奖惩等记录，审查、校正月工资表，修正无误后打印出最终月工资核发表（一式四联） C. 工资核发表最后审批，按下列情形执行： a. 公司职能部门，由人力资源部造表，经人力资源部经理审核后，报行政总经理审批，总部财务中心复核后发放； b. 门店由门店人事专干造表，报门店店长审批，送交片区财务经理审核后发放； d. 购物广场由人事专干造表，经综合部经理审核后，报店长审批，财务部复核发放。 6.5.5 工资发放： A. 每月6~8日财务部门收到工资核发表后，财务负责人根据公司薪资管理办法进行审查，确认无误后，签名认可，确保每月8号发放工资到位。 B. 工资发放表签名认可后，应提交下列部门：如在银行发工资，一、二联留财务部作帐，一联交员工所在单位（门店）备查，一联交人力资源部存档。 C. 工资发放形式：采用现金发放或银行发放，由财务部门自行决定。 6.5.6 申报、审查：在每月10日前，各门店应将工资发放表，送交人力资源部，人力资源部审查各部门、各门店的工资发放情况。 6.5.7 统计、存档：在每月12日前，人力资源部、各门店工资核算人根据月工资核发表，统计员工、单位、公司工资核发额度，纳入年度统计表中，进行人工工资成本分析，并将月工资发放表存档备查。 6.6 奖金发放流程： 6.6.1 月度或季度奖：直接与所在单位月度考核指标完成情况挂钩； 6.6.2 奖金标准：公司财务中心根据上月或上季度的各项经济指标的完成情况确定，职能部门、分公司、门店的奖金发放标准和发放方案； 6.6.3 每月5日前，人力资源部及各门店人事专干根据奖金标准计算当月奖金预算额，报人力资源部汇总后，报至总经办及各分管总监。 步步高商业连锁有限责任公司 文件名称 薪资发放管理规定 版次 编发布BBG/RS-01 号 日期 02 页码 5/5 6.6.3 人力资源部、各门店收到财务中心奖金发放标准通知后： A. 公司职能部门，由分管总监根据业绩考核情况分配各部门/门店奖金。 B. 各单位于30日前将当月实发奖金表（员工签字联）报人力资源部备档。 人力资源部、各门店在核算奖金时，应结合奖惩情况、出勤情况。 6.6.4 奖金的审核：各部门根据人力资源部统一表格造表，承办人打印出奖金核发表（一式三联），报各分管总监审批后，报财务核发奖金后，员工签名发放。 6.6.5 发放 a. 每月20日为奖金的发放日； b. 奖金核算单的流程：一联交员工单位备查，一联留财务入帐，一联交公司人力资源部存档； c. 采用现金或银行发放形式由财务部自行决定。 6.6.6 统计、存档：奖金核算承办人将奖金核发表汇总存档，同时纳入员工单位，公司年度奖金统计表中。 6.7 年终双薪的发放流程 6.7.1 年终双薪的发放对象为公司的基层员工。 6.7.2 年终双薪发放的基础：基本工资+岗位工资+技能等级工资之和，并同时考虑出勤情况、转正时间、考核系数、公司年度绩效系数等。 6.7.3 核算年终双薪发放流程，参照6.6项执行。 6.8 年终绩效奖： 6.8.1 核发对象：中高层员工。 6.8.2 年终绩效奖基准：岗位年终考核奖金基准，并同时考虑出勤情况、转正时间、员工目标达成系数、公司年度绩效系数等。 6.8.3 核发年度绩效奖流程，参照6.6项执行。 6.9 有关规定： 6.9.1 在试用期员工不享受月奖、季奖或年终绩效奖，或年终双薪。 6.9.2 临时工不享受任何月奖、季奖、年终绩效奖或年终双薪。 6.9.3 享受年终绩效奖的员工，不再享受年终双薪。
