样品管理制度

　　目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。 适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

　　第一条、样品的`种类：

　　本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存：

　　1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

　　2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。

　　3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库：

　　1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

　　2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

　　第四条、样品的领用：

　　1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

　　2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

　　第五条、样品的回收：

　　1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

　　2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

　　3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。 第六条、样品的盘点

　　1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。

　　2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。 第七条、奖惩

　　1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

　　2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。

　　3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

　　4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。

　　附：

　　1、《样品领用记录表》

　　2、《样品库存明细表》