______单位：
兹有________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘________到本公司任职，签订正式劳动合同____年，从____起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
敬礼！
公司负责人：
____年____月____日
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